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Java毕业设计

基于Web的协同办公平台系统的设计与实现

时间:2020/10/27 8:57:04  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1. 基于Web的协同办公平台系统的设计与实现需求分析1.1     系统功能流程1.1.2 系统功能层次模块图1.2     个人办公在本系统中为员工日常办公常用功能,包括个人信...
1. 基于Web的协同办公平台系统的设计与实现需求分析
1.1     系统功能流程
1.1.2 系统功能层次模块图
1.2     个人办公
在本系统中为员工日常办公常用功能,包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录,并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时,由其通过电话向系统管理员请求修改密码。
1.2.1 个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。
此模块包含的功能有:个人信息维护、查看他人信息。
1.2.1.1 个人信息维护
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。
1.2.1.2 查看他人信息
员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工,查看其提供的可公开的个人信息。
1.2.2 日程安排
为员工提供日程安排维护和查询功能,系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者,以便别人知道自己的安排;也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人,以便别人替自己安排工作。
此模块包含的功能有:读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
1.2.2.1 读者设置
由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。
用户点击读者设置链接后,弹出组织机构框,选择组织机构后,显示该组织下的所有人员,选择被授权的人员,加入到读者组中,即实现对被选择人员的授权。
用户点击读者设置链接后,弹出组织机构框,从被授权人员中去除选定人员,即实现对该读者的删除。
1.2.2.2 代办设置
由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。
用户点击代办设置链接后,弹出组织机构框,选择组织机构后,显示该组织下的所有人员,选择被授权的人员,加入到代办组中,即实现对被选择人员的授权。
1.2.2.3 日程安排
当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程,可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排,也可以查询某一个月中有安排的日期。
此功能包含的操作有:添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。
1.2.2.3.1 添加安排
当前用户点击新建,进入日程安排内容录入界面,设置提示内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检查,有冲突时将提示用户。
1.2.2.3.2 修改安排
当前用户可以在查询出日程安排后,点击一条具体的日程安排,可以进行修改。提交前进行时间冲突检查,有冲突时将提示用户。
1.2.2.3.3 删除安排
当前用户可以在查询出日程安排后,点击一条具体的日程安排,查看详细信息时可以选择删除此日程安排。
1.2.2.3.4 查询一天安排
当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表,可以点击具体的日程安排进行修改和删除。
1.2.2.3.5 按月查看安排
当前用户可以点击“按月”按钮,根据日期框中的日期显示给定月份的日期,对于有安排的日期,用红色突显出来。点击每一个日期,可以进入查看该日期所有安排的界面。
1.2.2.4 综合查询
综合查询是根据用户录入的查询条件,找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安排查看其具体信息。
1.2.3 名片夹
员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。
此模块包含的功能有:名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹。
1.2.3.1 名片夹分类
员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。
此功能包含的操作有:名片夹分类清单、添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类。
1.2.3.1.1 名片夹分类清单
展示该员工所有的名片夹分类。
1.2.3.1.2 添加名片夹分类
员工为便于管理自己的名片夹,建立自己的名片夹分类。
