|
|
一、毕业设计（论文）资料的组成、填写与存放
（一）毕业设计（论文）资料的组成
1.毕业设计（论文）任务书；
2.毕业设计（论文）开题报告；
3.毕业设计（论文）（包括：封面、题目、中英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、附录(可选)、致谢(可选)等）；
4.毕业设计（论文）过程管理手册；
5.外文资料及原文复印件；
6.工程图纸、程序及软盘等。
（二）毕业设计（论文）资料的存放
毕业设计（论文）资料存放于学校统一的资料袋内，资料袋正面格式详见附录1。毕业设计（论文）资料按统一顺序存放：
① 任务书
② 开题报告
③ 装订成册的毕业设计或毕业论文（封面、题目、中英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、附录(可选)、致谢(可选)等）
④ 过程管理手册
⑤ 外文资料及原文复印件（独立装订成册）
⑥ 工程图纸、程序及软盘等
将上述各资料排序后一起放入填写好的资料袋内上交系(院)。
（注：封面、任务书、开题报告、成绩评定及评语的下载路径：南昌工程学院——教务教
学——实践教学——制度与规范或教学环节管理——毕业设计（论文）管理文件汇编或毕业设计（论文）相关表格）
二、毕业设计（论文）撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计（论文）应由以下部分组成：
1. 封面：
封面统一用上述下载路径中指定的毕业设计（论文）封面格式，封面颜色各系(院)自行规定，但系(院)内部颜色要一致，本(专)科要区分成不同的颜色。
2.论文题目（中英文摘要都应开列，样式见附录2）
论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过题目把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
3.摘要(中文在前，英文在后，样式见附录3、4）
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文。摘要是一篇完整的短文，一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
摘要要求结构严谨，表达简明，语义确切。
摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；不要把应在文献综述中出现的内容写入摘要；也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
用第三人称，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
单位制一律换算成国际标准计量单位制，除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不得出现插图、表格。
缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右，并有相应的英文摘要。摘要具体包括：
1) “摘要”字样（四号宋体居中）；
2) 摘要正文；（小四，宋体）
3) 关键词；
中文摘要五号宋体加粗，词间用二个字符分开，末尾不加标点。关键词与摘要之间空一行关键词为3~5个。
英文摘要另起一页，内容应与“中文摘要”对应。使用第三人称，用现在时态编写。Key words：(五号，Times News Roman 加粗。词间用分号间隔，末尾不加标点。Key words与正文之间空一行。）
4.目录（样式见附录5）：
目录作为论文的提纲，列出论文各组成部分的小标题，应简明扼要，一目了然。只显示至三级目录。
5.正文主体（样式见附录6）
正文的主体是对研究工作的详细表述，可以分章论述。其内容包括：
1) 绪论（前言）
2) 文献综述：
说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，更不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。包含以下内容：
① 说明论文的主题和选题的范围；② 对本论文研究主要范围内已有文献的评述；③ 说明本论文所要解决的问题。建议与相关历史回顾、前人工作的文献评论、理论分析等相结合。
（文献综述篇幅不宜过长，字数不得超过5千字，且不少于3千字）
3) 理论分析
4) 数值分析或统计分析
5) 实验原理、实验方法及实验装置，实验结果及讨论分析
6) 结束语等
论文中还应加入本研究的经济特性的分析，如投资效率、利润情况、对环境污染情况的讨论等；
6.结论
结论是整篇论文的归结，对全篇论文起到画龙点睛的作用，必须单独书写。结论的内容不只是前面实验结果部分已经得出的研究结果的简单重复，而应该有进一步的认识。
结论的措词必须严谨，逻辑性必须严密，文字必须鲜明具体。如果不可能导出应用的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
7.参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
8.附录(可选)
对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业设计（论文）的附录中。
9.致谢(可选)
致谢通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
注：外语专业类等专业用英文撰写的毕业论文部分组成如下：
1.封面 2.谢辞 3.目录4.摘要（英文摘要在先，中文摘要在后）5.正文 6.注释 7.参考文献
三、毕业设计（论文）的写作细则
1. 书写：
毕业设计（论文 ）文中汉字必须使用国家正式公布过的规范字，并用计算机打印。
封面：
打印论文封面用学校统一封面格式。系（院）、专业、毕业设计（论文）题目、学生姓名、班级、学号、指导教师、完成日期的填写用四号宋体居中；
题目：
中文二号宋体加粗居中，英文Times New Roman 16号加粗居中。其他宋体四号
正文：
① 纸 型：A4（ISO）纸，单面打印；
② 页边距：上2.5cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；
③ 页 眉： 1.5cm, 页脚：1.75cm， 左侧装订；
④ 字 体：中文全部宋体小四号，英文Times New Roman 12号；
⑤ 行 距：多倍行距：1.5，段前、段后均为0行；
⑥ 页 码：居中、五号、底部，正文起始页为1；
⑦ 字符间距：标准
2.标点符号
毕业设计（论文 ）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的自然科学名词术语，和有关的标准或规定使用工程技术名词术语；尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用公认共知的名称。作者自拟的名词术语，在文中第一次出现时，须加注说明。表示同一概念或概念组合的名词术语，全文中要前后一致。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称，在论文中第一次出现时必须写全称。
