机械工程学院本科生毕业设计（论文）撰写规范

为了规范教学行为，保证我院本科生毕业设计(论文)质量，特制定本规范。

一、 毕业设计(论文)的组成、填写与装订

1.毕业设计（论文）包括：按照顺序分别为封面、毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计(论文)教师指导情况、毕业设计(论文)评价表、中外文摘要（设计总说明书）、目录、正文、参考文献、谢辞、附录11个部分。

2. 毕业设计(论文)存档要求：

（1）毕业设计(论文)按班级、学号统一进行存档。

（2）毕业设计所附图纸等附件，应按工程制图标准折叠后与毕业论文一并存档。

（3）每个班级应有毕业设计(论文)汇总表，与毕业设计(论文)安排意见、领导小组、答辩原始材料一起归档。

(4 ) 毕业设计（论文）及图纸等附件电子版文档需刻录光盘上交学院存档。

二、毕业设计(论文)撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几方面。
　　1. 题目

题目应简短、明确、有概括性。通过题目使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和研究的范畴。题目字数要适当，一般不宜超过36字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
　　2. 论文摘要或设计总说明书
　　摘要应以浓缩的形式概括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以400－800字为宜；外文字数以500个左右实词为宜。撰写摘要时应注意以下几点：
　　（1）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；
　　（2）要客观陈述，不宜加主观评价；
　　（3）成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；
　　（4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
　  （5）既要写得简短扼要，又要生动，以唤起读者对全文阅读的兴趣；

（6）设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在800－1500字以内，外文字数以800个左右实词为宜。
　　3. 目录
　　目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
  　4. 绪论
　　应说明本设计（论文）的意义、目的、研究范围及要求，达到的技术参数；简述本设计（论文）应解决的主要问题。
    5. 正文
　　正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出、研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立；实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证；理论在课题中的应用；课题得出的结果以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计（论文）课题的性质,一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。
　　撰写正文部分的具体要求如下：
　　(1) 理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所采用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。
　　(2) 对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的设计（论文），内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。
　　(3) 结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。

(4) 毕业设计的字数原则上不得少于10000字；毕业论文的字数原则上不得少于12000字。

6.结论
　　结论包括对整个毕业设计(研究)工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本研究尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的内容的见解，是全文的思想精髓，是设计（论文）价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点：
　　(1) 结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；
　　(2) 结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；
　　(3) 要实事求是地介绍自已研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。

7. 参考文献

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。参考文献应在毕业设计(论文)中按照出现先后顺序明确标注,文献号采用方括号上标引用[1]。
　　8. 谢辞
　　谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
　　9. 附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可缺失的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序、问卷调查、访谈记录等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，一般不要超过正文。

三、毕业设计（论文）的书写格式要求

1. 毕业设计（论文）一律采用国家语言文字工作委员会正式公布的简化汉字书写。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
　　2. 毕业设计（论文）采用宁夏大学本科生毕业设计（论文）统一封面。
　　3. 毕业设计（论文）内容格式要求：

（0）页面设置

· 页边距：上：3.5厘米 下：2.5厘米  左：2.7厘米  右2.7厘米，装订线：0厘米，页眉：2.5厘米  页脚：1.8厘米

· 页眉：从正文开始，页眉左侧显示“机械工程学院” 右侧显示“宁夏大学本科毕业设计”。字体：黑体9号；段落间距：段前0行，段后0行，单倍行间距。

· 页角：从正文开始，页脚居中显示编号。字体：宋体9号，段落间距：段前0行，段后0行，单倍行间距。

（1）摘要

中文摘要：

· 居中“摘 要”二字，两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同）。字体：黑体（16号）；段落间距：段前1行，段后1行，单倍行间距。

· 摘要正文：字体：宋体（12号）；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

· 摘要正文后下顶格“关键词”三字（12号宋体加粗），后跟中文冒号，其后为关键词（12号宋体），末尾不加句号。关键词数量为3～5个，关键词用中文分号隔开。关键词段落间距：段前2行，段后0行，1.5倍行间距。

英文摘要：

· 居中“Abstract”，字体：Times New Roman(16号)，段落间距：段前1行，段后1行，单倍行间距。

· 摘要正文，字体：Times New Roman(12号)，段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

· 摘要正文顶格“Key Words”三字（12号Times New Roman加粗），后跟英文冒号，其后为关键词（12号Times New Roman）。关键词数量为3～5个，关键词用英文分号隔开，末尾不加句号。关键词段落间距：段前2行，段后0行，1.5倍行间距。

（2）目录

· “目录”两字居中，中间空一格。字体：黑体16号加粗；段落间距：段前1行，段后1行，单倍行距。

· 其下为章、节、小节及其开始页码，只显示到三级目录（例如3.1.2），一级目录顶格书写，二级目录空两格书写，三级目录空四格书写。

· 目录正文使用宋体，一级标题使用宋体14号字，二级和三级标题使用宋体12号字。段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

· 目录使用“两端对齐”的对齐方式。

（3）正文

字体：宋体12号字。段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

（4）标题

· 毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

· 章节编号方法应采用分级编号方法。第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等。（控制在3级以内，不允许出现4级及以上的标题）

· 各层标题均单独占行书写。

· 第一级标题居中书写。字体：黑体16号加粗；段落间距：段前1行，段后1行，单倍行间距。

· 第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点。字体：黑体14号加粗；段落间距：段前0.5行，段后0.5行，单倍行间距。

· 第三级标题空两格书写序数，空一格写标题。字体：黑体12号加粗；段落间距：段前0.5行，段后0.5行，单倍行间距。

· 第三级以下列单独占行的标题须序采用（1）、（2）标注方法，标题均空两格书写序数，空一格写标题。字体：宋体12号；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

