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TCP/IP的电子邮件系统也分为用户界面和文件传输两部分，但文件传输部分并未独立出来，形成一个类似于MOTIS中MTA的概念。其中的原因在于TCP/IP自始至终坚持端到端的思想，它的电子邮件系统也不例外地采用端到端的传输方式，不存在邮件的存储转发问题，因此也就没有必要引入像MTA一样负责存储转发的机构了。
在端到端方式中，虽然初始主机要参与邮件传输的全过程，但由于TCP/IP下层协议的简洁性，其效率反而比存储转发来得高。
同MOTIS一样，TCP/IP电子邮件系统要解决的首要问题也是收方主机(叫作远地机)暂时不能访问(比如未开机、出故障、不能建立网络连接等)时，如何发送电子邮件的问题。在TCP/IP的术语中，这叫延迟传递(de1ayeddelivery)。
电子邮件系统的优点是即便远地机不可访问，发送者也可以把文件发送出去。为此TCP/IP采用spooling缓冲技术，将用户收发文件与实际的文件传输区别开，这种划分实际是UA和MTA划分的原型。
本系统采用b/S结构，选用JAVA编程语言和数据库管理系统软件mysql，开发一个邮件系统。可以通过IE等浏览器直接完成用户的登录与注册，实现邮件的收发功能、以及附件处理功能等。
邮件系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同。在其它的绝大多数的网络应用中，网络协议直接负责将数据发送到目的地。而在电子邮件系统中，发送者并不等待发送工作完成，而是仅仅将要发送的内容发送出去。
电子邮件的发送和接收
电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹的时候，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件的时候，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能够完成。
电子邮件地址的构成
电子邮件地址的格式是“USER@SERVER.COM”，由三部分组成。第一部分“USER”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分“SERVER.COM”是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。
电子邮件的工作原理
电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中。
整个邮件传输过程如下：
目前使用的SMTP 协议是存储转发协议，意味着它允许邮件通过一系列的服务器发送到最终目的地。服务器在一个队列中存储到达的邮件，等待发送到下一个目的地。下一个目的地可以是本地用户，或者是另一个邮件服务器。
如果下游的服务器暂时不可用，MTA 就暂时在队列中保存信件，并在以后尝试发送。
关于邮件系统的其他一些技术，我们暂且不考虑。如下所示：
邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。目前邮件服务器有两种不同的应用群体：ISP提供商和企事业单位。
