上海师范大学天华学院毕业设计（论文）存档工作的要求
在学院和教务处分别归档与毕业设计（论文）相关的资料。
一、学院的毕业设计(论文)存档全套材料
在学院，学生毕业设计（论文）的资料以每个学生为单位，学院的其余留存资料以学院为单位，分别统一用专用档案袋保存，档案袋封面上各栏目要详细填写。
（一）、以每个学生为单位存档材料
每个学生需归档的资料存放于：档案袋和电子文档（光盘）。
1.存放于学生毕业设计（论文）材料袋
每个学生的档案袋内存放：①《毕业设计(论文)》文本；
② 毕业设计（论文）过程中的管理材料。附件1
A．《毕业设计(论文)》文本按下类顺序装订保存
(1) 封面
(2) 毕业设计(论文)诚信声明
(3) 毕业设计(论文)任务书
(4) 毕业设计(论文)开题报告
(5) 毕业设计(论文)指导记录表
(6) 中文摘要(含关键词）
(7) 英文摘要(含关键词）
(8) 目录
(9) 正文
(10) 参考文献
(11) 致谢
(12) 附录
(13) 外文科技文献译文
(14) 封底
B. 毕业设计（论文）过程管理材料：（见附件1）
C. 毕业设计（论文）档案袋清单见附件1
2.学生毕业设计（论文）的电子文档
以学生为单位的毕业设计(论文)电子文档的文件夹名以“学生学号+姓名”命名。
（二）、以学院为单位的存档材料及要求
学院的毕业设计（论文）档案袋清单见附件2（由学院存档的毕业设计(论文)材料清单）。
学院存档材料要求
1．学生须提交毕业设计(论文)全套材料两份，一份是文本打印稿、一份是电子稿，一起交学院保存。学生提交的毕业设计(论文)全套材料必须按照学校有关规定格式编排。全套材料(除图纸、外文原稿)均为计算机打印件。
2．以每位学生为单位的毕业设计(论文)材料，要求每位学生的毕业设计(论文)文本和过程管理材料分开简装保存，过程管理材料整合时原则上按照第一条第B点顺序编写目录，由学院保存，期限一般为4年。
但注意，每位学生毕业设计(论文)成绩评定表一份和校级优秀毕业设计(论文)由学院长期保存。
3．每个学生将毕业设计(论文)电子文档刻制一张光盘提交至学院保存。
（论文分专业汇总，每一专业一个文件夹，以“专业名称+20**届毕业设计(论文)”来命名；学生毕业设计(论文)电子文档的子文件夹名以“学生学号+姓名”命名。
二、学校教务处存档材料
在教务处归档的资料有：① 校级关于毕业设计(论文)的相关材料；
② 以学院为单位汇总的资料
归档时，分别统一用专用档案袋保存，档案袋封面上各栏目要详细填写。
（一）、校级关于毕业设计(论文)的相关材料：
(1) 学校关于本届毕业设计(论文)工作的有关通知；
(2) 过程检查(抽查）材料；
(3) 教务处认定的毕业设计(论文)相关的其它资料；
(4) 评估考核和奖励相关的材料等。
(二)以学院为单位汇总的资料
见附件3.各学院应按照清单要求，把材料汇总装入档案袋，封面贴上清单，交教务处。
三、说明：学院毕业设计(论文)工作总结及分析包括：
（1）毕业设计(论文)基本情况（任务书完成情况、开题情况、指导情况、过程检查情况、成果、成绩评定、突出的指导教师及学生情况，主要工作经验）；
（2）本单位毕业设计(论文)工作存在的主要问题；
（3）本单位提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法，对毕业设计(论文)工作的意见和建议等。
附件1 以每位学生为单位的毕业设计（论文）存档材料清单
附件2 由学院存档的毕业设计(论文)材料清单
附件3由学院交教务处存档的毕业设计(论文)材料清单
附件1【以每位学生为单位的毕业设计（论文）存档材料清单】
上海师范大学天华学院 届
毕业设计（论文）工作材料
学 生 姓 名： 学 号：
所 属 学 院：
题 目：
指 导 教 师： 专业技术职务：
材 料 清 单
序号 | 名 称 | 数量 | 备 注 |
1 | 毕业设计（论文）文本 | 1 | |
2 | 毕业设计（论文）选题、审题表 | 1 | |
3 | 毕业设计（论文）指导记录表 | 1 | |
4 | 毕业设计（论文）中期检查记录表 | 1 | |
5 | 毕业设计（论文）成绩评定表 | 1 | |
6 | 优秀毕业设计（论文）推荐表 (仅限被评为校级优秀的学生) | 1 | |
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经办人（签章） 年 月 日 负责人（签章） 年 月 日
附件2【由学院存档的毕业设计(论文)材料清单】
上海师范大学天华学院 届
毕业设计（论文）工作材料
学 院：
材 料 清 单
序号 | 名 称 | 数量 | 备 注 |
1 | 毕业设计(论文)工作领导小组名单 | 1 | 学院保存四年 |
2 | 毕业设计(论文)选题情况汇总表 | 1 | 学院保存四年 |
3 | 毕业设计(论文)中期检查总结 | 1 | 学院保存四年 |
4 | 毕业设计(论文)答辩委员会(名单) | 1 | 学院保存四年 |
5 | 毕业设计(论文)答辩小组(名单) | 1 | 学院保存四年 |
6 | 毕业设计(论文)工作总计及分析 | 1 | 学院保存四年 |
7 | 毕业设计(论文)成绩评定表(全体学生) | 1 | 学院永久保存 |
8 | 毕业设计(论文)汇总表 | 1 | 学院永久保存 |
9 | 毕业设计(论文)电子文档(汇总)(光盘) | 1 | 学院永久保存 |
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经办人（签章） 年 月 日 负责人（签章） 年 月
附件3【由学院交教务处存档的毕业设计(论文)材料清单】
上海师范大学天华学院 届
毕业设计（论文）工作材料
学 院：
材 料 清 单
序号 | 名 称 | 数量 | 备 注 |
1 | 毕业设计(论文)成绩汇总表 | 1 | 教务处永久 |
2 | 校级优秀毕业设计(论文)推荐表及设计（论文） | 1 | 教务处永久 |
3 | 校级优秀毕业设计(论文)推荐汇总表 | 1 | 教务处永久 |
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经办人（签章） 年 月 日 负责人（签章） 年 月
