商洛学院本科生毕业论文(设计)撰写及印制规范
一、毕业论文(设计)结构要求
毕业论文(设计)的篇幅: 理工科类专业一般不少于6000字;经管文法等文科类一般不少于7000字;外语专业一般不少于3500词;艺术类专业的毕业论文须与毕业创作(毕业画展和毕业音乐会)同时进行,毕业论文字数一般不少于4500字。各学院可参照以上要求根据专业特点制定专业细则。
(一)毕业论文(设计)各部分顺序
(1)封面(2)独创性声明(3)论文题目(4)中英文摘要、关键词(5)目录(6)正文(7)参考文献(8)致谢(9)附录。
(二)毕业论文(设计)各部分要求
1.封面
封面须按照学校统一规定的格式排版,排版格式见《商洛学院本科生毕业论文(设计)封面》。论文(设计)标题是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,字数原则上不超过20个字,如果有些细节必须强调,可使用副标题。封面题目采用二号黑体。英文题目与其相对应,字体:Times New Roman字体,二号。
2.独创性声明
需采用学校统一规定的内容和格式。作者与指导教师均需签名。
3.论文题目(正文中的题目)
题目应该简短、明确和有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。中文题目一般不宜超过20个汉字,英文题目一般不宜超过10个实词。必要时可加副标题。论文的中文题目采用黑体三号,行距:1.5倍,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。
4.中英文摘要、关键词或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,内容包括研究目的、方法、成果和结论等,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。英文摘要应与中文摘要内容相对应,用词准确,语句通顺,表达合理,符合英语语法,论文摘要字数约为300字。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
设计总说明主要介绍任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500字左右,外文字数在1000实词左右。
5.目录
目录按章、节、条等三级标题编写(理工类:1.…、1.1…、1.1.1…、;文科类:一、…(一)…、1.…。),要求标题层次清晰,目录中的标题应与正文中的标题一致。各学院可根据专业特点选择不同的层次编码方式,同一专业的论文编码方式和论文格式必须统一。
6.正文
毕业论文(设计)的正文一般包括绪论(或前言、序言)、论文主体及结论三个部分(细化分为选题背景、方案论证、过程(设计或实验)论述、结果分析、结论或总结)。外语类专业毕业生必须用所学专业外语撰写。
绪论(前言、序言)一般是毕业论文(设计)主体的开端篇。包括:毕业论文(设计)的背景及目的;国内外研究现状和相关领域中已有的成果;设计和研究方法;设计过程及研究内容。
论文(设计)主体是论文(设计)的主要组成部分,是整个研究工作的详细表述,要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。正文中各层次标题均单独占行书写。
毕业论文(设计)结论是对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中存在的问题及进一步展开研究的简介和建议,结论要概括、简明。
7.参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者亲自阅读过或在正文中被引用过的文献资料。参考文献放在正文之后,用序号[1]、[3~5]……标出。参考文献格式按照GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》执行。列入的主要参考文献篇数根据各专业要求执行。文后参考文献的编写方式,是依正文中参考文献序号的次序排列所有的参考文献。
文献类型和电子文献载体标志代码
文献类型和标志代码
文 献 类 型 | 标 志 代 码 |
普通图书 | M |
会议录 | C |
汇编 | G |
报纸 | N |
期刊 | J |
学位论文 | D |
报告 | R |
标准 | S |
专利 | P |
数据库 | DB |
计算机程序 | CP |
电子公告 | EB |
电子文献载体和标志代码
载 体 类 型 | 标 志 代 码 |
磁带(magnetic tape) | MT |
磁盘(disk) | DK |
光盘(CD-ROM) | CD |
联机网络(online) | OL |
几种主要参考文献著录表的格式:
(1)普通图书格式
[序号]作者.书名[M].(译者).出版地:出版者,出版年:起-止页码.
示例:
[1]蒋有绪,郭泉水,马娟,等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京:科学出版社,1998.
[2]唐绪军.报业经济与报业经营[M].北京: 新华出版社,1999: 117-121.
[3]昂温G,昂温PS .外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.
[4]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.
(2)期刊格式
[序号]作者.题名[J].刊名.年,卷号(期号):起-止页码.
示例:
[5]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1): 101-106.
[6]陶仁骥.密码学与数学[J].自然杂志,1984,7(7):523-527.
(3)论文集格式
[序号]作者.题名//编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年,起-止页码.
示例:
[7]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:[出版者不详],1990.
[8]ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress ,University of Montreal,1961[C].Toronto: University of Toronto Press,1963.
(4)学位论文格式
[序号]作者.题名.博士(或硕士学位论文).保存地点:保存单位,授予年.
示例:
[9]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京: 北京大学数学学院,1998.
[10]CALMS R B.Infrared spectroscopic studies
On solid oxygen[D]. Berkeley : Univ. of California. 1965.
