湖南铁路科技职业技术学院机车车辆学院
毕 业 设 计 工 作 规 范
毕业设计是高职人才培养方案中极为重要的组成部分，是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识、基本技能及分析与解决实际问题能力的一个重要环节，是三年中各教学环节的继续深化和检验。它的综合性和实践性是其他教学环节所不能替代的。通过毕业设计，能使学生受到高等职业技术应用型人才所必须的综合技能训练，在不同程度上提高了学生独立工作能力及分析解决实际问题的能力，是学生走向工作岗位的一次“实践训练”。为规范我院学生毕业设计工作，特制定本规范。
一、教学目标与要求
1、通过毕业设计训练，巩固学生所学基本理论、专业知识和专业技能，培养和提高学生综合应用所学知识与技能，独立分析解决一般工程应用技术和经营管理中实际问题的能力，培养学生严谨的工作作风和踏实的工作态度。
2、毕业设计是各专业的必修课，计6学分。学生必须按规定完成毕业设计（需将有关资料上传到学院毕业设计管理系统），且答辩通过后方可取得相应学分和毕业资格。
二、毕业设计选题原则
1、根据专业核心职业能力的要求，选择体现职业教育基本训练内容，具有综合性和先进性，有一定技术含量和难度的毕业设计课题。
2、毕业设计课题应是为培养学生专业实践能力，安排学生在教师指导下自主完成的项目设计、学院实训基地和实训室建设及其他应用课题等综合性任务。毕业设计选题大部分要求来源于真实现场或工程实际项目，能解决实际问题。要强化选题的真实性、专业性和综合性，设计成果可以是产品设计、工艺设计和方案设计等不同类型。
3、毕业设计课题的难度和工作量要适当并切实可行，学生在规定时间内经努力能按时完成。
4、在保证教学要求的前提下，课题内容可因学生的基础、能力等差异而有所不同，使各类学生能充分发挥其主动性和创造性。
5、必须一人一题。
三、选题、审题工作程序及要求
1、毕业设计课题由专业负责人会同指导教师提出，经院毕业设计工作领导小组讨论审定后，由指导教师填写毕业设计任务书。
2、指导教师应认真、及时的下达毕业设计任务书。任务书包括毕业设计目标、任务描述与要求、实施进程与安排、参考资料和成果表现形式等。
3、任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况需要变更的，必须经院毕业设计工作领导小组批准同意后方可实施。
4、毕业设计的动员、选题与毕业设计任务书的下达等前期工作要求在毕业设计的前一学期完成，并落实到学生，以便学生及早考虑和准备。
四、指导教师及其职责
1、毕业设计指导工作要由有专业核心课程教学经验的具有讲师或工程师及以上技术职称的教师或工程技术人员担任。
2、每位教师指导学生人数原则上10人左右，最多不超过15人。
3、由助教（有专业核心课程教学经验）任指导老师，须由其老带新老师进行指导，共同完成毕业设计工作。
4、指导教师的职责
（1）选择课题和编写毕业设计任务书，经批准后下达给学生；
（2）审定学生撰写的设计方案；
（3）分专业、班级填写“毕业设计课题汇总表”，并上交教研室主任；
（4）全过程指导学生的毕业设计工作：应有明确的指导计划，抓好关键环节的指导，加强阶段检查：每周至少安排对学生进行一次指导和检查，回答问题，解决困难（在外实习的学生可通过微信、QQ等形式进行）；
（5）在毕业设计结束阶段，按毕业设计撰写规范和任务书要求审阅学生完成任务情况，同时对学生进行答辩资格预审，并指导学生参加毕业答辩；
（6）指导并审阅学生撰写毕业设计成果报告书；
（7）组织填写《毕业设计评阅表》和《毕业设计成绩评定表》；
（8）指导并检查学生按规定将毕业设计资料上传到学院毕业设计管理系统，并分专业、班级填写“学生毕业设计成果资料汇总表”，并上交教研室主任；
（9）分专业、班级填写“毕业设计成绩汇总表”，并上交教研室主任。负责将学生毕业设计成绩输入成绩管理系统；
（10）在学生完成毕业设计后，收齐学生毕业设计全部资料，在资料袋上列出清单，然后分专业、班级上交教研室主任。
学生个人全部资料：毕业设计、毕业设计评阅表、毕业设计答辩记录、工程图纸(按国家标准装订)、软盘等。
五、专业负责人职责
1、会同指导教师进行毕业设计课题的选题和审核；
2、会同教研室主任进行毕业设计任务的分配；
3、主持召开毕业设计动员会；
4、任所属专业的毕业设计答辩小组组长，组织进行毕业设计答辩及毕业设计成果的评定。
六、教研室主任职责
教研室主任负责对整个毕业设计工作进行督促和检查。其具体职责如下：
