工程硕士学位论文撰写注意事项

工程硕士学位论文撰写注意事项
一、关于论文的正文
1.关于论文的文字
论文的正文字数3万字左右，不得少于2.5万字。
2.中英文摘要问题
论文中文摘要应在500字左右！主要概述论文的主要工作，外文摘要以反映中文摘要内容为限。摘要文尽量用纯文字叙述，不要用编号和枚举符号。
论文摘要要求：简明扼要，突出论文的研究问题、研究方法与研究结论。不要开始就是“随着计算机技术和网络通信技术的发展， ……”
英文摘要以反映中文摘要内容为限，“学位论文”的英语单词应采用thesis，而不是paper、article等。
其中“本文阐述了。。。。”等类型的中文句子，建议英文采用被动语态。
3.关于论文的结构
论文正文一般包括“概述”、“相关技术研究”、“论文的主要工作”和“总结与展望”、“致谢”、“参考文献”等若干部分，具体内容标题与不同研究课题有关，其章节的划分和标题可根据论文的具体内容确定。
另外“参考文献”、“作者在读期间科研成果简介”、“致谢”与“声明”也是不可缺少的部分。（个别论文根据需要可能还有“附录”）
（1）关于“概述”
论文“概述”或“引言”是论文的重要部分。“概述”应写明论文（设计）所涉及的背景情况，包括：论文研究工作针对的目标或问题，研究发展现状和动态、论文工作的前景和价值，以及论文作者主要涉及的研究设计工作及论文的组织结构等。
（2）关于“相关技术研究”
论文可以安排1～2章的篇幅对与论文研究/设计密切相关的关键技术进行研究，具体章节标题和内容与具体题目有关。注意以下问题：
①这部分内容可能很多来源于参考资料，必须注意文献引用的标注；
②注意论文表达的规范，多参考学术专著和期刊文章，一般从网上找的资料文字表达都极不规范（很多口语）， 不要直接引用，若一定要用就必须要注意对其口语话的表达方式加以修改，使满足论文表达的规范性。
③如果论文主要工作内容的篇幅已足够，也可不要该部分，而直接进入论文的主要工作。
（3）关于“论文的主要工作”
这是毕业论文的主体部分，根据不同课题特点可以安排2～4章，具体章节标题和内容安排与具体题目有关，没有一个统一的格式。对此应注意以下问题：
根据不同研究课题的不同类型（如工程项目型、课题研究型），论文的主要工作的内容组织可能不同。
工程项目型（工程硕士此类选题大多是此类选题）的论文一般包括：工程项目的需求分析（或系统设计要求、技术指标等）、系统设计与实现方案、系统测试，或工程实施、系统运行中的问题和解决办法等内容；
对于工程设计与实现项目，论文正文中要有系统测试（包括测试方案、测试计划、测试结果等）以及系统运行情况等方面的内容或章节。
研究型论文（一般工程硕士此类选题很少）可能包括：研究的主要问题、已有研究方法和对策、问题研究分析（理论与实践）、方案（算法、模型等）设计与实现、实验仿真、结果分析或应用实例，以及主要成果等等）
（4）关于“总结与展望”
对研究工作要有总结：取得的成果（或工程实施完成情况）、存在的问题、深入的研究方向或下一步的研究工作等等。
（5）关于论文中的参考文献引注问题
论文中，从“概述”开始，所有的叙述、分析、论证、结论等，其用语都必须准确、严格、科学、符合逻辑。杜绝一切似是而非、道听途说、猜测意想的叙述。论文中所使用的重要论述、结论、数据必须有确切的根据，并在所引用的文字末尾用带方括符的数字上标指明所引用的文字取自参考文献中的哪篇文献。例如：“基于OSI参考模型的七层协议之上的信息安全体系结构，一般可以用ISO 7498-2三维图来描述[][5]。”
上文末尾的上标[5]，指的是该处所述相关内容引自参考文献中的第5篇。
文献引注问题是一个严肃的科学态度问题。通过对论文中重要的阐述、论据、结论、数据的清楚标注，既表明论文所用事实有根有据，同时，又表明作者尊重事实、尊重他人劳动成果的严肃态度。
文献引注应在引用内容的相关句子文末，一般不要标注在标题上。
4.关于作者本人的工作
这是最重要的部分。作者必须在论文的相应章节中清楚地表述自己做了哪些研究或设计工作（一般在第1章或最后一章“总结与展望”）。不要论文内容是很大一个工程项目，但不知道作者到底在其中作了什么工作。
5.注意术语的规范
①对论文中首次出现的外文缩略语应该加以解释；
②对论文中出现的重要术语和符号应加以一定解释，若专业术语较多，甚至可根据实际需要专门安排一节来写。
③论文应采用尽量规范的术语，如“数字签字”—> “数字签名”，等等，并特别注意全文专业术语的一致性表述，如“散列函数”这个术语，不要前面称为“散列函数”，后面又称“哈希函数”、“杂凑函数”等。
④杜绝网络语言！
二、关于参考文献
1.参考文献总数应在30～40篇之间。
2.参考文献中应有若干篇近年发表在学术期刊上的中外文论文。
3.每篇参考文献应严格按照规范格式书写，参见本模板最后的示例（论文/专著作者写在前面，且仅写前三位，多于三位的作者，用“等”省掉）。
4.参考文献应按照学位论文正文中对相应参考文献的的引用顺序排列。列出的参考文献一般在正文中都要有相应的引用。
5.参考文献中的文字用五号宋体。
6.参考文献及引用标注处理
在论文撰写过程中，应同时标注并在论文最后给出相应的引用参考文献。建议学会使用Word自带的引用标注插入功能：插入尾注或交叉引用方法。
(1)按格式要求按顺序编排参考文献；
(2)将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置，点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“ 引用→交叉引用” 命令，弹出交叉引用对话框：
(3)勾选“ 插入为超链接” 选项；
(4)在交叉引用对话框的“ 引用类型” 中选择“编号项”，在“ 引用内容” 中选择“段落编号”；
(5)然后在“ 引用哪一个编号项” 列表栏中选择要引用的参考文献标号项，点击“插入”；
(6)最后再将插入的引用标注改为上角标即可。
【注意】使用上面插入交叉引用方法时，当参考文献有更新（如插入/删除项），引用不能自动更新，需将受影响的标注项重新标注。若使用插入尾注的方法，当标注添加后，无论是对标注还是参考文献的改动，Word 都会自动同步，但这种方法需要自己调整参考文献序号的所需格式。
若实在不会使用，可按下面方式手动进行：
引用参考文献时先暂不要立即编号，建议先以作者名来进行标注，如：
正文中需标注地方如：“…用于在线检测局部放电的数字滤波技术［金显贺］，…”；对应参考文献部分：
