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本文介绍的系统采用Eclipse作为前端开发工具，SQL Server 2000作为后台数据库管理系统。运行结果表明，系统具有界面友好、性能稳定及便于操作等优点，达到了设计要求。
系统实现了政府内部办公的自动化，主要用于内部管理，使办公信息的运转更为紧凑快捷，也有利于和外界的信息沟通，信息通信的范围也能更为广泛。可以方便、快捷地建立远程办公机构间的通信。系统的基本功能描述如下：
(1)收文管理。办公室人员对收文进行维护、处理或者是查询的工作，包括对收文进行登记、录入收文基本信息操作；对已经进行登记的收文进行信息修改、查看、删除、办理和查询操作；对所有收文进行信息查询。
(2)发文管理。处室人员撰写发文拟稿，对已经完成的发文拟稿进行信息浏览操作。对个人发文进行信息查询。办公室人员，对所有的发文进行查询、维护。
使整个系统的开发过程顺利有效的进行，结合题目的设计要求及当前流行的网站制作工具，决定选用以下开发工具与平台来完成网站的设计。
(1)文档编写工具：Microsoft Word 2003；
(2)开发平台：Microsoft Windows XP；
(3)流程图工具：Microsoft Visio 2003；
(4)编码工具：Eclipse 3.2.1；
(5)JDK：j2sdk1.5；
(6)JSP服务器：Tomcat 5.0；
(7)数据库：Microsoft SQL Server 2000。
