4.2 功能概要设计
4.2.1 系统总体模块
在校友录管理网站中，用户可以实现多种操作，像学校管理，班级管理和用户管理。在学校管理中，用户可以通过选择所提供的城市和省份对学校进行创建和搜索等操作。在班级管理中，用户除了可以创建、搜索班级之外，还可以对班级成员进行管理，并且还可以在班级管理中进行班级留言和班级相册的操作。在用户管理中，对于用户的注册、登录、安全设置等方面做了详细的操作。
4.2.2 学校管理模块
创建学校
在该功能中用户可以通过选择学校类型，学校所在城市和地区，填写学校全称来建立一个新的学校。为了使同学和其他用户能准确方便地找到自己所属的学校，创建学校之前应该确认在校友录中没有自己所要创建的学校，对于不清楚的用户可以先进行搜索。在选择学校类型时,可以在下拉列表中选择所要创建的学校是大学,大专,中学还是小学；在选择学校所在城市和地区中，用户可以先选择所在的省份，再选择所对应的城市，其中每个省份对应不同的城市；在填写学校全称时，界面会提示用户在为学校命名时尽量注意规范。其中为学校命名时尽量使用全称而不是简称，学校名在四到三十个汉字之间。
搜索学校
如果用户想搜索某个学校，则可以在该页中选择学校所在地区，城市，类别及名称。在点击搜索按钮后，系统会根据所输入的搜索条件列出全部满足条件的学校，当符合条件的学校多于15个时，则可以利用翻页功能上下查找，也可以精确定位到第几页。在选择学校所在地区中，用户通过下拉列表选择学校所在在省份；在选择学校所在城市中，用户通过下拉列表确定所选省份中的某一城市；在选择学校类别时,用户可以在下拉列表中选择所要创建的学校是大学,大专,中学还是小学；最后填写学校名称进行搜索。再搜索完成之后，如果显示的学校列表中没有自己所在的班级，则可以通过学校名称进行查找或创建班级的操作。如果搜索的学校不在列表中，就应该检查搜索选项以及学校名称是否有误，如果有误应返回首页重新搜索，如果确认搜索信息无误且所需学校没有出现在列表中，则可以进行创建学校的工作。
搜索校友
用户可以通过一定条件的查寻来搜索校友，在查寻时可以选择学校所在的城市、省份来确定学校所在的地区，在确定学校之后，可以通过对班级的查寻来寻找校友所在的班级。这样便完成了对校友逐级向下的查找过程。
4.2.3 班级管理模块
创建班级
用户在创建班级之前应该确认所要创始的班级不存在，在确认之后用户可以在班级名称文本框中输入所需创建班级的名称，在入学年份中用户可以通过下拉列表框进行选择。然后点击注册按钮完成新班级的创建。
搜索班级
搜索班级的功能和搜索学校的功能相似，用户在入学年份中输入入学时间，在班级名称文本框中输入所要搜索的班级名称之后点击搜索按钮，则在下面的表格中出现符合条件的班级名称，如果符合条件的班级数目超过15个，则可以使用分页功能，上下查询，也可以精确定位到某一页进行查询。如果所要搜索的班级没有出现在列表中，则可以进行创建班级的工作。
班级设置
在该功能中班级的管理员可以修改班级名称，修改入学年份，进行私密设置，和修改班级宣言。在修改班级名称中，管理员只需要在文本框中输入更改后的班级名称即可；在修改入学年份中，管理员也只需填写修改后的入学时间即可，然后点击确认修改按钮。在进行班级私密设置中，管理员可以对新同学加入本班前是否需要本班同学批准确认；是否公开班级留言；是否公开访问记录；是否公开班级共享；是否允许友情留言；是否公开班级相册进行修改。同时管理员还可以对班级宣言进行修改。只要在文本框中输入要更新的班级宣言即可。
班级成员管理
在班级成员管理中，班级管理员可以对加入本班的每一名同学进行级别管理，其中成员级别包括：管理员，班级成员，班级客人，待批准成员和待批准客人。管理员可以将除自己之外的任意用户改变其身份。比如可以将班级普通成员上升为管理员或踢出本班，或将某管理员降级为普通成员等。
在班级成员列表中，记录了每名成员的类型，真实姓名，用户名，QQ号，Email,访问次数和上次登录时间，便于管理员对每名成员信息的掌握。
班级留言
在留言功能中用户可以在下面的文本框中输入留言内容，选择“重置”按钮，重新进行填写，选择提交按钮，便可将所输入的内容在上面的留言本中出现留言者姓名和相关留言信息。选择后面的“删除”，“修改”按钮进行相应的操作。同样当留言数目过多时，采用分页技术进行处理，除可以顺序地上下翻页外，也可以精确到具体的页数。
班级相册
在班级相册功能中，用户可以进行上传照片的功能。对于已经上传的照片可以查看和删除。这个功能使同学间的交流除了语言文字之外，更多了视觉图像的效果，使同学间的交流更加亲切。
4.2.4 用户管理模块
用户注册
如果用户是第一次登录该网站，并想成为其正式成员，则需要点击新用户注册，在新用户注册页面中填写相关的个人信息，并且要遵循相关的规定：如用户的唯一标识，以字母开头，由字母、数字、下划线组成，区分大小写，并且不能含有“*、%、$、#、@”等特殊字符，长度不超过16个字符；密码不要过于简单，重复密码要与“密码”项填写一致等。若所填写的信息不完全或是不正确则系统会提示出错误信息并要求重新填写。当所有个人信息填写完整并正确无务后，系统会提示“恭喜你，注册成功了！下面你可以 填写个人详细信息，进行安全设置， 以后再说吧！”
用户登录
如果您已经注册成为会员则只需要在用户名和密码框中输入相关的个人信息然后单击登录按钮即可进入。
找回密码
如果用户在登录时忘记了所设置的密码则可以点击找回密码选项，通过填写出生日期和密码提示问题,保密邮箱，安全码等找回自己的密码。在通过出生日期和密码提示问题找回密码中,用户需要填写用户名,出生日期和随机码首先确认身份,在提交通过后再填写提示问题和问题答案来设置新密码。这样用户就可以重新定义密码了。在通过保密邮箱找回密码中, 用户需要填写用户名和保密邮箱,申请后系统会提示“找回密码确认邮件已经发送到您的保密邮箱！现在您可以查收，如果没收到，可以刷新本页面重发”。在通过安全码找回密码中,用户需要填写用户名,安全码然后设置新密码。系统会提示“用户密码修改成功了！现在您可以： 返回PersonHome！”
收发小纸条
用户可以通过小纸条功能，对信息进行接收和发送。用于记录用户与用户之间所传递的站内短消息内容，包括消息发送时间，内容及传递双方的用户名等。
进行安全设置
为了保障每名用户在使用时的安全，用户可以进行安全设置。在安全设置中用户需要填写密码，安全码，提示问题，问题答案和保密邮箱。其中密码用于确认身份；安全码是除有效证件之外最高级别的帐号保护措施。利用安全码不仅可以修复登录密码，还可以修改密码提示问题及答案、重新设置保密邮箱等，长度不超过16个字符；提示问题用于修复登录密码。如果您忘记了登录密码，可以非常方便地通过您的生日和密码提示问题/答案来重新设定密码，长度不超过30个字符；保密邮箱用于修复登录密码。如果您忘记了登录密码，可以通过这个邮箱收到可重新设定登录密码的专用邮件，安全方便。
修改个人资料
对于已经填写过的资料若有改动或变化，用户可以通过修改个人资料进行调整。
