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【摘要】随着中国加入WTO后,外贸得到了进一步发展，大量外资流入国内,商品交易不断增多,使得口岸日益繁忙， 以报检为专门职业的企业、 人员应运而生， 并迅速发展成为一种新的行业。这为报检行业的发展带来了及其广阔的发展空间。报检行业不管在国内还是国外,其持续发展始终是迫切和不可逆转的，因为贸易，运输、网络都是督促报检行业发展的契机。本文以我所在的实习公司---劦福进出口有限公司的实习经验为主，以越南客户GENERAL IMPORT AND EXPORT VAN XUAN CORPORATION为例，从实际操作到具体问题，再到解决的方案，对越南进口的一批火龙果进行了报检流程的设计。
【关键词】报检流程 设计 火龙果
一、 公司介绍
劦福进出口有限公司又名罗氏报检公司，是一家民营进出口有限公司，公司目前拥有从事代理进口业务的专业人员10余人，其中专业报检员两名。公司成立于2002年,主要以代理进口水果,报检为主营业务，与其来往的主要贸易国为泰国和越南,以进口火龙果和椰子为主。
公司位于深圳市南山区临海路59号海运中心主塔楼, 其地理位置优越，毗邻蛇口入境检验检疫局和西部港区。蛇口出入境检验检疫局位于蛇口半岛前海湾物流园区，是深圳出入境检验检疫局下属十二个分支局之一，负责深圳西部港区出入境人员、货物、交通工具、运输设备的检验检疫及蛇口辖区内1500多家进出口企业的监督管理工作。西部港区是深圳地区出入境原木、原粮、原油、铁矿砂、化肥、冻肉、食品、水果及进口废料等涉及国计民生的大宗、敏感、高风险货物出入境的重要通道，并已经成为深圳地区最繁忙的港口之一，成为在粤港经济合作尤其是深港经济一体化中发挥独特作用的区域中心。附近又有大型集装箱堆场，这为查货，提柜，提供了便利。
二、公司报检员工作职责
报检员是指获得国家质量监督检验检疫总局规定的资格，在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册，办理出入境检验检疫报检业务的人员。作为一名专业的报检员，除了要具备良好的专业知识外，不同公司对从事人员的能力要求也不同，我司对报检员的要求是：
（一）英语良好， 掌握报检流程和各个步骤， 熟练操作各类办公软件。 虽然报检员不跟国外客户交流，不用制作单证，报检单也是中文填写，但是单据都是英文制作，所以至少要看得懂单据的意思，才能正确做商检。
（二）报检员还需要有较好的沟通能力， 要处理好货检科和检务科之间的关系， 避免与官员闹矛盾，沟通的好做商检也会事半功倍。
（三）报检员最重要的是及时报检，这样才能及时报关,做清关放行、提柜。及时完成客户的任务，不要延期交货，以免耽误客户的销售。
（四）报检员在录单时，一定要谨慎、细心，仔细检查客户所给的资料,确保单单一致,一旦某个环节出错可能会导致各个环节的更改。不仅不能及时清关提柜,报关单也要进行更改,其更改程度较复杂，耽误时间较多。
二、 报检流程设计
GENERAL IMPORT AND EXPORT VAN XUAN CORPORATION是越南的一家专营热带水果的进出口的公司,其交易国广泛,主要贸易国为中国。以下是与这家公司交易的报检流程。
进口报检的基本流程:接单一审单一预录一申报一递单一查货一抽样一归档
（一） 接单审单
GENERAL IMPORT AND EXPORT VAN XUAN CORPORATION通过邮件给我们发送了商检用的相关资料:合同、发票、装箱单、提单、原产证附件、植检证附件。如图所示。打印出来进行审查，首先核对进口基本报检单据是否齐全,再根据入境货物贸易方式不同还需提供其他的单据,本笔交易对象为火龙果,属于植物,需提供植检证、原产证。最后审查各单，确保单单一致，确认无误后准备预录报检单。
（二） 预录报检单
根据客户所给的资料,使用榕基易检预录入系统录制报检单据。预录入过程中，可以根据系统提示制单，并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。榕基易检是针对进出口企业向检验检疫机构进行货物报检及原产地证签证网上申报的软件，是实现进出口企业与检验检疫机构之间业务数据交换的电子政务解决方案。登陆软件，点击入境货物报检，把相关信息填入相应的绿色方框内，点击保存单证并打印出来进行核对，如图所示。
（三） 申报
对入境报检单据审查无误并且国外寄来正本植检证、原产证、提单后，开始进行正式的申报。由于入境水果需要进行许可审批，所以每单都要先进行核销。进入信诚通平台，在企业申报这栏中点击动植检许可证申报，输入申请的许可证号，点击确认，再输入核销吨数21.648，点击核销即可。核销后，在榕基易检上添加许可证号点击更多操作，发送单证，等待审核完毕后，就可以打印报检单了。如图所示。
（四） 递单
根据递单要求，装订好相关单证:核销单、流程单、报检单、合同、发票、装箱单、原产证、植检证、提单。并在报检单和核销单上盖上公章。
（1）吊柜、核销、消毒和审单
在报检大厅把这份单递给二科的值班科员进行吊柜、核销、消毒和审单。吊柜是指把要查货的柜子,从集装箱堆场调出来进行查验，确保集装箱内的货物与申报的一致。吊柜的多少是根据一票单中集装箱的数量来进行计算，一般按60%来计算，在这笔单中集装箱数为1个，所以吊这个柜出来查验,如果有3个柜,3*60%=1.8,就需吊两个柜。由于集装箱进境时要进行卫生除害处理，所以要进行消毒申请。审单是为了确保单单一致。
