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汽修厂物资流通管理系统设计

时间:2020/10/27 9:02:33  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:汽修厂物资流通管理系统是一个汽车企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以汽修厂物资流通管理系统系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时...

汽修厂物资流通管理系统是一个汽车企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以汽修厂物资流通管理系统系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高汽修厂物资流通管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套汽修厂物资流通管理系统软件成为很有必要的事情。汽修厂物资流通管理系统毕业设计中开发的是利用B/S架构,采用C#语言,使用SQL server2005数据库,具有汽修厂物资流通管理系统的各项功能,并能够在传统上有一定的突破,能够根据库存数量实现进货提醒的提供。


 

系统分析

系统分析的根本目的是,分析出合理的信息流动、处理存储的过程。系统分析的主要活动有,系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。下面就各个方面分别说明:
⑴系统初步调查
系统初步调查的主要目标就是,从系统分析人员的角度看新项目的开发有无必要和可能。初步调查的内容包括:

① 系统的基本情况,包括它的外部环境、规模、历史、管理目标、主要任务、当前面临的主要问题。

② 系统中信息处理情况,包括现有系统的组织机构、工作方式、工作效率、可靠性、人员素质和技术手段。

③ 系统的资源情况人、财、物等资源。

④ 系统各类人员对系统的态度,包括领导和有关管理人员对现有信息系统的看法、支持和关心程度等。

汽修厂物资流通管理系统需要有:物资相关信息设置,物资入库信息、出库、配送、库存查寻等功能。应有入库信息的输入窗口,出库信息输入窗口,物资相关信息设置的输入窗口。并且当输入物资各种信息时,界面要自然、简便,要有充分的提示和帮助,以便于操作人员学习使用和掌握。对输入的错误又有好的措施,并随时掌握任务的进展情况,输出的形式要易于理解,结果要正确。当然了,对于用户来说,界面就是系统本身。用户特别关心能否有效地使用软件来解决问题,用户对软件功能的理解都在界面上表现出来。人机界面体现了系统的功能,以及操作的方便程度是否符合使用的要求与工作习惯。

总之,应使管理部门及时掌握仓库全面情况,并通过这样的系统,做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。
根据用户提出的建议,为了开发出有效的汽修厂物资流通管理系统系统,遵循以下原则:

① 满足用户需要。之所以开发新系统是因为旧系统存在问题,束缚着组织的发展,不能适应用户的需要。作威信系统必须其最终系统能被用户接受,实现用户的初衷。

② 功能更完善。功能是否完整,是指能否覆盖组织的主要业务管理范围。同时,还表现在各部分接口是否完备,数据存储格式是否统一,各部分是否协调一致。管理信息系统的功能主要有:数据处理功能、控制功能、决策功能等。

③ 技术更先进。正确认识各种先进技术的优劣长短,从而根据组织的实际情况和未来得发展将其合理的运用到管理信息系统的开发中去。要努力发挥其高速度、高精度、高密度的优点,也要避免其缺乏灵活性,不便于处理意外情况的缺点。同时,不要为了一味的先进,而忽视了技术本身的成熟性。

④ 实现辅助决策。许多组织的决策任务非常复杂、耗时,而决策关系到组织的兴衰。因此,所有的组织都需要能够帮助他们做出最佳的决策支持系统。
⑵ 可行性分析

可行性研究的主要任务是在系统初步调查的基础上,对新系统是否能够实现和值得实现等问题作出判断,避免在花费了大量的人力和物力之后才发现系统不能实现或新系统投入使用后没有实际意义,而引起的浪费,对新系统可行性分析,要求用最小的代价在尽量短的时间内确定系统是否可行。内容包括:技术可行性、经济可行性、营运可行性。
① 技术可行性

计算机管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程,从70年代开始,人们逐渐认识到,为了保证MIS开发成功,必须采用工程化的系统开发方法,并研究出一些符合工程化标准的开发方法。

这些方法旨在指导开发者进行工程化的系统开发,从而加快MIS开发的速度,保证质量,以降低开发成本。工程的系统开发方法确实在开发软件中取得了一定的效果。此次开发的汽修厂物资流通管理系统系统使用Visual studio2005作为前台开发工具。

为了很好的实现系统的功能,后台选用了 Microsoft Sql Server开发学籍管理所需要得数据库。
② 经济可行性分析

有多台计算机和打印机,各台微机已通过局域网互联,因此新系统使用后,不需要购置新的硬件,硬件的升级费用也是非常低,系统完成后,一些报表可由系统自动处理,不再需要人工干预,提高公司管理的规范化、系统化、制度化、减轻了管理人员的工作量。公司有微机操作人员若干,对本系统的运行界面很容易熟练掌握,不需要进行特殊的培训工作。
③ 运行可行性分析

随着计算机知识的普及和推广,越来越多的人掌握了计算机的基本使用方法和基本。目前,公司的管理人员已经具备了一定的计算机基础知识和实际操作经验。对于局域网、WINDOWS等环境下的软件使用比较熟悉,对于新系统的开发,用户表现出极大的兴趣和热情,提出了各种很好的建议和要求。

通过以上的分析,开发汽修厂物资流通管理系统系统是完全必要并且是完全可行的。


汽修厂物资流通管理系统信息系统功能模块划分

根据需求分析与系统功能设计目标,结合实际情况本系统功能模块设计分为如下几个模块:

①用户登录管理模块

②出库入库配送管理模块

③信息查询管理模块

④库存提醒管理模块

⑤物资信息管理模块



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