江西工程学院本科毕业设计(论文)撰写规范
为了加强学生创新能力和工程实践能力的培养,提高本科毕业设计(论文)的质量,使学生论文撰写更加规范化,现制订《江西工程学院本科毕业设计(论文)撰写规范》。
(一)封面
封面统一用指定的毕业设计(论文)封面格式。指导教师一览必须注明职称。
(二)论文题目
论文题目应该用简短、明确的文字写成,通过题目把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。
(三)摘要
摘要是一篇完整的短文,一般应说明研究工作目的、实验或调研方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要字数要适当,中文摘要一般不少于300字。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条。关键词由3~5个为宜。关键词在摘要的下方另起一行顶格输入,每个关键词之间用中文分号“;”分开,最后一个关键词不打标点符号。
1.中文摘要:中文字体全部使用宋体,“摘要”两字小二号加粗,摘要内容小四号,“关键词”三字小四号加粗,各关键词小四号。
2.英文摘要:西文字体全部使用Times New Roman,“Abstract”大写小二号加粗;摘要内容小四号,“Keywords”大写小四号加粗,各英文关键词小四号。
(四)目录
目录作为论文的提纲,列出论文各组成部分的小标题,应简明扼要,一目了然。只显示至三级目录,包含正文各章节标题、结论、参考文献、在校期间取得的成果、致谢、附录等。“目录”两字小二号宋体加粗,目录内容中文用宋体,西文用Times New Roman,字号均为小四号。
(五)正文
1.各级标题格式要求:
字体要求:中文一至三级标题用黑体,四级标题用宋体;西文均使用Times New Roman。格式要求见下表1。
表1 正文各级标题格式要求
级别 | 样例 | 格式要求 |
一级标题 | 1引言 | “标题1”样式,小三号,加粗,居中对齐,无缩进,段前段后各2行,单倍行距。 |
二级标题 | 1.1概述 | “标题2”样式,四号,加粗,左对齐,无缩进,段前段后各1行,行距20磅。 |
三级标题 | 1.1.1概念界定 | “标题3”样式,13磅,加粗,左对齐,无缩进,段前段后各0.5行,行距20磅。 |
四级标题 | (1)概念提出 | “标题4”样式,小四号,左对齐,首行缩进2字符,段前段后各0.5行,行距20磅。 |
2.正文格式要求:
正文内容中文使用宋体,西文使用Times New Roman,字号小四号,首行缩进2字符,行间距20磅。
正文一般从引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。引言(绪论)应包括论文的研究目的、流程和方法等。研究领域的历史回顾、文献回溯、理论分析等内容应独立成章,用足够的文字叙述。结论应包含论文的核心观点,阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用,交代研究工作的局限,提出未来工作的意见和建议。
正文的每一章应另起页,并从奇数页开始。
(六)页面设置
1.封面的页面设置要求:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右3cm,不添加页眉页脚。
2.其他部分的页面设置要求:上2.5cm,下2.5cm,左3.3cm,右2.6cm。页眉中文使用宋体,西文使用Times New Roman,字号均为小五,居中对齐,页眉下方加双下划线。页脚使用大写希腊数字或阿拉伯数字,字体为Times New Roman,居中对齐,字号为小五。
声明不添加页眉页脚。
中文摘要的页眉为“摘要”,英文摘要的页眉为“ABSTRACT”,目录的页眉为“目录”,中英文摘要及目录的页码使用大写希腊数字,页码序号各自独立编排。
正文、参考文献、附录及在校期间取得的成果和致谢等部分的页眉为论文标题,页码使用阿拉伯数字连续编号。
(七)表格
表格表头及内容中文用宋体,西文用Times New Roman,五号。表头居中并位于表上。各表分章编号,编号格式为章节序号加中横线再加该表在本章中的序号,如第一章第一个表为“表1-1 国内外研究文献分析表”,第三章第二个表为“表3-2 样本分布情况表”。表序号后空一格书写表名称。除外语专业外表格内容均需用中文呈现。表的大小以保证阅读为标准,原则上不允许表格跨页,特殊情况下表中内容的字体及大小可根据实际情况自行调整。
(八)插图
毕业设计的插图必须按国家规定标准或工程要求用计算机绘制。要求精心制作,线条匀称,图面整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图、图序、图题及图名等应在一页纸上,图的大小以保证阅读为标准,不允许跨页,图中字体及大小可根据实际情况自行调整。图的名称中文用宋体,西文用Times New Roman,五号,居中并位于图下,图序号分章编号,与表编号规则一致。除外语专业外图中内容均需用中文呈现。
(九)参考文献
正文结束后,另起页写参考文献,且要是在奇数页。“参考文献”四个字为一级标题,参见标题的格式要求。参考文献内容中文用宋体,西文用Times New Roman,五号,行间距16磅,悬挂缩进0.74厘米。
所有参考文献都是正文中引用到的,引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,所引文献序号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如“系统论[1]”,标示应在引用结束之后标点符号之前。不得将引用文献标示置于各级标题处。引用标示序号从1开始,采取累加编号的方式。参考文献的序号必须与引用标示序号一一对应,按引用顺序依次列出所有参考文献。对于在不同地方被多次引用的同一文献只列一次,所有引用编号从低到高列在文献名称前。
非外语类专业毕业设计(论文)参考文献应不少于15篇。