[金显贺]金显贺，王昌长，王忠东等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.
当论文完成定稿后，再按参考文献引用顺序，以替换方式进行参考文献的编序。
三、关于论文编辑格式
论文用微软Word软件排版，16开纸打印。上下页边距均为2.25，左右页边距为2.0，每行34个汉字。行距为“最小值 20磅”。
除论文各级标题外，正文一律用宋体小四号字（图表中的文字为五号宋体），字间距为“标准”。
建议直接在给你们的论文模版上撰写论文！
关于Word编辑的几个注意事项：
（1）关于论文的章节标题及编号问题
标题层次一般采用到三级（如2.1.1），三级以下标题编号按以下示例：   
1) → （1）→ ①        （三级以下标题可用粗体以示突出）
注意1、2、3级论文标题请一定选择相应“标题”样式，这样Word才能自动提取论文目录或文档结构，一定不要采用Word的“正文”样式。
另外，标题编号最好自行输入，不要用Word的自动编号生成(仅个人经验)。
（2）对齐问题
不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
同理，不要通过敲回车来调整段落的间距和分页，而应采用Word的段落间距设置和插入分隔符功能。
（3）使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
（4）文中图片与表格
注意图表质量
      一定注意论文中图表的规范，不能是从图书资料的“抓图”，最好自己用Word或其它适当工具绘制。文中的框图等建议用word或visio的绘图工具，若用word绘图工具，完成后建议进行“组合”。
文中所有图片均要有图标题（即图名称）和正文引用（…如图X.X所示），图标题位于图片的下方，每个图按章编号，如“图2.1 GPRS原理示意图”为第2章的第1个图。
注意，图标题不要直接用正文方式，否则论文编辑时图和图标题常常位置出错，最好采用图文框（注意将填充和线条颜色选为“无色”），然后与图进行组合，并将组合后的对象格式版式设置为“上下型”（如果是小图片可选为“四周型”，参见本模板第5章示例。
文中表格均要增加表标题（即表格名称）和正文引用（…如表X.X所示），，表头位于表的上方，居中。每一表格应按章编号，如“表2.1电路型数据业务与分组型数据业务对比”，为第2章的第1张表。
图表标题均用五号黑体，图表中文本采用五号宋体。
注意图表应在正文中有相应引用，图、表标题和正文之间应有一定行距。
（5）文中公式
文中公式按章编号，并标注在公式右边，如下所示：
                              （5.1）
注意文中插入有公式时，行距不能再为“固定值 20磅”，一般可选为“单倍行距”。
如果公式中只有上下脚标（包括指数），可不必采用公式编辑器，直接用Word的格式即可，但注意变量字体一般采用Times New Roman、斜体。

附：
1．参考文献类型及其标识（根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型）：

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P

2．文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、…，以与正文中的指示序号格式一致。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a. 专著、论文集、学位论文、报告
［序号］ 主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者， 出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
b. 期刊文章
［序号］主要责任者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.
[5]何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，(3)：167-173.
[6］金显贺，王昌长，王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.c. 论文集中的析出文献
［序号］ 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A］. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.
［7］ 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A］.赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.
d.报纸文章
［序号］ 主要责任者. 文献题名 ［N］. 报纸名，出版日期 (版次).
［8］ 谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25(10).e.国际、国家标准
［序号］ 标准编号，标准名称[S］.
［9］ GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
［序号］ 专利所有者. 专利题名 ［P］. 专利国别：专利号，出版日期.
［10］ 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
［序号］ 主要责任者.电子文献题名 ［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
［11］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16
［12］万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版DB/CD］. 北京:中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
［序号］ 主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.