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一、毕业设计专项工作机构及职责
（一）二级学院成立由院长、教学副院长、教研室主任、各专业带头人组成的毕业设计专项工作小组，主要职责：
1.负责毕业设计工作总体部署；
2.制定学院毕业设计工作程序及时间安排；
3.组织毕业设计选题征集、更新，发布毕业设计选题指南；
4.制定毕业设计指导工作考核与评价方案；
5.审核毕业设计指导教师资格；
6.组织毕业设计检查及答辩工作；
7.开展毕业设计工作总结。
（二）各专业成立由教研室主任、指导教师组成的毕业设计专项工作执行小组，主要职责：
1.制定本专业毕业设计工作具体实施方案；
2.组织毕业设计题目的审核，安排指导教师；
3.对毕业设计工作的全过程进行监控；
4.负责本专业毕业设计答辩和成绩评定工作；
5.负责本专业毕业设计相关资料的归档工作；
6.对本专业的毕业设计工作进行总结。
二、毕业设计前期准备工作
（一）制订毕业设计工作方案
二级学院及各专业制订毕业设计工作方案，内容如下：
1.毕业班级的专业（方向）名称、班级名称、人数；
2.毕业设计的总体教学目标与教学要求；
3.工作内容、程序及时间安排；
4.校内外指导教师安排；
5.答辩工作安排。
（二）指导教师安排
二级学院按要求分专业统筹安排有相关指导能力的教师指导学生毕业设计，确保同一专业同一班级选题要多样性。每位教师指导学生数原则上10人左右，不准超过15人。同时，指导教师要编制学生毕业设计指导书，指导学生编制毕业设计任务书。
（三）毕业设计选题
1.毕业设计选题由指导教师拟定或指导学生自拟题；
2.选题须符合专业人才培养目标要求，以专业典型工作任务为依据，结合顶岗实习实际；
3.选题应体现专业所学综合知识、技能，而非一门课程的课程设计；
4.选题结果由指导教师汇总至各教研室，经学院审核批准后执行；
5.同一选题最多不能超过3名学生同时使用，学生须独立完成设计任务，也可以3人一组分别完成同一选题中的不同子任务（任务书一定要明确区分小组成员的分工）。
三、毕业设计工作内容与时间安排
| 序号 | 毕业设计工作内容 | 完成人 | 完成时间 |
| 1 | 召开毕业设计工作动员会 | 二级学院 | 毕业设计第1周 |
| 2 | 完成学生毕业设计的选题工作 | 指导教师 学生 | 毕业设计第1周 |
| 3 | 指导教师下达毕业设计指导书，学生收集选题资料 | 指导教师 学生 | 毕业设计第1周 |
| 4 | 指导教师指导学生编写毕业设计任务 | 指导教师 学生 | 毕业设计第1周 |
| 5 | 按计划组织毕业生进行毕业设计工作，学生可在顶岗实习的同时按要求完成毕业设计；二级学院务必安排在4月份组织教研室对毕业设计工作进行中期检查，并做好过程资料收集整理 | 二级学院 专业教研室 指导教师 | 毕业设计第2-3周 |
| 6 | 学生按要求完成毕业设计定稿，二级学院做好毕业设计答辩、毕业设计评阅及成绩评定等工作，向教务处提交毕业设计成绩 | 二级学院 专业教研室 指导教师 | 毕业设计第4-5周 |
| 7 | 各院、各专业分别撰写毕业设计工作总结并报教务处备案 | 二级学院 专业教研室 | 2018年5月11日 |
| 8 | 各二级学院按毕业设计要求和规定模板上传毕业设计相关文件和学生毕业设计资料 | 二级学院 专业教研室 指导教师 | 2018年5月11日 |
四、毕业设计过程资料及成果要求
（一）学生的毕业设计过程资料：
1.任务书（附件2）
2.进度检查表（附件3）
3.答辩记录表（附件4）
4.成绩评定表（附件5）
（二）学生毕业设计成果及要求：
1.设计方案（附件6）：要求学生明确设计思路、技术路线、工具设备要求、技术规范等，不少于800字；
2.作品（产品）：在指导教师指导下，根据设计方案，可结合顶岗实习具体岗位工作任务进行设计说明，可以表现为物化产品、软件、文化艺术作品、策划方案等；
3.成果报告书（附件7）：应全面总结毕业设计的过程、收获、作品（产品）特点等，不少于1000字。
五、具体要求
1.各二级学院毕业设计专项工作小组负责组织落实，教学副院长负责具体组织实施；
2.请各二级学院将毕业设计专项工作小组名单、各专业毕业设计专项工作执行小组名单、毕业设计工作方案、各专业毕业设计指导书于2018年3月10日前报教务处备案，其他材料分阶段报教务处备案；
3.指导教师要经常与二级学院、教研室、辅导员、毕业生保持联系，通过检查了解学生毕业设计进度与质量，共同加强管理，防止放任自流；指导教师要以高度的责任心投入指导工作，利用世界大学城学生个人空间，原则上要做到每周指导每位学生一次，指导要有完整的交流记录；
4.加强过程管理，各二级学院、教研室对毕业设计与考核各阶段的进度、指导情况、完成情况进行督促与检查，加强最终全面审核并经指导教师、学院教学副院长和院长签字；教务处进行全面监控、重点抽查，发现问题及时反馈，各二级学院要及时整改，湖南省毕业设计抽查出了问题，按照“谁签字、谁负责”的原则进行追责处理，并纳入年终部门质量考核。
5.其他相关要求参照《湖南高速铁路职业技术学院毕业设计管理规定》执行。