（2）科长签字
根据流程单的指示，找值班科长进行签字，进行近一步审核确认。
（3）计收费
集装箱进境要计收消毒费和检验检疫费。首先在计费处计费，消毒费按柜交，每柜计收40元，根据每票集装箱的数量来累计收取。检验检疫费按货物净重收取。确定好要收取的费用后在缴费处缴费。
（4）预通关
水果属于易腐烂的食品，一般可以预先通关。在原产地处申报预通关。通关之后，商检就算完成了。
以上是递单的所有过程，也是报检员最重要的的工作部分。每个环节都是环环相扣的，哪一步没有做或是有误都会直接影响下一步的正常进行。所以，严谨的工作态度是很重要的。
（五） 查货
递单完毕的单据，报检员要及时联系查货员验货，到检疫局科室预约验货时间并告知查货员。在蛇口集装箱码头的官网查HANSA FALKENBURG这条船的预计到港日期，如图所示。图中显示预计到港时间为2月11日16:00，可以为明天查货做好准备，填好查验记录单，吊柜申请单、保函和抽样单（这些单证都是查货需要的，其中抽样单是查货必要的单证），第二天就可以给查货员查货了。
（六） 打标签、抽样
火龙果属于植物，需要进行植物检验检疫。在报检二科打印标签，进入官方CIQ检验检疫系统，点击业务申请，如图所示。
火龙果生长于热带，亚热带地区，喜热喜湿，易感染病菌，所以要进行真菌和虫样的检验。动植检验属于一般检验，在样品袋中一般装4到5个果,监测的需要进行食品检验，一般装6个果，监测一般是核销数为1和11的，通常是每核销十批监测一批。贴好标签送货检验。这笔单的核销号为5，属于一般动植物检验。
（七） 捆绑
等舱单出来后，就可以与这票单捆绑了。舱单是指当一条船截载或开船后，船公司根据客户最后确认的提单内容制作舱单，最重要的是有关货物的描述（件数、重量、品名等），然后以EDI形式传给海关，有了舱单才可以去报关。进入深圳检验检疫企业备案系统，在出入境报检中点击入境运输批申报，输入报检号，点击确认，再在蛇口码头官网上查询单箱信息。输入IMO号和进口航次号以及订舱号，点击绑定即可。如图所示
（八）归档
等查完货后，需要值班科长再次签字确认并做好登记，等检验检疫实验室出结果后，在CIQ系统中进行归档。
三、 注意事项及对策
（一） 发送电子稿
当录入工作完成时，不要及时发送，必须检查所录入的品名、数/重量、货物总值、合同号、集装箱号、提单号、贸易方式、随附单据的选项、所需证书是否正确。
（二） 计收费
集装箱消毒费，一般一柜40元
检验检疫费：按货物净重收取
吊柜费：按单交，一单580元
THC码头费：20尺的集装箱一般为1385元
（三） 报验时间规定
报验人应在合同列明的索赔有效期前不少于1/3的时间，向货物所在地商检机构报验，索赔期已近，来不及完成检验出证的，报验人必须预先向国外办理延长索赔手续。
（四） 商检/查货时间
商检一般在4点半之前做完,值班科长会在这个时间之后下班。 查货一般在上午10和下午3点。
（五） 抽查件数
按随机和代表性原则多点抽样检查。每一独立运输工具（如集装箱、车辆、 船舶等）、 每一水果品种抽查件数和取样数量按下表规定执行。查验发现可疑疫情的，适当增加抽查件数。
（六） 剖果数量
每一独立运输工具、每一水果品种按下面的规定剖果，首先剖检可以果。发现有可疑疫情的，适当增加剖果数量。
个体较小的水果：如葡萄、荔枝、龙眼、樱桃等，每一抽查件数不少于0.5KG。
中等个体的水果，如芒果、柑橘类、苹果、梨、火龙果等，每一抽查件数不少于5个。
个体较大的水果，如西瓜、榴莲、菠萝蜜等，按每一独立运输工具，每批不少于5个。
六、总结
在实习的过程中我见到了各种单据，这些单据我们在上课的时候都有学习过，但是，我们都觉得书上讲的东西理论性太强，实践中一定用不到，虽然在校实训中有过相关单证的操作，但也只是简单的认识，并没有实际的运用。通过近段实习，这些单据也大大加强了我的实践操作能力，也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。由于国际贸易实务是一门综合性的学科，与其他课程内容紧密相联，尤其是与国际物流和国际货代，综合运用各类知识才是现阶段国际贸易的主流。以下是我对这段时间报检实习的总结：
1、要细节决定成败，认真绝对是一种可贵的精神。注意细节，做好每件分内的小事，另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细心核对是否单单相符，了解进出口货物情况。
2、搞好人际关系。中国本身就是一个关系大国，而实习从某种意义上就是工作，你需要在这个环境得到大家的认可，首先就必须得到大家的好感。不仅要和公司内部的人员还要与各种国家机构搞好关系。
3、学会总结，用心去体会，增强自己的学习力。在工作中总会遇到大大小小的问题，这就需要我们用心去解决，每次的错误就是一次经验的积累，所以不惧错误，学会总结。
4、责任心。交给自己的任务，按时按量按质完成，在实习期间就是锻炼你的责任心的时期，要对自己的工作负起责任，人生关键的就那几步，一定要踏实的完成，不要存在侥幸心里，也不要为自己的不负责任找任何借口。
