企业督查督办,属于办公信息处理的自动化系统,也就是平常所说的无纸化办公。它是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。现代的企业督查督办系统观点认为:办公实际上是人与人,人与部门,部门之间的信息共享、交换、组织、分类、传递及处理,活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。传统的企业督查督办多是指字处理系统、文档管理系统等,无法实现信息的共享、交换、传递,无法实现单位、企业内部的协调,难于对非文本如:声音、图象、视频等多媒体信息及其他超文本信息进行有效的处理。因此现代企业督查督办系统更着重于提供办公信息共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。从这个意义上讲,现代的企业督查督办系统的作用相当于企业信息化的神经系统。
本项目是针对中小型事业单位开发的一套督查督办系统。该系统是中小型企事业单位开展督查督办自动化办公的理想办公平台,并且能与数据库进行交互,在保证数据的安全性、保密性,并能跨平台、跨网络协议运行的基础上,集成企事业中各种不同的应用,传递企事业中各种数据信息,使企事业单位通过统一的工作通讯平台,协同工作,科学的管理和决策。
企业督查督办系统采用模块化的结构,由系统基本框架提供统一的界面和权限模块的接口。现定义系统基本模块:员工管理模块、部门管理、工作流设置、督办类型设置、业务处理。
根据上面所述,其中企业督查督办系统下面几个个模块:
1. 部门管理:包括部门信息的添加、修改、删除。
2. 员工信息管理:包括员工信息的添加与删除。
3 督办类型管理:包括督办类型的建立、修改与删除。
4 工作流设置:包括工作流名称、流程名、所处阶段等信息的添加、删除。
5. 业务管理:包括拟办单的建立与交办这两项。
6. 项目管理:包括各阶段项目的上报与接收。