1.2.3.1.3 修改名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片夹分类,进行重新命名。
1.2.3.1.4 删除名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片夹分类,进行删除。
1.2.3.2 个人名片夹
个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。
此功能包含的操作有:查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。
1.2.3.2.1 查询名片
员工可以录入条件查询自己的名片。
1.2.3.2.2 添加名片
员工添加自己的名片。
1.2.3.2.3 修改名片
员工可通过查询,修改选择的自己的名片。对于别人的名片不能修改。
1.2.3.2.4 删除名片
员工可通过查询,删除选定的自己的名片。对于别人的名片不能删除。
1.2.3.2.5 查看名片细节
员工可通过查询,查看选定的名片的细节。
1.2.3.3 查看共享名片夹
员工可以在共享名片夹中录入条件查询所有别人共享的名片,并可以选择一个名片查看其细节,但是不能进行修改。
此功能包含的操作有:查询名片、查看名片。
1.2.3.3.1 查询名片
员工可以录入条件查询别人共享的名片。
1.2.3.3.2 查看名片细节
员工可通过查询,查看选定的名片的细节。
1.2.4 公司通讯录
系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式,公司人员可以查询通讯录并导出到Excel文件。
1.2.4.1 查询通讯录
员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。可以通过点击树状结构的组织架构图查询。
1.2.4.2 导出通讯录
员工可以将查询到的人员通讯录导出到Excel文件中,利用Excel的另存为功能保存为CSV或TXT等格式文件。
1.2.5 待办事项
列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。
待办事项模块包括的功能有:待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单。
1.2.5.1 待办工作清单
列示出来源于流程处理中的待办工作。工作流的催办信息发送到待办工作中。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务,用户可以点击待办工作名称进入具体的工作处理页面。
此功能包含的操作有:工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。
1.2.5.1.1 工作台待办工作清单
显示当前用户需要处理的工作。可以通过点击更多进入待办工作总清单处理。
1.2.5.1.2 待办工作总清单
以每页10条显示所有的待办工作。
1.2.5.1.3 新增待办工作
增加一个非工作流的待办工作,属于随笔记事类提醒。
1.2.5.1.4 删除待办工作
对于待办工作总清单上的工作,可以进行删除。
1.2.5.2 收到留言清单
列示出别人发给自己的留言清单。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入留言清单中进行处理。
1.2.5.3 到期日程安排清单
列示出来源于日程安排中的到期日程安排。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入日程安排模块中进行处理。
1.2.6 在线信息
指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后,弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择已阅,对于已阅的在线信息不再显示。
此模块包含的功能有:草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。
1.2.6.1 草稿箱
保存自己起草的还没有发送出去的短信息。
此功能包含的操作有:新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。
1.2.6.1.1 新增留言
向别的用户发出一个新的在线消息。支持群发。
1.2.6.1.2 修改留言
在查询结果中选择一条留言,点击名称可进入具体内容修改。
1.2.6.1.3 删除留言
在查询结果中选择一条留言,可以进行删除。
1.2.6.1.4 查询留言
当前用户录入条件,查询符合条件的还没有发出的留言。
1.2.6.2 已发送
保存自己起草的已经发送出去的短信息。
此功能包含的操作有:查询留言、删除留言。
1.2.6.2.1 查询留言
当前用户录入条件,查询符合条件的由自己发出的留言。
1.2.6.2.2 删除留言
在查询结果中选择一条留言,可以进行删除。
1.2.6.3 未阅留言
列示系统或其他用户发送给自己,而自己还没有阅读的短信息。
本功能包含的操作有:查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。
1.2.6.3.1 查询留言
当前用户录入条件,查询符合条件的由别人发给自己而自己还未阅读的留言。
1.2.6.3.2 查看留言
在查询结果中选择一条留言,点击名称可查看留言的具体内容。查看过的留言,将其状态置为已阅读。
