办公公文流转系统课题的研究现状
随着科技发展和社会进步，尤其是计算机大范围的普及，计算机应用逐渐由大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理，这就产生了以台式计算机为核心，以数据库管理系统为开发环境的管理信息系统在大规模的事务处理和对工作流的管理等方面的应用，特别是在公文流转管理之中的应用日益收到人们的关注。
近年来我国信息事业发展迅速，手工管理方式在公文流转管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，采用IT技术提高服务质量和管理水平势在必行。目前，对外开放必然趋势使信息行业直面外国同行单位的直接挑战，因此，信息行业必须提高其工作效率，改善其工作环境。这样，公文流转管理的信息化势在必行。
在传统的公文流转管理中，其过程往往是很复杂的，繁琐的，公文流转管理以公文流转管理为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同；且会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。
我们的系统开发的整体任务是实现公文流转管理的系统化、规范化、自动化和智能化，从而达到提高单位管理效率的目的。
高校办公公文流转系统课题的基本内容
本课题的目的是使公文流转管理清晰化，透明化，便于操作，易于管理。通过功能模块的优化组合实现不同的管理细节，使管理过程实现最大程度的自动化与信息化,并能自动对人工操作环节进行复查,使公文流转系统出错率降至最低。在传统的公文流转管理中，各种管理工作往往是很复杂烦琐的。公文流转管理的特点是信息处理量比较大，所管理的种类比较繁多，而且由于消费、缴费等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会出现信息的重复传递，因此公文流转管理必须实现计算机化处理。我们系统开发的总体任务是实现公文流转管理的系统化、规范化、自动化、信息化与智能化，从而达到提高公文流转管理效率的目的。
本毕业设计（论文）课题的研究方法
公文流转管理是信息行业业务流程过程中十分重要且必备的环节之一，在信息行业业务流程当中起着承上启下的作用，其重要性不言而喻。但是，目前许多信息行业在具体的业务流程处理过程中仍然使用手工操作的方式来实施，不仅费时、费力，效率低下，而且无法达到理想的效果。针对上述问题，采用软件工程的开发原理，依据软件流程过程规范，按照需求分析、概要设计、详细设计、程序编码、测试、软件应用、软件维护等过程开发了一个公文流转系统。采用JSP作为开发工具，结合微软公司的sqlserver2000数据库，数据库设计遵循3范式，主要设计了缴费基本信息表、公文流转基本信息表、消费基本信息表、管理系统的用户口令表等数据表。解决了公文流转系统中存在的数据安全性、数据一致性以及系统运行速度等问题。
高校办公公文流转系统，包括公文审批，公文收发维护两个子系统，可实现公文拟制，公文收发，公文审批，公文会审，公文套红下发（下发的时候能够制定接收对象）流程管理，审批不通过的公文可以退回，并可以查看等功能。
1. 会审的时候参与会审的人都审批通过才算通过。不通过的话就会打回给拟稿人，然后拟稿人会根据参与会审的人的要求（这个地方有一个系统外的交流，我们不用关心）进行修改，然后重新进入流程。
2. 文件下发的时候可以指定接收对象。（因为有些时候我们的公文不是跟所有的部门都有关系，所以没必要把公文发送给这些无关的部门，这个时候我们下发的时候应该可以选择接收对象）
3. 下发的时候一般是谁最后向院领导提交的谁来下发，比如学工处自己把审批过的公文让院领导审批，院领导审批通过的话，就由学工处来下发，如果是会审的公文则全部统一由院办来下发。
