计算机毕业设计系统功能模块设计
办公自动化系统有五个子系统
(1)个人工作子系统
(2)信息中心子系统
(3)日常工作子系统
(4)流转中心子系统
(5)维护中心子系统
各子系统包含的功能模块如下:
个人工作子系统:电话簿、总经理工作计划
信息中心子系统:信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息
日常工作子系统:资料管理、办公用品申领
流转中心子系统:公文管理
维护中心子系统:权限管理、注册管理
3.2.1 个人工作
提供员工个人工作中的基本功能,电话簿(允许当前用户创建属于自己的名片信息,分类、管理个人名片,查阅组织内用户的名片)、总经理工作计划(主要是记录了总经理近期的工作计划)等。
3.2.2 信息中心
是本单位发布信息与交流的平台,包括电子公告(用来向公告板上发布通知、制度、活动和会议等消息)、规章制度(数据库可以管理规章制度,用户可以看到已发布的规章制度)、新闻信息(企事业单位为让员工了解一些信息,而发布本单位的新闻信息,和录入一些国际国内新闻)等。
3.2.3 日常工作
根据各部门及其工作流程定制相关内容,资料管理(辅助管理公司内部的各种资料)、办公用品申领(主要用来对企业中办公用品的使用情况进行统计,办公用品领用申请,办公用品领用申请进行批阅,以及办公用品的领用办理)等。
3.2.4 流转中心
根据系统管理中设置的相应流程进行公文流转,最终实现无纸化办公,提供公文流转(实现了收、发文的管理、流转、批约、转出和归档)等功能。
3.2.5 系统管理
包括组织机构的设置、用户权限角色的定义等功能。把系统管理员从烦琐的管理工作中解脱出来。