湖南科技大学
潇湘学院本科生毕业设计（论文）要求与撰写规范
（修订稿）
毕业设计（论文）是高等学校本科生在校期间最后学习深化、提高和全面总结的综合训练，是学生完成所学专业，申请学士学位所撰写的学位论文。搞好学生的毕业设计（论文）工作，对全面衡量和提高教学质量具有重要意义；对学生形成良好的思想品德、严谨的工作态度、求实的工作作风、科学的思维方式、独立的工作能力具有深远的影响。为进一步规范毕业设计（论文）格式，参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》，特制定本规范。
一、毕业设计（论文）构成
毕业设计（论文）包括前置部分、正文部分、其他部分。
前置部分一般包括：封面、扉页、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要（英中文摘要）及关键词、目录等。括号中为外文撰写论文的要求。
正文部分包括：引言（或绪论、前言）、设计（论文）主体、结论等。
其他部分包括：参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
二、毕业设计（论文）内容
2.1 题目
要求简明扼要，有概括性，通过标题概括说明毕业设计（论文）的主要内容。字数不宜超过20个汉字，一般不设副标题。
2.2 摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是毕业设计（论文）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本设计（论文）的创造性成果及其理论与实际意义，并给予客观、具体、简要的描述。摘要中一般不使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致，在英文语法、用词上应正确无误。
非中文撰写的毕业论文，还要有详细的中文摘要。
2.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
2.3 设计（论文）正文
设计（论文）正文包括引言（或绪论、前言）、设计（论文）主体、结论等部分。
2.3.1 引言（或绪论、前言）
引言（或绪论、前言）一般单独作为一章排写。应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及本文主要研究内容。
2.3.2 设计（论文）主体
设计（论文）主体是毕业设计（论文）的主要部分，应该内容充实，论据充分、可靠，论证有力，逻辑性强，结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，计算准确，图文编排得当。
2.3.3 结论
毕业设计（论文）的结论单独作为最后一章排写。
结论是对整个设计（论文）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步研究工作的展望与设想。
2.4 参考文献
文中出现的直接引用的主要参考文献，在引用处按顺序进行编号标注。参考文献以近期的为主。全部参考文献按有关规范在引用处进行标注，在设计（论文）主体之后列出。
2.5 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者也应予感谢。
2.6 附录
包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
三、毕业设计（论文）书写
3.1 基本要求
非外语专业的毕业设计（论文）用中文撰写。外语类专业的毕业设计（论文）须用外文撰写。
除封面、评语、答辩记录及签名等内容必须手工填写外，毕业设计（论文）各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。
3.2 章节及层次
设计（论文）正文原则上分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择，一般不超过三级。各章层次的编写格式要统一，若节下内容无需列条的，可直接列款、项，用到哪一层次视需要而定。
3.3 引用文献
引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容最末句的右上角，用上标字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“……成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
文科毕业设计（论文）可采用标注与脚注并行的原则。脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中，如“……成果①”，脚注作页下注，用五号Times New Roman字体。
3.4 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.5 计量单位
文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
3.6 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
3.7 数字
按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2008年不能写成08年。
3.8 附录
对需要收录于毕业设计（论文）中且又不适合书写于正文中的设计图纸、附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可以附录排写，序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”……等依次排列。
非中文撰写的毕业设计（论文），其详细中文摘要作为设计（论文）附录，排在最后，注意详细摘要前要有设计（论文）题目。
附录应有标题。如：附录A：※※※……※※总装配图
四、文字编印与排版要求
4.1 页面要求
4.1.1 页面
设计（论文）需用A4纸（210 mm×x297 mm）印刷，页眉20 mm、页脚15 mm，上页边距为30 mm，左、右、下页边距为25 mm。
4.1.2 页眉
从目录页开始往后须有页眉，为“湖南科技大学潇湘学院本科生毕业设计（论文）”。页眉五号宋体，居中。
4.1.3 页码
前置部分的目录用罗马数字编写页码，格式为“-i-”、“-ii-”、“-iii-”……等。正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。格式为“-1-”、“-2-”、“-3-”……等，页码置于页脚，均用五号Times New Roman字体，居中放置。
4.2 正文字体和字号及段落
各章题序及标题：宋体加粗，小二号，段前段后各空0.5行；
各节的题序及标题：宋体加粗，四号，段前段后各空0.5行；
各条的题序及标题：宋体加粗，小四号，段前段后各空0.5行；
款、项及标题：均采用宋体加粗，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符，与内容同行；
内容：用宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。
附录：编排格式与正文相同。
4.3 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式：
章 | 第三章 ※※…※ ……内容 | 1、每章（或附录）另起页，章编号用大写数字。 |
节 | X.1 ※※…※ ……内容 | 2、节标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。 |
条 | X.1.1 ※※…※ ……内容 | 3、条标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。 |
款、项 | （1）※※…※ ……内容 | 4、款（项）标题空2格起排。 |
内容 | ……内容 | 5、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。 |
4.4 公式编排
公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第1个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。公式中第一次出现的物理量应给予注释。
文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写，公式序号与对应的公式用点线连接。
4.5 插表编排
一律使用三线表。表格不加左、右边线。表序按章编排，如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中书写。
表头设计应简单明了，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“＂”、“同上”之类的写法。
4.6 插图编排
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确，编排美观。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84，GBl31-83《机械制图》标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。有数字标注的坐标图，必须注明坐标。
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处。在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
各项说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的空白页不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4.7 参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下（所有标点符号均为半角）：
参考文献（4个字居中，宋体四号加粗），具体文献条目每条另起行，顶格，用五号宋体。
A. 连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:起止页码.
B. 专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
C. 会议论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
D. 毕业论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
E. 报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
F. 专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
G. 国际、国家标准
[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
H. 报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）.
I. 电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期月/引用日期（任选）
参考文献著录中的文献类别代码：
普通图书 | 会议录 | 汇编 | 报纸 | 期刊 | 毕业论文 | 报告 | 标准 | 专利 | 数据库 | 计算机程序 |
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