北京电子科技职业学院
毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格认证的重要依据。为了保证我校高职生毕业设计(论文)质量，特制定《北京电子科技职业学院毕业设计(论文)撰写规范》。
一、毕业设计（论文）资料的组成
A．毕业设计(论文)任务书；B．毕业设计（论文）开题报告；C．毕业论文或毕业设计报告（包括：封面、论文摘要或设计总说明、关键词、目录、正文、谢辞、参考文献等）；D．译文及原文影印件；E．图纸、光盘、实物等；F．毕业设计（论文）评分表；G.毕业设计（论文）评定表。
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订
毕业设计(论文)任务书由指导教师填写，经系主任审核签字后发出，并上交教运办备案。
毕业设计（论文）开题报告由学生填写，经指导教师签字后的开题报告有效，并上交教学系备案。
毕业设计(论文)按统一顺序装订：封面、论文摘要（本页含关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、毕业设计（论文）评分表、毕业设计（论文）评定表。如有其他实物资料也一起上交。
（注：毕业设计（论文）资料中的摘要、目录、谢辞、参考文献等要分别占一页。）
三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面：
1．标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
2．论文摘要
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，摘要在300字左右。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500～2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。
3.关键词
关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。
4．目录
目录序号为：1、2、3……；1.1、1.2、1.3……，1.1.1、1.1.2、1.1.3……要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。目录中必须标明页码，论文文本每页必须有页码，并与目录中的页码相对应。
5．正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，正文字数不少于6000字，其内容分别如下：
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；设计类的课题主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
6．谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
7．参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过的，且要与论文工作直接相关。
一般毕业设计（论文）参考文献不宜过多，但应列出主要的文献（包括外文文献）10篇左右。
（1）主要参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著
J——期刊文章
（2）参考文献的格式及举例
A. 期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1).
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1).
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3).
B. 专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份.
【举例】
[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985.
四、毕业设计（论文）的写作细则
1．字体和字号
论文题目：一号黑体居中
一级标题：三号黑体居中
二级标题：四号黑体居左
三级标题：小四号黑体居左
正 文：小四号宋体
页 码：五号宋体
数字和字母： Times New Roman体
2．页面设置
页边距：上边距：25mm，下边距：25mm，左边距：30mm，右边距：25mm。
标题行距：1.5倍行距，正文行距：固定值20磅。
正文左缩2个字。
3．页 眉
页眉标注“北京电子科技职业学院+二级学院名称+毕业论文” 。（例如：北京电子科技职业学院机械工程学院毕业论文）
页眉标注从论文主体部分开始，小五号宋体字，上边距：15mm；页脚下边距：15mm。
4．页 码
论文页码从“正文部分（绪论、正文主体、结论……）”开始，直至“参考文献、附录”结束，用五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。
5．附图
论文中所涉及的全部附图，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号符合国颁标准，手工绘制要用绘图笔，图号标注无误。
五、毕业设计（论文）的格式审查应在毕业答辩前完成，格式审查合格者方能参加毕业答辩。凡格式审查不合格者，应重做，直到达到要求为止。