1、分专业、班级整理好“毕业设计课题汇总表”，并上交院部；
2、分专业、班级整理好“学生毕业设计成果资料汇总表”，并上交院部；
3、分专业、班级整理好“毕业设计成绩汇总表”，并上交院部；
4、组织进行毕业设计中期检查，并做好记录；
5、组织毕业设计答辩工作；
6、组织检查学生上传学院毕业设计管理系统的资料情况；
7、检查指导老师上交的学生毕业设计存档资料（毕业设计、毕业设计评阅表、毕业设计答辩记录、工程图纸(按国家标准装订)、软盘等）；分专业班级整理好上交院部保存。
8、总结毕业设计工作，写出简要总结交院部。
七、学生的要求
1、努力学习、勤于实践、勇于创新、保质保量地完成任务书规定的任务；
2、独立完成规定的工作，不弄虚作假，不抄袭别人的成果；
3、及时整理好毕业设计成果、资料交给指导教师审阅；
4、按要求将毕业设计过程资料（毕业设计任务书、毕业设计方案、毕业设计（作品）产品、毕业设计成果报告书、毕业设计评阅表、毕业设计答辩记录、毕业设计成绩评定表）上传学院毕业设计管理系统，对未完成毕业设计或未将毕业设计过程资料上传到学院毕业设计管理系统者，在毕业条件审核时给予不通过；
5、按答辩委员会的要求，及时、认真地准备和进行毕业设计的答辩；
6、完成毕业设计后，将毕业设计全部资料上交指导教师。
八、毕业设计步骤
毕业设计的全过程分以下几个阶段：
1、准备阶段
选题、确定指导老师；下达毕业设计任务书。
2、毕业设计准备阶段
学生在充分理解毕业设计课题要求的基础上，到各站段及有关企业调研、收集资料。经指导教师检查后进入毕业设计工作。
3、设计进行阶段
在指导教师指导下，学生按任务书和计划开展毕业设计工作。
4、中期检查阶段
教研室主任组织有关人员进行检查，检查结果应记录下来，作为毕业设计最终评判考核的依据之一。中期检查的内容为：
（1）学生进行毕业设计的进度、质量、出勤、纪律等；
（2）学生对指导老师提出的要求是否到位；
（3）是否对毕业设计中存在的问题及时进行解决和整改。
5、毕业设计方案的撰写阶段
完成前期工作后，开始撰写毕业设计方案。
6、毕业设计成果报告书的撰写阶段
根据整个毕业设计阶段的情况和体会，撰写毕业设计成果报告书。
7、评议答辩阶段
毕业设计完成后，学生按要求整理和上传好毕业设计资料（未完成的不准参加答辩），经指导教师审阅后提交院答辩委员会组织评议、答辩。
8、总结阶段
各教研室总结毕业设计工作，写出简要总结交院部。
九、毕业答辩要求及答辩程序
1、答辩要求
毕业设计经指导教师审阅并同意，其全部资料上传学院毕业设计管理系统后，方能参加毕业答辩。
2、毕业答辩程序
学生答辩前应写出书面提纲，内容包括课题的任务、目的和意义，所采用的主要原始资料或指导文献，设计的基本内容及主要方法，成果、结论和对自己完成任务的评价。
（1）学生陈述，时间为5分钟。
陈述内容：课题的任务、目的和意义，所采用的主要原始资料或指导文献，设计的基本内容及主要方法，成果、结论和对自己完成任务的评价等。
（2）专业答辩工作组提问，时间为5～10分钟。
提问内容：课题方面有关所学理论知识、基本方法和原理；鉴别其独立工作、分析问题及解决问题的能力等。至少能回答答辩老师三个及以上的问题。
3、毕业设计成绩的评定
毕业设计成绩的评定，应根据学生完成工作任务的情况（如业务水平、工作态度、设计说明书的撰写和图纸、作品的质量等）以及答辩情况为依据。
毕业设计成绩按三部分评定，即：
(1)学生毕业设计环节进行情况分(40分)
由指导教师根据学生完成情况确定，并必须在学生参加答辩前给出；
(2)毕业设计质量分(30分)
由毕业设计评阅教师在学生参加答辩前给出；
(3)学生答辩情况分(30分)
由专业答辩工作组根据学生答辩情况给出。
4、毕业设计成绩评定必须严格按着学院关于学生毕业设计评分（参考）标准进行评定。毕业设计成绩采用四级计分制，即优秀、良好、合格、不合格。按100～90分为“优秀”，89～80分为“良好”，79～60分为“合格”，60分以下为“不合格”的标准折成四级分制。
5、毕业设计成绩由毕业设计工作领导小组审定，并掌握整个专业成绩的平衡，即优秀率不得超过20％，优良率不得超过80％。
十、毕业设计有关资料撰写规范
1、毕业设计成果报告书、毕业设计方案、毕业设计任务书和毕业设计作品（产品）的封面字体为：宋体三号字，加粗。
2、毕业设计的组成
A、封面；B、毕业设计任务书；C、目录；D、摘要（或设计总说明）；E、正文；F、谢辞；G、参考文献；H、附录；I、毕业设计成果报告书。