· 如果（1）、（2）下面仍有需要单独占行的标准，则下一级使用A、B、C进行标注，下下一级使用a，b，c进行标注。字体：宋体12号；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

（5）图

· 图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、照片、图版等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可以理解图意。图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。

· 毕业设计(论文)的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题(居中放图下方)，全文插图要求逐章单独编序，且图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准要求。

· 图序与图题：图序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明，图序和图题间空1个中文字距，居中排于图下。字体：宋体10号；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

· 每一图应有简短确切的题目。

（6）表格

· 表格一般采用“三线表”。表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。表应有自明性。表中参数应标明量和单位的符号。表一般随文排，先见相应文字后见表。

· 表序与表题：表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；每一表应有简短确切的题目，表序和题目间空1个中文字距，居中置于表上。必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要注明事项，以最简练的文字横排于表题下，作为表注，也可附注于表下。字体：宋体10号；段落间距：段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行间距。

· 表格内部文字：宋体10号；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

三线表样例如表1。

表1  刺激反应结果评价标准

· 如表格不能在一页打印，需要转页编排时，要在续表右上方注明“续表”，并在其前标明原表序，且续表的表头应重复排出。

· 表中不宜用“同上”、“同左” 、“，，”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表实验结果确为零。

· 如数据已绘成曲线图，可不再列表。

（7）公式

· 公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式分章节统一编序号, 比如(1-1)、(1-2)….（Times New Roman 12号），公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。

示例：

                     （3-1）

数字表达式需转行时，上下式尽可能在等号“=”处对齐。示例：

（8）标点符号
　　 毕业设计（论文）中标点符号应按国家公布的“标点符号用法”使用。

（9）名词、名称
　　科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray，不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如不能只写Cary, 应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
　　（10）量和单位
　　毕业设计（论文）中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100—GB3102—93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
　　（11）数字
　　毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。
    （12）注释
　　毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（13）参考文献

· “参考文献”标题居中。字体：黑体16号加粗；段落设置：段前1行，段后1行，单倍行间距。

· 参考文献正文使用[1]、[2]列表显示。字体：宋体12号；段落设置：段前0行，段后0行，1.5倍行间距。

参考文献的著录格式按照国家有关标准GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》进行著录。对该项国家标准未列入的，但又为论文引用的其他类型文献可参照社会通用的格式著录。

1. 参考文献的标注格式

参考文献的标注格式为[序号]，放在引文或转述观点的最后一个句号之前，所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中，如：“…成果[1]”。文献标注方法有以下几种:

（1）将文献编号置于方括号内，放置于所要标注的部分的右上角。例如：相位相关法是一种基于傅式功率谱的频域相关技术[3]。

（2）引用同一著者的多篇文献时，只需将各篇文献的编号在方括号内全部列出，各编号之间用逗号“，”隔开，如遇连续编号，可以标注起讫号。例如：唐敖庆先生[22，36，65]指出……；莫拉德[21-26]指出……。

（3）如果参考文献用作论文的直接说明语时，可将文献编号置于方括号中与正文并列。例如：由文献[6]知,……。

（4）同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；如遇连续序号，可标起讫号“-”。例如：对甲醛反应动力学的研究[3，6，15-22]

（5）多处引用同一篇文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的方括号外著录引文、页码。例如：……研究[3]4，……成果[3]26。

2.  参考文献的著录标准及格式

参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下：

（1）著录格式：参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，每一参考文献条目的最后有结束符“.”。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号＋空格”形式。

（2）排列顺序：根据正文中首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增，与正文中的指示序号一致。

（3）作者姓名：只有3位及以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后，外国人的名可用第一个字母的大写代替，如：William E(名) Johns（姓）在参考文献中应写为Johns W E；有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“，et al”。

（4）参考文献类型及标识：根据GB/T3469《文献类型与文献载体代码》规定，对各类参考文献应在题目后用方括号加单字母方式加以标识。各种参考文献类型及标识见表2。

表2  文献类型和标识码

（5）以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型，而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时，需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型，见表3。

表3  电子文献载体类型和标识代码

非纸张型载体的参考文献类型标识格式为：[电子文献类型标识/载体类型标识]，如：

[DB/OL] 联机网上数据库（Database online）

[DB/MT] 磁带数据库（Database on magnetic tape）

[M/CD]  光盘图书（Monograph on CD-ROM）

[CP/DK] 磁盘软件（Computer Program on disk）

[J/OL]   网上期刊磁盘软件（serial online）

[EB/OL] 网上电子公告（Electronic Bulletin Board online）

（6）著录格式其他说明：文献原本就缺少某一项时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；页码不可省略，起止页码间用“-”相连，不同的引用范围间用“,”相隔。期刊经常有不同的学科版，如自然科学版，社会科学版，标注时，请在刊名后加冒号，例如：北京理工大学学报：自然科学版。

（7）各类引用参考文献条目的编排格式及举例见表4。

表4  参考文献的编排格式

（14）致谢

· “致谢”居中。字体：黑体16加粗；段落间距：段前1行，段后1行，单倍行距。

· 致谢正文。字体：宋体12号；段落间距：段前0行，段后0行，1.5倍行距。

四、毕业论文打印及装订要求

1.毕业设计(论文)全部内容一律采用计算机编辑，为便于装订与复制，必须双面打印，使用A4规格纸输出，具体设置见上文。

2.毕业设计任务书、开题报告、教师指导情况、评价表等必须提交的文件，除标注“手工填写”部分外，均可以在计算机上填写。