完善的合同管理是公司运作的一个主要标志。然而，完善的合同管理需要公司的许多资源，如何去解决格式不统一而带来的文档管理困难，让不同人员想阅读参考合同时，查找不方便的问题，减少领导了解合同文本时的时间。如何去解决进度控制的困难，减少合同数量多而引发参与的人员众多的显现，从而减少公司的成本。如何去解决信息汇总的困难，让不同格式的合同得以汇总，解决以前手工管理时不能够及时汇总的问题。如何去解决缺少预警机制而不能掌控现金流、不能更好的发挥资金的运作等一系列问题。解决这些问题能有效的提高公司的经济效益。
目前国内主流的软件开发基于两种模式：客户机/服务器（Client/Server，简称C/S）模式和Web浏览器/服务器（Browser/Server,简称B/S）模式。虽然出于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流，但是，由于B/S系统更适合维护，而且起安全性正在不断完善，所以当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移。而现在开发B/S系统的主流技术就是ASP.net和JSP，虽然ASP.net为新兴技术正不断抢占JSP的市场，但出于系统的移植性的考虑，本系统还是运用JSP技术开发，因为JAVA的跨平台性能给我们带来更多的用户。
本毕业设计企业合同管理系统系统是以Browser/Server（浏览器/服务器）结构和JSP语言及SQL Server2000数据库和TOMCAT作为服务器开发的管理系统。首先，使用JSP具有较好的安全性和可移植性，具有动态页面和静态页面分离，能够脱离硬件平台的束缚，而使用Browser/Server结构是因为这种结构可以减少客户端很大维护工作量，且具有很强的使用范围的伸缩性，客户端通过浏览器统一界面，就可以完成内部的信息处理和外部环境的信息查询，而使用SQL Server2000主要是由于它有快捷而健全的数据库查询引擎，能够保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露，更改或破坏，SQL Server提供多层用户身份验证的安全保证。
企业合同管理系统模块设计
编写企业合同管理系统，让其能创建合同、修改合同、删除合同、合同变更标识、合同收款提醒、合同时间管理、合同废止标识、结束合同、合同统计、合同查询等几大功能。
(1)创建合同
管理人员将签订后的合同的各项信息存入数据库中，使合同进入开始执行的状态。
(2)修改合同
让管理的人员能对数据库里的合同的各项信息进行修改。
(3)删除合同
管理人员能对无用的合同，进行删除。
(4)合同变更标识
合同被修改后，系统会有标识指明合同曾被修改。
(5)合同收款提醒
系统会标识到期收款的合同，方便用户对合同的收款。
(6)合同时间管理
设置合同的有效时间。
(7)合同废止标识
系统对过了有效期的合同进行废止标识。
(8)结束合同
管理人员能对合同的进行废止标识来表示该合同的结束。
(9)合同统计
对有效期的合同、废止的合同和合同的总数进行统计
(10)合同查询