（1）封面
由院部统一制定，按要求填写。设计题目一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写。
（2）毕业设计任务书
由指导教师填写，教师签字后生效。正反面打印。除“指导老师意见”和“专业教学指导委员会意见”栏目外，其他栏目的格式要求如下：采用宋体五号字和Times New Roman英文，标准字间距，行间距为固定值20磅，段前、段后均为0磅。
（3）目录
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、附录等。
（4）摘要
字数在400字内，包括论文题目、论文摘要、关键词（3至5个）等。
（5）正文
正文包括绪论（或前言、概述等）、主体、结论、总结。正文要标明章节，图表和公式要按章节编号，公式应另起一行书写，并按章编号。
（6）参考文献
参考文献必须是学生本人真正阅读过的，以各站段和企业的有关技术资料、近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多，且要与毕业设计工作直接相关。
（7）附录
附录包括有关图纸、计算机源程序等。
（8）毕业设计成果报告书
由学生填写。正反面打印。其内容格式要求如下：采用宋体五号字和Times New Roman英文，标准字间距，行间距为固定值20磅，段前、段后均为0磅。
以上内容按顺序装订成册。装订的基本要求是整齐、美观。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。
2、毕业设计方案撰写格式
（1）毕业设计方案用A4纸（210 mm×297 mm）单面打印；页面设置：上3cm，下2.5cm，左3cm，右3cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.5cm，页脚1.5cm；页脚设置：插入页码，居中。一般用“第×页 共×页”的格式。
（2）毕业设计方案字体和字号要求
1）正文文本
采用宋体小四号字和四号Times New Roman英文。图表字体采用宋体五号。标准字间距，行间距为固定值20磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，如设置为段前、段后均为0.5行。所有标点符号采用宋体全角，英文字母和阿拉伯数字采用半角。
2）页码
目录前的内容不加页码，目录多于一页的用罗马字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…标记页码；目录后内容用1、2、3…标记页码。
3）标题
标题采用黑体三号字，加粗，居中。
正文内标题：各层标题均单独占行书写。一级标题采用中文序号(如一、二、三…)标引、四号黑体加粗并居左排列；二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3…)标引、四号宋体加粗距左边正文边框两个字对齐排列，末尾不加标点；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引，与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行。
4）目录
“目录”二字采用宋体小三号加粗字，其他编写采用宋体小四号字。
5）摘要和关键词
“摘要”、“关键词”为黑体小三号字，加粗；其他具体内容为宋体小四号字，英文为Times New Roman小四号字，其他参照执行。
6）参考文献
参考文献位于正文结尾后，下隔两行，“参考文献”采用小三号黑体，具体参考文献目录采用小四号仿宋体，靠左对齐。参考文献条目的序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示。
7）附录
附录必须按正文中出现的顺序编号排列，“附录”用三号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。
十一、毕业设计的教学管理工作
1、所有毕业设计工作必须在4月30日前完成。
2、毕业设计资料的保存
分年级、专业、班级将毕业设计存档资料保存，保存期为三年。
存档的资料包括：毕业设计、毕业设计方案书、毕业设计评阅表、毕业设计成绩评定表、毕业设计答辩记录、工程图纸(按国家标准装订)、软盘等。
以上教学管理工作由教学秘书负责完成。
十二、附则
本规定自下文之日起执行。解释权归机车车辆学院。
