毕业设计（论文）文件规范
（理工类本科生适用）
一、毕业设计文件的组成与装订
毕业设计文件由以下三部分构成，三部分分别成册，装入文件资料袋。所有资料均用A4纸张。
（一）毕业设计（论文）工作手册
由学院统一印发，用于学生毕业设计工作过程记载，一律用碳素墨水或蓝墨水填写。
（二）开题报告（含文献综述）
撰写格式从教务处网页上载，严格按要求撰写，用A4纸打印，装订成册。
（三）毕业设计说明书（论文）
1．毕业设计（论文）说明书的组成
A．封面：采用学院统一规定的封面。题目不超过25个字，要简练准确，可分两行书写。
B．诚信声明
C．毕业设计 (论文)任务书：采用学院规定的统一格式，填写内容统一用5号宋体或楷体，专业教研室负责人签字后生效，装订于指定位置。
D．目录页；
E．中文标题、中文摘要、中文关键词；
F．英文标题、英文摘要、英文关键词；
G．正文；
H．参考文献；
I．致谢；
J.附录[工程图纸、计算机编程程序（包括使用说明书）、软盘等]。
2．装订要求
毕业设计说明书（论文）按以下顺序装订：封面（A）→诚信声明（B）→毕业设计 (论文)任务书（C）→目录页（D）→中文标题、摘要页（E）→英文标题、摘要（F）→正文（G）→参考文献（H）→致谢（I）→附录(J)。
二、毕业设计（论文）说明书的撰写要求
1．标题摘要页：包括中文标题、中文摘要、中文关键词；英文标题、英文摘要、英文关键词。
（1）标题：小二号黑体加粗，居中，可写2行。
（2）摘要：中文摘要字数应在200字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应。（小四宋体）
（3）关键词：3至5个（小四宋体）
（4）所有英文与数字全部用Times New Roman字体.
*范例：
2．页眉页脚规范：（1）诚信声明、任务书页均不需要页眉；（2）目录页页眉为“湖南工程学院毕业设计”（3）从中文摘要页开始页眉均为论文题目，如“射频合成信号发生器自动校准系统”（宋体五号）；（4）页脚，从摘要开始编码，其中中英文摘要页使用罗马数字（I，II）编码，从正文页开始使用阿拉伯数字（1，2，……）编码（宋体五号居中）。
3．目录页：按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、附录等。
4．正文部分
（1）排版格式：用A4纸打印，正文用宋体小四号字，版面上空2.2cm，下空2.2cm，左空2.5cm(包括装订线)，右空2.5cm。行距22。
（2）内容层次与字体、字号的要求：
第一层次(章)题序和标题用小二号黑体，题序和标题之间空两个字，不加标点；
第二层次题序和标题用小三号黑体字，与上下文之间空一行（行距12）；题序和标题之间空1个字，不加标点（下同）；
第三层次题序和标题用四号黑体字；
第四层次及以下题序和标题均用小四号黑体字。
标题以外的文字均用小四号宋体，行距22。
（3）正文要求符合科技论文格式，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号，正文文字（含图表）应在25 000字(约25页)以上。
*范例：
4.小结与致谢
对本人的毕业设计工作进行总结，扼要说明完成本设计的情况、收获、体会和不足，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
5.诚信声明
论文完成人声明所呈交的论文除了特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料，论文中的所有内容均真实、可信。
6.参考文献
参照本专业中文核心期刊论文的参考文献的格式规范，列出本次设计的主要参考文献。
7. 附录
说明书中直接引用参考文献的原文、公式、原理、方法等时，应在说明书的相关内容处注明。
附录是与说明书直接相关的且有必要与说明书装订在一起的工程图纸、数据表格、计算程序等资料或清单。
附录应当一一编写顺序号，并在说明书相关内容处注明。
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