毕业设计集中表明了学生在三年专业学习中的收获与心得,是评判毕业生专业学习水平的重要依据和获得毕业证书的必要条件之一。为进一步提高毕业生毕业设计的质量,规范毕业设计格式,参照国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,结合我校具体情况,特制订本规范。
一、毕业设计方案构成
毕业设计包括前置部分、正文部分部分。具体构成如下:
二、内容要求
2.1 题目
题目应恰当、准确地反映本毕业设计的主要内容。题目一般不超过25字,不设副标题。
2.2 摘要
摘要是毕业设计内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。
2.3 正文
正文是毕业设计的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。结论是对整个毕业设计主要观点的总结。在结论中应明确指出本毕业设计的新见解、新观点,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。
字数在13000-15000字之内。
2.4 参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献不少于5篇。
2.5 致谢
对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
三、排版要求
3.1 封面
见样例
3.2 摘要
(1)另起页。写明作者对设计(论文)涉及课题的研究目的(选题动机)、研究方法和研究成果。尤其是要突出说明本文的新见解和创造性成果,包括中心思想和段落大意。字数应为200~500字之间。
(2)中文的“内容摘要”标题为小2号黑体,上下各空一行,居中。中文“内容摘要”的文字为小四号宋体,首行缩进2字符, 20磅行距。
3.3 目录
(1)另起页,列出正文各组成部分的一、二级标题,以及主要参考文献、附录,并标明与上述内容对应的页码,标题与页码之间加“…………”连接。
(2)目录标题为小2号黑体,上下各空一行,居中。内容文字为5号宋体,单倍行距。
3.4 正文
另起页。按标准中文书写格式和各级标题符号处理。
3.4.1 缩进的要求
正文标题与段落均按汉字书写习惯缩进,即前空两格,一律不得按英文的悬挂缩进格式。
3.4.2 字号、字体和行距的要求
(1)另起页。主标题为小2号黑体,上下各空一行,居中。
(2)正文内容一律按小4号宋体字排版。
(3)正文文字首行缩进2字符, 20磅行距。
3.4.3 标题的要求
(1)一级标题独占行,4号黑体,1.5倍行距,序号为:“1”,标题与序号空1格,标题文字后不加标点符号。
(2)二级标题独占行,小四号黑体,1.5倍行距,序号为:“1.1”,标题文字后不加标点符号。
(3)三、四级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”。本级标题可根据其长短确定是否独占行,一律小4号宋体字,单倍行距。若独占行,则不使用标点;否则,标题后必须加句号。
(4)每级标题的下一级标题应重新连续编号,如:
“1 …
1.1…
1.1.1…
2 …
2.1…
2.1.1…”
(5)各级标题一律要求缩进两格(即前空两格)。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进,尽量不采用默认格式,必要时可以使用撤销键或格式刷。
3.4.4 表格的要求
(1)表格的内容
表格一般包括表头和表体两部分。
(2)表头的要求
表头应包括表号、标题和计量单位。其中:表号居左,格式为“表1”(全文连续编号,表与图必须分开编号),为5号宋体字;标题居中,格式为“××表”,为5号黑粗体字;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”,为5号宋体字。
(3)表体的要求
表体的上下表线一律使用磅值为1.5磅,表中线用默认值,即0.5磅。表的左右两段不使用竖表格线。表中数码文字一律使用5号字。数码要注意对齐,表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多,也可以使用小5号字或更小的字。
3.4.5 插图的要求
(1)插图不宜过大或过小,在正文中的位置要适中。原则上插图与正文之间的环绕方式应为嵌入型。
(2)为了美观,图中的箭头应重新定义。
(3)图号与图名一律使用5号字,排在插图下方,居中。图号格式为“图1”(全文连续编号),图名格式为“××图”,黑粗体字。图号与图名之间空一格。
(4)图中的文字尽量使用没有边框的图文框或文本框,并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。
(5)如果图中文字或数码过多,也可以使用小5号字或更小的字。
3.5 参考文献(必选项)
(1)另起页。名称为小2号黑体,上下各空一行,居中。
(2)主要参考文献的内容按文献的重要性程度排序,分别按参考设计(论文)、参考书目和其他参考资料不同类别列于正文之后;在同一类别的文献中,英文在先,中文在后。
(3)主要参考文献内容的汉字字体一律为小4号宋体,英文用小4号Times New Roman字体,首行缩进2字符, 20磅行距。
(4)参考文献的格式如下:编号,作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期数。
例如:(前空两格)
[1]张以觉,陈良华.略探21世纪的管理会计体系[J]. 财会月刊.2000年第20期.
“文献类型标识”为:
专著 | 期刊 | 报纸文章 | 论文集 | 学位论文 | 报告 |
M | J | N | C | D | R |
(5)参考书目的格式如下:编号,作者,译者,书名,出版单位,年份。例如:
[1]罗伯特·卡普兰著,吕长江译.高级管理会计.东北财经大学出版社,1998
[2]万福军等.单片微机原理系统设计与应用.合肥:中国科学技术大学出版社,2005
3.6 纸型、页边距、装订和印刷的要求
(1)纸型:A4纸(29.7厘米×21厘米)。
(2)页边距:为便于记忆,上、下、左、右的边距一律设为2厘米。
(3)装订:定稿需要在左侧装订。
(4)单面打印。
3.7 其他要求
3.7.1 页码的要求
(1)封面不加页码。
(2)中文摘要单独排页码,从“1”开始。
(3)目录单独排页码,从“1”开始,这需要利用插入“分节符”的“下一页”。
(4)正文需要单独编排页码,从“1”开始。
(5)页码一律排在页面的下方中间。
3.7.2 页眉与页脚的使用
(1)不允许使用页眉。
(2)可以使用页脚来插入页码。
3.7.3 打印要求
可以单面或双面打印。除按规定提交纸质稿之外,还需提交与纸质稿相同格式的电子版毕业设计,电子版毕业设计必须上传至学生个人空间。准备答辩时将纸质定稿统一交指导老师处,方才允许参加答辩。