3 设计说明书的编写内容和章节安排指南
3.1 设计说明书编写的总体要求
设计说明书的全部内容应该紧紧围绕自己所做的工作，即，针对什么实际工程问题，采用什么结构方案，怎么进行结构布置，然后使用什么计算分析方法，得到了什么样的结果，最后绘出相关部分的施工图。
3.2 设计说明书的内容及基本要求
一份完整的毕业设计说明书应包括如下内容及要求：
(1)设计说明书封面
封面上应写明设计题目、学生姓名、专业、年级、指导教师姓名、完成日期。设计题目应该明确、简短，能反映毕业设计的实质性内容。设计题目字数不宜超过20个字。
(2)摘要及关键词
(3)目录
(4)正文
正文一般包含以下内容：
(a) 概述
(b) 工程概况
(c) 施工方案
(d) 主要技术质量保证措施
(e) 安排施工进度计划、绘制施工进度计划表
(f) 绘制施工图平面图
(g) 消防、安全措施
(h) 致谢
(i) 参考文献
(j) 附件
3.3 设计说明书撰写步骤
写作步骤大致分为拟写提纲、写成初稿、修改、定稿。
1．拟写提纲
设计说明书内容多、篇幅大，一般应拟写提纲，才能把握全局。一般思路是编写一个章节顺序，以充分反映设计内容及结果。提纲应多征求指导教师的意见。
2．写成初稿
在提纲的基础上写成初稿。应注意以下三点：
（1） 尽可能把自己事先想到的内容写进去，边写边补充。
（2） 文体符合要求。
（3） 边写边标注参考文献。
3．修改
所有好的设计（论文），都是经过反复修改才公布于众的。学生初次撰写毕业设计说明书（论文），更应精心修改。
（1）思路和结构修改
初稿写完后，首先应该从全局的角度检查思路，看是否反映了自己设计（研究）的主要成果，章节结构是否合理，中心论点是否突出，层次是否清晰，段落是否规范。
（2）支撑材料修改
通过对材料、公式、代码、计算数据等的增、删、改、换，使支持文章结果的材料充分、精炼、准确。
（3） 清理参考文献
清理参考文献，检查参考文献标注是否准确。
（4）语言文字修改
主要修改用词是否准确，语句是否通顺，并修改错别字。语句是否符合逻辑。
3.4 设计说明书撰写中应注意的事项
1、应按照科技文章惯用的格式进行编排。正文、各级标题、多级编号、图表等的格式应前后一致，最好先设置规定的样式后在进行写作和编排，这样可以节约大量时间，也有利于修改。
2、必须采用国家正式公布使用的简体字。使用标准的专业术语，专业术语有多种称呼时前后一致。
3、符号的上下角标号及数码要格外注意写清楚，要求大小分清，位置高低明显。标点符号的使用应符合国家标准6B／T15834—7995《标点符号用法》的规定。
4、插图要有图题，表格要有表头。插图和表格与前后文字之间空一行。
5、公式居中，与前后文字之间空一行，且编写标号。例如，（3.16）表示第3章的第16个公式。
6．正文中的代码只写入关键的部分，以能说明概念、方法为准。完整的源程序用磁盘或光盘装入设计资料袋。
7、英文缩写在第一次出现时应标注全称，并可以同时写出中文名称。
3.5 概述的编写
概论部分要阐明任务的来源、工程概况、工程地质条件、其他设计条件（如场地等）、所依据的设计规范，预期达到的设计程度和效果。
概述中的一个重要方面是问题描述。对于设计型题目，应该首先明确所设计工程的目的、要求等，把设计要求转化为具体可供施工的施工图等。对于研究型题目，应该首先描述问题，包括问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件，理论基础等。
3.6 绘制施工进度计划表
根据计算的分部分项工程的工程量，确定分部分项工程的施工天数，考虑流水施工、依次施工、平行施工和搭接施工的组合布置。确定合理的施工流向和施工顺序。
3.7 施工平面图的绘制
主要是在满足施工需要的条件下，布置要紧凑，尽量减少施工用地；施工现场的道路、材料堆场、加工棚、仓库及施工机具等位置，应使场内运输距离最短，减少或避免二次搬运；尽量减少临时设施数量，降低临时设施费用，临时设施的布置应便利工人的生产和生活；符合环保、技术安全和防火要求。
3.8 施工组织设计说明书的编写
对建筑经济管理专业的毕业设计（论文），编写施工组织设计计算说明书是非常重要的。通过该设计说明书，能够让别人对工程的整个设计过程有清楚的了解，并能由此判断该设计工作是否科学、正确、可行。
这部分主要包括：
1. 工程概况
2. 施工方案
3. 主要技术质量保证措施
4. 安排施工进度计划、绘制施工进度计划表
5. 绘制施工图平面图
6. 消防、安全措施
3.9 总结/结论的写法
总结/结论的篇幅不大，但非常重要。结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
总结/结论部分和摘要部分均要写“结果及结论”，需要重复，但侧重点不同。摘要部分的结果及结论，侧重问题解决后的意义；总结/结论部分的结果及结论，侧重写方案/方法的意义。
3.10 问题讨论的写法