4.量和单位
毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。物理量和单位不用中文名称，而用法定符号表示。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。另外，SI单位的倍数单位根据使用方便的原则选取。倍数单位的选取，一般应使量的数值处于0.1～1 000之间。如用30 km代替30000 m，用5 μg代替0.005 mg等。
单位写在全部数值之后，并与数值间留一个空格。
5.数字
毕业设计（论文 ）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。
6.标题层次
毕业设计（论文 ）的全部标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。每一章另起一页。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为大写阿拉伯数字“第一章”、“第二章”、“第三章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。正文标题格式示例见附录6（注有标题格式及所用字体、字号）。
7.注释
毕业设计（论文 ）中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用[]和参考文献编号表明，字体用五号字。
8.公式
公式序号：分章编号，如(3.1)、(3.2)、...；
公式位置：公式居左，并缩进2个汉字，公式上下分别要与正文间隔一空行，公式序号在公式所在行的最右边列出(参见以下例1)；
公式中的字符应调整到小四字号左右。公式与编号之间不加虚线。
9.表格
表名称：正文中的表要有中文名称，表的中文名称为5号宋体字，不加粗，居中并位于表上 (参见附录8中的的表格)；
表序号：分章编号，如表3.1、表3.2、...；表序号后空一格书写表名称。
表尺寸：表尽量以一页的页面为限，一旦超限要加续表；表名称可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
表位置：表居中排列，表名称与上文应留一行空格，表与下文留一空行
表中字体及大小根据实际情况自行调整。
10.插图
毕业设计的插图必须按国家规定标准或工程要求用计算机绘制。要求精心制作，线条匀称，图面整洁美观。每幅插图应有图序和图题，并用五号宋体不加粗在图位下方居中处注明，另外图、图序、图题及说明等应在一页纸上。
图名称：正文中的图要有中文名称，图的中文名称为5号宋体字，不加粗，居中并位于图下 (参见以下例1)；
图序号：分章编号，如图2.1、图2.2、...；
图尺寸：图尽量以一页的页面为限，一旦超限要加续图；
图格式：“设置图片格式”的“版式”为“嵌入型”；
图位置：图居中排列，图与上文留一空行，图名与下文留一空行
图中字体及大小根据实际情况自行调整。
11.参考文献（格式见附录7）
如果参考文献置于每章后，按二级标题字体格式处理；如置于正文后，则按一级标题处理。
按论文中参考文献在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文的组成部分。如：“……赵××对此作了研究，数学模型见文献[2]。”
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出，超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名按中外文习惯著录法。
参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号，序码用方括号括起。
12.页眉和页脚(格式见附录8)
1) 页眉
页眉采用下列形式（在页眉页脚设置中选择“奇偶数不同”）；
奇数页：
南昌工程学院本(专)科毕业设计(论文)（小五号宋体居中）
偶数页：
第*章 章题目（小五号宋体居中）
2) 页脚
正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不宜采用分章的非连续页码。摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码。
四、毕业设计（论文）工作量要求
（一）理工类
理工科类毕业设计（论文）可以分为下述几种类型：工程设计、理论研究、实验研究、计算机软件、综合论文等。根据我校情况，分别对这几种类型的毕业设计（论文）提出以下具体要求：
1.工程设计类
各系（院）可根据不同专业的特点，对学生工程设计工作量提出要求。学生应根据要求独立绘制一定量的工程设计图纸，并撰写一份8000字左右的设计说明书；
2.理论研究类
学生应对选题的目的、意义、本课题国内外的研究现状进行综述，提出立论的基本依据，通过分析提出自己的方案，并进行建模、仿真和设计、计算等。论文字数应在1.2万字以上。
3.实验研究类
学生应在阐明实验研究目的的基础上，从制订实验方案开始，独立完成一个完整的实验。应取得足够的实验数据，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论。论文字数应在1万字以上。
4.计算机软件类
学生应独立完成一个应用软件或较大软件中的一个或数个模块设计、调试，保证足够的工作量，同时要写出8000字左右的软件使用说明书和论文。
5.综合论文类
学生应完成前4种类型论文中的2～3类内容，并且完成1万字以上的论文。
（二）经、管、文类
经、管、文、外语类毕业论文可以分为下述几种类型：专题、论辩、项目研究、综述、综合论文等。
1.专题类
专门论述某一学科中的某一学术问题的学术论文。撰写这种论文，要求在前人研究成果的基础上，以直接论述的形式，从正面提出对某一学科中某一学术问题的新见解。
2.论辩类
论辩是根据充分的论据，针对他人在某一学科中的某一学术问题的见解提出其问题，通过辩论来发表新见解。
3.项目研究类
学生应在阐明项目研究目的的基础上，从制订项目研究方案开始，独立完成一个完整的项目设计和研究。应取得足够的实验数据和技术材料，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论。参照专业规范，撰写论文。
4.综述类
综述是归纳、总结、介绍或评论古今中外人士对某一学科中的某一学术问题的见解。
5.综合类
综合是将综述类和论辩类两种形式结合起来的一种论题。
以上五种类型论文均要写出1万字以上的论文。
另外，外语专业毕业论文选题的确定要符合外语教学大纲的基本要求，与所学专业的内容相衔接。毕业论文要用所学的第一外语撰写，语言要正确规范，通顺得体；毕业论文的篇幅约4000～5000个外文单词；英文摘要约200～300个单词，并有相应的中文摘要。