(5)报纸文章格式
[序号]作者. 题名[N].报纸名,出版日期(版次).
示例:
[11]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
[12]张田勤.罪犯DNA库与生命伦理学计划[N].大众科技报,2000-11-12(7).
(6)专利格式
[序号]申请者.专利题名:国别,专利文献种类,专利号[P].授权日期.
示例:
[13]刘加林.多功能一次性压舌板:中国,92214985.2[P].1993-04-14.
[14]河北绿洲生态环境科技有限公司.一种荒漠化地区生态植被综合培育种植方法:中国,
01129210.5[P/OL].2001-10-24[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/ zlijs/hyjs-yx-new.asp? recid=01129210.5&leixin.
(7)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
示例:
[15]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
http://www.cajd.edu.cn/pud/wml.txt/980810-2.html,1998-0
8-16/1998-10-04
[16]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
8.致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。采用宋体小四号字体。
9.附录
凡不宜收入正文中而又有价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。附录内容主要包括:①正文中所使用公式的推导与证明过程;②使用的主要符号、单位、缩写、程序全文及其说明等;③在正文中无法列出的实验数据;④重复性数据图表;⑤调查问卷等。
二、毕业论文(设计)撰写细则
(一)名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写,一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文等)可按通常标准译法写译名。
(二)表格
论文的表格可以统一编序(如:表8),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序、表名置于表格上方正中,五号宋体。表序后空一格书写表题。表格不下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”
(三)图
主要包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、照片等,图要精选、简明、清晰,切忌与表及文字表述重复。
图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
图序可以连续编序(如:图23),也可以逐章单独编序(如:图4-3),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加‘附图’字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号可用计算机打印输出。
由若干个分图组成的插图,分图可用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置,中文为:五号宋体。英文为五号Times New Roman字体。
(四)公式
毕业论文(设计)中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:公式(15))或逐章编序(如:公式(5-1)),序号排在右边行末。公式与序号之间不加虚线。
(五)标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。按新闻出版总署的“标点符号用法”使用。
(六)数字用法
毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
(七)页眉
页眉采用宋体,小五号居中书写。
(八)计量和单位
计量单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,如:件/台,元/KM。
(九)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。通常在需要注释处插入脚注或尾注,而不可在行中注释(夹在正文中的注释)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
三、毕业论文(设计)排版及打印格式
(一)页面规格
页面设置:横排,不分栏;1.5倍行距,标准字符间距,页边距上、下、左、右均为2.5cm。用A4纸打印。左侧装订。
正文奇数页眉为本人毕业论文(设计)题目,偶数页眉为“商洛学院***届本科生毕业论文(设计)” ,页码在页脚居中,页眉、页脚均用五号宋体。
(二)文字规格与排版顺序
1.封面及扉页
封面严格按照学校提供的格式和要求填写,其中中文题目(黑体二号,居中),其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。英文标题用Times New Roman,二号。
2.独创性声明
采用学校统一格式,学生和教师签名均需手写。
3.中文摘要及关键词
摘要(宋体小四号、加粗,缩进2字符,两字之间空两个字符,两字之后用冒号接摘要正文;) 摘要内容(宋体小四号)。
关键词(宋体小四号、加粗,缩进2字符,三字之间不空格,三字之后用冒号接关键词正文),关键词内容(宋体小四号,关键词之间用分号,最后一个关键词后无分号)。
4.英文摘要及关键词
Abstract(Times New Roman字体、加粗、小四号,用冒号接内容),其内容(Times New Roman字体,小四号)。
Key words:(Times New Roman、加粗、小四号,缩进2字符开头,用冒号接内容),其内容(Times New Roman,小四号,关键词之间用分号,最后一个关键词后无分号) 。
5.目录
目录(四号黑体,居中)
目录内容(宋体小四号)
6.正文
正文层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
层次 | 说明 |
题序和标题 | 题序与标题之间空1个字符 |
一级题序和标题 | 顶格、小三号黑体、左对齐、末尾不加标点 |
二级题序和标题 | 顶格、四号黑体 、左对齐、末尾不加标点 |
三级、四级题序和标题 | 顶格、小四号黑体、左对齐、末尾不加标点 |
正文 | 宋体小四号(英文用Times New Roman小四号) 正文中的注释(脚注)内容:宋体小五号 |
7. 参考文献
参考文献(左对齐,首行缩进2字符,单独占行书写,用黑体小三号,加粗。)
参考文献内容(中文用宋体小四号字体,外文用Times New Roman小四号字体)
8.致谢
单独占页,“致谢”字样(居中,单独占行书写,用黑体小三号,加粗)
致谢内容(宋体小四号字体)
9.注释
注释序号用①、②……表示,当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后,正文中以右上标形式标注顺序号,正文用宋体小五号。
如果采用尾注形式,注释符号、内容用宋体小五号。