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高校智能考勤管理系统

时间:2020/10/27 9:02:44  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:毕业设计课题:高校智能考勤管理系统第1章课题研发目的及意义1.1课题研发的目的在高校管理中,学生是学校里最大群体,其管理十分复杂。由于每门课的出勤情况直接影响学生在某门课结束后,能否参加这门课的考试。所以,学生的出勤率直接和学生能否顺利完成学业有着密切相关的联系。由于高校上课还存...

毕业设计课题:高校智能考勤管理系统

第1章课题研发目的及意义

1.1课题研发的目的
在高校管理中,学生是学校里最大群体,其管理十分复杂。由于每门课的出勤情况直接影响学生在某门课结束后,能否参加这门课的考试。所以,学生的出勤率直接和学生能否顺利完成学业有着密切相关的联系。由于高校上课还存在着一位教师上多个班级,或者一位教师上大课等特点,用传统的点名考勤的方法,不仅会占用大量的上课时间,而且也不能真实的反映学生的到课情况,导致学生出勤情况的报告与统计工作难度极大。虽然每个班主任和任课老师都参与考勤信息的收集,但考勤信息的汇总和统计仍很繁琐。这就需要一种更加方便快捷的考勤系统。
1.2课题研发的意义
随着现代化信息技术的不断进步,计算机已成为用来进行学校管理运作不可或缺的一部分。以前的考勤工作都由教师完成,不仅浪费人力物力,而且也无法保证准确性和透明度,给管理带来了许多不便。现在利用计算机来管理考勤工作,大大降低了教师的工作量,也提高了教师的工作效率。普通高校生源的不断增加,学生人数激增,其管理难度也越来越大,如何优化学生的日常管理也成为了一个大众化的课题。考勤管理系统是学校日常管理的重要方面,出勤率的高低能直接体现出一个学生的基本素质和学习态度。因此如何进行大学生的考勤管理已经成为学校管理的一个重要部分。
目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课出勤情况,学期末根据上课出勤表及作业登记表对学生平时成绩打分,然后把数据上交到各院系。学生请假以传统的写请假条的形式向各自班主任请假。这种的模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端:一是学生请假对任课老师不透明,造成对学生上课出勤误记的情况;二是学生上课出勤表对班主任不透明,班主任很难与学生及时有效的沟通;三是学生对自己上课出勤情况没有实时的信息。

第2章课题研发现状

2.1学生考勤系统现状
据了解,我校的学生考勤还是以任课教师的课堂点名和学生会干部的课堂考勤为主,并且,学生的请假是以请假条的形式将信息传给任课教师。除此之外,其他高校还有一些常见的考勤方式,例如基于人体指纹的考勤系统。
指纹方法其基本原理是经由取像设备读取指纹图像,然后用计算机方法软件提取指纹的特点数据,经由匹配算法获得过程结果相对于其他的生理特点,收集设备大致分为光学设备、硅晶体传感器和超声波扫描。指纹识别体系大致分为图像采集,指纹图像预处理,特征提取,指纹匹配等几个部分。如图2.1指纹识别体系图所示。

图2.1 指纹识别体系图
2.2高校考勤存在的问题
 随着电子技术的发展,各类计算机考勤系统如IC 卡考勤系统、指纹考勤系统等如雨后春笋般迅速涌现并逐步得到普及和应用。这类系统的一般使用流程为学生持一张具有身份信息的智能卡(或自身的指纹),在进入或离开教室时于出入口处的读卡器上进行刷卡(或按指纹),然后通过系统实时识别并将考勤信息通过物理介质和交换机传输到服务器,再由数据库对考勤信息进行管理。与传统的点名考勤相比,这些计算机考勤系统虽然能大幅提高对学生的考勤效率,但仍存在着人员通过速度较慢等问题,特别是当有大量人员短时间内通过时,就会排起长队;因此使得采用这类系统的价值被大打折扣。


第3章设计的基本内容

3.1基本内容
高校智能考勤管理系统就是用计算机作为基础平台,利用计算机强大的分析处理数据的能力,帮助教师管理学生,教师打考勤、审批请假,学生查询自己的考勤信息,均不受地点限制。通过本系统软件,能帮助教师和学生利用计算机,快速方便的对学生考勤情况进行输入、输出、修改和查询的所需操作,使考勤工作更加便捷、直观、合理,更有效的降低了学生因请假不及时造成的考勤误记等情况。
3.1.1工作原理简介
通过点名、磁卡和接触式IC卡等方式对学生的到课情况进行考勤、记录管理,既耗时又相互干扰,而高校智能考勤管理系统由于采用了非接触式RFID卡利用无线射频识别技术来实现对学生考勤管理,不但方便快捷,而且还可大幅提高教师的课题点名效率。高校智能考勤管理系统网络拓扑结构如图3.1所示。

图3.1学生考勤系统网络拓扑结构
基于图 3.1给出的系统网络拓扑结构,高校智能考勤管理系统的工作原理可描述如下:
步骤 1:教师点击电脑上的考勤按钮,向远程考勤服务器发出请求实施考勤的命令;
步骤 2:远程考勤服务器接受请求实施考勤的命令,向所在考勤区域的嵌入式终端设备及 RFID 读写器发布采集各个RFID 标签的数据采集命令;
步骤 3:终端设备及RFID 读写器将采集得到的数据发回给远程考勤服务器;
步骤 4:远程考勤服务器将接收到的数据存储到考勤管理数据库系统,然后对本次考勤情况进行统计,并将统计结果反馈到教师电脑上。
3.1.2请假管理
目前学生的日常请假是以学生在院系领导处请假,再将假条转交给任课教师这一流程完成的,这其中会有很多的弊端,比如:假条转交不及时造成的误记等。应用高校智能考勤管理系统就不会有这个顾虑,并且操作简单,只需要两个步骤:
步骤一:请假申请。学生通过网络在线填写请假申请表,等待管理部门审批,也可以随时查询请假审批情况。
步骤二:请假审批。 院系领导及管理部门可以对学生的请假申请进行网上审批。审批通过的请假申请记录到考勤数据库中。
3.1.3统计分析
统计学是定量分析非确定性问题的规律,帮助管理决策者进行科学决策、规避风险、获取最优经济和社会效益的科学方法,已成为现代科学管理中必不可少的强劲工具。
统计分析主要是在每学期的期末关于学生出勤情况的统计与分析,它将通过对学生整学期的出勤情况进行整理并进行科学的分析,通过对数据的分析,最后会形成统计分析报告,可以更加直观的看到学生的各项数据,包括学生的出勤率、是否有迟到早退现象、请假的次数等。
3.2功能模块划分
高校智能考勤管理系统主要包括有以下几大功能模块:
(1)信息管理模块:该模块主要用于维护学生的相关基本信息和院系的相关基本信息。
(2)考勤管理模块:该模块主要用于维护学生的考勤登记信息和统计学生的月考勤信息,并且在学期末制作学生出勤统计分析报告。
(3)用户管理模块:该模块主要用于维护用户的注册信息和用户的系统权限信息。
(4)RFID卡管理模块:该模块主要用于维护RFID卡的状态信息。
(5)查询管理模块:该模块主要用于用户查询学生的相关考勤统计信息。
(6)系统管理模块:该模块主要用于系统的权限设置信息和相关参数信息。



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