1.2.6.3.3 回复留言
对于自己收到的留言查看具体内容时,可以点击回复按钮进行回复,原内容会自动进入回复的留言中。
1.2.6.3.4 删除留言
在查询结果中选择一条留言,可以进行删除。
1.2.6.4 全部留言
列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。
本功能包含的操作有:查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。
1.2.6.4.1 查询留言
当前用户录入条件,查询符合条件的由别人发给自己的留言。
1.2.6.4.2 查看留言
在查询结果中选择一条留言,点击名称可查看留言的具体内容。
1.2.6.4.3 回复留言
对于自己收到的留言查看具体内容时,可以点击回复按钮进行回复,原内容会自动进入回复的留言中。
1.2.6.4.4 删除留言
在查询结果中选择一条留言,可以进行删除。
1.2.7 个人文件夹
在服务器上提供个人文件夹;文件夹大小由系统管理员设定;个人可将文件上传至个人文件夹中;个人文件夹可由使用者设置共享功能。
此模块包含的功能有:我的文件夹、共享目录。
1.2.7.1 我的文件夹
查看自己的文件夹和子文件夹。
1.2.7.2 新建个人文件夹
选择一个文件夹,在下面建立子文件夹。
1.2.7.3 个人文件夹更名
选择一个文件夹,修改其文件夹名称和描述。
1.2.7.4 个人文件夹删除
选择一个文件夹,删除该文件夹及其下面的文件。
1.2.7.5 共享个人文件夹
选择一个文件夹,将其设置为共享。
1.3 会议管理
会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况,以便发起网络会议。由管理员对会议室进行管理,员工使用会议室时进行预约,由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。
1.3.1 会议室管理
包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功能。
1.3.1.1 新增会议室
会议室管理员增加会议室。
1.3.1.2 修改会议室
会议室管理员通过查询,选择一个会议室进行修改。
1.3.1.3 删除会议室
会议室管理员通过查询,选择某些会议室进行删除。被删除会议室的预约失效。
1.3.1.4 查询会议室
会议室管理员或员工录入条件,查询所需要的会议室。
1.3.1.5 新增会议设备
会议室管理员增加会议设备。
1.3.1.6 修改会议设备
会议室管理员通过查询,选择一个会议设备进行修改。
1.3.1.7 删除会议设备
会议室管理员通过查询,选择某些会议设备进行删除。被删除会议设备的预约失效。
1.3.1.8 查询会议设备
会议室管理员录入条件,查询所需要的会议设备。
1.3.1.9 预约会议室
通过查询会议室,找到符合条件的会议室进行预约,并且填写使用的会议设备,以及其它准备事项。列示会议设备只列示可使用的会议设备。预约的会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。
1.3.1.10 取消预约
员工查询自己预约的会议室,进行取消。只能取消自己预约的会议室。
1.3.1.11 会议室使用报表
每月可以根据查询条件生成报表。
1.3.2 会议管理
会议组织者对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。
1.3.2.1 新增会议
由会议组织者发起一个会议,添加参会人并上传会议记录。利用系统提供的短消息功能给参加会议的人员发送会议通知。系统自动将参加会议的人员记录下来。
1.3.2.2
由会议组织者修改自己建立的会议。
1.3.2.3 删除会议
由会议组织者删除自己建立的会议。
1.3.2.4 查询会议
会议组织者和与会人员可以查看。
1.3.2.5 提交会议记录
由会议组织者通过查询,选择一个会议,将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录上传格式为HTML格式。
1.3.2.6 查看会议记录
由会议参与者通过查询,选择一个会议,点击所连接的会议记录,打开新窗口查看该会议记录。
1.4 系统管理
系统管理员进行后台管理的模块,包括组织管理、安全控制。
1.4.1 组织管理
本模块维护是珠投集团或区域公司的组织结构、角色划分、人员信息的功能。包括部门维护、角色维护、员工信息维护。
1.4.1.1 新增部门
新增集团或区域公司及下属机构。部门维护是否应该由人力资源部进行。
1.4.1.2 修改部门
修改选择的集团或区域公司及下属机构。
1.4.1.3 删除部门
删除选择的集团或区域公司及下属机构。已有下属机构和人员的部门不能被删除。
1.4.1.4 部门列表
按部门编号顺序列出所有部门。
1.4.1.5 新增角色
新增系统所使用的角色。
1.4.1.6 修改角色
在角色列表中选择某一个特定的角色进行修改。
1.4.1.7 删除角色
在角色列表中删除选择的某一个特定角色。已被引用的角色不能被删除。
1.4.1.8 列表角色
按角色编号顺序列出所有角色。
1.4.1.9 分配角色
在角色列表中选择某一角色,为其指定负责的员工。一个角色可以由多个员工担任,一个员工也可以担任多个角色。
1.4.1.10 维护员工信息
通过查询,选择某个员工,修改其登录账号和密码。

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