参考文献应是公开出版物,作者应全部列出,外国人名书写时一律姓前名后,均用全称不可缩写。参考文献类型及书写格式规范见表2,参考文献类型标识见表3,电子参考文献类型及其标识见表4。电子文献的载体类型及其标识为:磁带——MT,磁盘——DK,光盘——CD,联机网络——OL。
表2 参考文献类型及书写格式规范
文献类型 | 书写格式及实例 |
1.专著 | [序号]著者. 书名[M]. 版本(第一版不写). 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码. 例: [1]孙家广, 杨长青. 计算机图形学[M]. 北京: 清华大学出版社, 1995. 26-28. [2]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990.10-15. |
2.期刊 | [序号]作者. 题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码. 例: [3]李旭东, 宗光华, 毕树生. 生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报, 2002, 28(3): 249-252. |
3.论文集 | [序号]作者. 题名[A]. 见(英文用In): 主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码. 例: [4]张佐光, 张晓宏, 仲伟虹. 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A]. 见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C]. 北京: 世界图书出版公司, 1996. 410-416. [5]Odoni Adrew. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni Adrew, Szego Geezer. Flow Control of Congested Networks[C]. Berlin: Springer-Verlag, 1987. 269-298. |
4.学位论文 | [序号]作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年. 例: [6]金宏. 导航系统的精度及容错性能的研究[D]. 北京: 北京航空航天大学自动控制系, 1998. |
5.科技报告 | [序号]作者. 题名[R]. 报告题名及编号, 出版年. 例: [7]Kyungmoon Nhover. Automatic landing system design using fuzzy logic [R]. AIAA-98-4484, 1998. |
6.国际或国家标准 | [序号]标准编号, 标准名称[S]. 例: [8]GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]. |
7.专利 | [序号]专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 出版日期. 例: [9]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073, 1989-07-06. |
8.电子文献 | [序号]作者. 题名[电子文献/载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期. 例: [10]王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04. |
表3 参考文献类型及文献类型标识
参考文献 类型 | 专著 | 论文集 | 报纸文章 | 期刊文章 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 |
文献类型标识 | M | C | N | J | D | R | S | P |
表4 电子参考文献类型及其标识
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标识 | DB | CP | EB |
(十)在校期间取得的成果
参考文献结束后,另起页写在校期间取得的成果,且要是在奇数页。“在校期间取得的成果”为一级标题,参见标题的格式要求。成果的具体内容中文用宋体,西文用Times New Roman,小四号,格式参见正文内容格式。
在校期间取得的成果必须是与本论文相关的各类成果,包括学术论文、科技竞赛获奖、专利等。各成果请分类列举。
(十一)致谢
在校期间取得的成果结束后,另起页写致谢,且要是在奇数页。“致谢”两字为一级标题,参见标题的格式要求。致谢内容中文用宋体,西文用Times New Roman,小四号,格式参见正文内容格式。
(十二)附录
致谢结束后,另起页写附录,且要是在奇数页。“附录”为一级标题,参见标题的格式要求。各附录的具体内容中文用宋体,西文用Times New Roman,小四号,格式参见正文内容格式。
对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料,包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸、调查问卷等一系列需要补充提供的说明材料,可编入毕业论文(设计)的附录中。附录的篇幅不宜太多,一般不超过正文。各附录应单独成页。
论文附录标题依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示,格式参照二级标题格式。附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1”等表示,格式参照三级、四级标题格式。图、表、公式均以此类推为“图A1、表A1、式A1”等。
(十三)字数要求
理工科(含外语)毕业设计(论文)的字数应不少于6000字,其他专业不少于10000字。
(十四)软件使用要求
为避免因软件版本不同造成的排版错误,毕业设计(论文)的最终稿请务必使用Word 2003编辑、保存及打印。