对研究型论文，尚需要问题讨论的部分，它是在结果/结论部分对课题尚存在的问题的讨论，主要对于课题成果的局限、前提或不成熟部分，做出说明，或者进一步工作的设想与建议。
3.11 鸣谢的写法
致谢反映出作者在毕业设计中在理论知识和科研能力方面所得到的进步以及取得这些进步的内、外在因素。致谢的内容应该真诚和客观。
3.12 参考资料的选用和规范列举的方法
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
对于引用他人成果，必须在引用处注明参考文献，否则视为抄袭。
参考文献中列出的文献，必须是在正文中引用了的，不得列出没有在正文中直接引用的文献。
一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要参考文献，要求10篇以上。
参考文献应该包含一定数量的英文文献2篇以上。
参考文献是对设计提供实际参考价值的材料，对于一般教科书或程序设计语言的书籍，不作为参考文献。对于其它内部资料，尚未公开的技术资料等一般不出现在参考文献中。
参考文献用阿拉伯数字标明文献序号，在正文中以上标如“[1]” “[2]”表示；参考文献的序号必须严格按照该文献在论文中出现的顺序编排。对于参考的论文，具体格式是作者，论文题目，出处，年，Vol.卷(期):起始页码－结束页码。如果作者超过三名，以三名为限，并且加上"等"字。
3.13 毕业设计（论文）附件的规范要求
在附录中主要列出对本论文有重要参考价值的图表、资料等；附录并非论文的必需部分，作者根据实际论文工作而定。
3.14 设计说明书的中、外文摘要和关键词的要求和写法
1、标题
标题即毕业设计的题目名称，应简短、明确、有概括性和专业指向性。专业指向性是指，通过标题使读者能够大致了解毕业设计(论文)的内容、技术的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
2、摘要
摘要是原始文献的代表，它提供了原始文献的重要信息内容，帮助读者决定是否继续阅读原始文献，因此写好文摘是至关重要的问题。为此，必须正确全面地找出毕业设计内容的主题概念，在对设计进行认真的主题分析后，正确地组织好关键主题内容，简明地写出来，就是摘要。
按美国工程信息公司编辑部(EI编辑部)的分类，摘要分为指示性摘要与信息性摘要，或者两者结合。毕业设计推荐使用信息性摘要。
指示性摘要(Indicated Abstracts)仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见于某技术在某时期的发展情况综述；或某技术在目前发展的技术水平，及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品、或某设备的研究过程。
信息性摘要多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议中的会议论文及各种专题技术报告。信息摘要(Information Abstracts) 一般包括了原始文献的某些重要梗概，主要由以下三部分组成。其中重点论述（2）、（3）部分。
（1） 工程概况和设计条件: 主要说明毕业设计的工程概况及设计条件等前提条件，并说明本文在设计过程中所依据的相关国家规范。
（2） 计算过程及方法：主要说明作者设计计算工作过程及所用的方法。
（3） 结果及结论：作者在此工作过程最后得出的结果和结论。
撰写摘要时应注意以下几点：
(1)用精练、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；
(2)要客观陈述，不宜加主观评价；
(3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；
(4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
(5)既要写得简短扼要，又要生动，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
3、关键字
关键字是技术专用词，要一目了然可知论文中主要研究内容，一般每篇设计可选3~8个。多个关键词之间应以分号分隔。
摘要字数应该300～500字左右，以不超过一页为佳，在本页列出关键字。摘要及关键字页不打印页码。
5外文摘要
该内容要求具备一定的专业外文水平，在网络教育毕业设计(论文)中不做硬性规定，学生可根据自己的情况舍取。外文摘要应该完整、正确地翻译中文摘要，一般使用第三人称，研究设计过程使用一般过去时，结论和结果使用一般现在时。必须注意英文的表达习惯，在意译（准确反映中文的含义）的前提下，保持中外文用词的一致性。避免简单的中外文词汇对应。外文题目应该正确、精炼，不使用冠词开头。
6 目录
目录是论文重要组成部分。目录的风格一般采用正式目录格式（可以参考Word中有关目录的命令）。一般使用2~3级目录。