附件1：毕业设计成绩评定参考标准
附件2：毕业设计课题汇总表
附件3：毕业设计任务书
附件4：毕业设计方案书
附件5：毕业设计成果报告书
附件6：毕业设计评阅表
附件7：毕业设计答辩记录
附件8：毕业设计成绩评定表
附件1：
湖南铁路科技职业技术学院
毕业设计成绩评定参考标准
一、优秀
1、按时独立完成毕业设计任务书所规定的全部任务。
2、具有较强的综合问题和解决问题的能力，且在某些方面有所创新，或有较大改进和提高，或选题难度较大、任务较重，或有较好的应用价值和理论价值。
3、文件质量高、文字通顺、符合标准、书写工整、整洁美观。
4、答辩时自述概念清楚，回答问题正确全面。
二、良好
1、按时独立完成毕业设计任务书所规定的全部任务。
2、具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，设计方案合理、可行，结构正确。
3、文件齐全、质量较高，文字通顺，书写工整。
4、答辩时正确回答问题。
三、合格
1、按毕业设计任务书的要求，基本上完成全部任务。
2、分析问题和解决问题的能力一般。
3、文件尚可，无重大原则性错误。
4、答辩时尚能回答最基本的问题。
四、不合格
1、没有按毕业设计任务书的要求完成设计任务。
2、毕业设计不全，不符合标准，概念不清；或存在原则性重大错误；或弄虚作假，抄袭他人文献资料。
3、答辩时回答问题错误很多或多数问题不能回答。无故不参加答辩者。
湖南铁路科技职业技术学院毕业设计评分（参考）标准
总 项 | 分项 | 权重 | 优秀 (100＞X≥90) | 良好 (90＞X≥80) | 合格 (79＞X≥60) | 不合格 (X＜＝60) |
设 计 过 程 | 工作 态度 | 10 | 工作态度认真， 遵守纪律优秀 | 工作态度认真，遵守纪律较好 | 工作态度一般，遵守纪律一般 | 工作态度差，纪律散漫 |
分析和 解决问 题能力 | 20 | 运用专业知识 分析和解决问 题的能力强 | 运用专业知识 分析和解决问 题的能力较强 | 运用专业知识 分析和解决问 题的能力一般 | 运用专业知识 分析和解决问 题的能力差 |
文献检索 使用能力 | 10 | 文献检索与使用能力强 | 文献检索与使 用能力强 | 文献检索与使 用能力一般 | 文献检索与使 用能力差 |
设 计 成 果 | 任务与 规范要 求 | 5 | 项目启动、任务规划、查阅资料、方案拟定与修订、设计成果成型过程记录规范、合理。 | 项目启动、任务规划、查阅资料、方案拟定与修订、设计成果成型过程记录比较规范、合理。 | 项目启动、任务规划、查阅资料、方案拟定与修订、设计成果成型过程记录不规范。 | 项目启动、任务规划、查阅资料、方案拟定与修订、设计成果成型过程没有记录。 |
设计 思路 | 15 | 设计结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语言准确，文字流畅 | 设计结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字通顺 | 设计结构有不合理部分，逻辑性不强，论说基本清楚，文字尚通顺 | 内容空乏，结构混乱，文字表达不清，错别字较多 |
数据 处理 | 10 | 计算正确，数据处理准确可靠，设计图纸相关资料质量好 | 计算正确，数据处理比较准确，设计图纸相关资料质量较好 | 计算无大错，数据处理基本准确，设计图纸相关资料质量一般 | 计算有原则错误，数据处理2准确，设计图纸相关资料质量差 |
答 辩 过 程 | 答辩 报告 水平 | 5 | 答辩报告内容组织合理，报告水平高 | 答辩报告内容组织较合理，报告水平较高 | 答辩报告内容组织一般，报告水平一般 | 答辩报告内容组织不合理，报告水平差 |
回答 提问 | 10 | 准确、流利地回答所有问题 | 回答问比较恰当 | 回答问题在经过提示后能作出表述 | 回答问题不准确，有原则性错误，提示后仍回答不出 |
答辩 思维 与表 达 | 15 | 能简明扼要、重点突出地阐述设计的主要内容，能准确流利地回答各种问题 | 能比较流利、清楚地阐述设计的主要内容，能较恰当地回答与论文有关的问题 | 能阐明自己的基本观点，对某些主要问题虽不能回答或有错误，经提示后能作补充或进行纠正 | 不能阐明自己的基本观点，主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答有关问题 |
