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本课题将采用Windows2003 Server和Microsoft Visual Studio .NET 2003作为开发平台，C#作为主要的开发语言，数据库则采用安全性较高的SQL Server 2000。系统管理需求分析
由系统管理在整个系统中负担的角色和任务看，该系统的用户管理需要完成以下任务。
系统管理员能对用户、用户组和印章信息实现增、删、改的操作。
系统管理员能对系统中的所有模块进行管理，包括查看模块信息、修改模块信息以及删除不需要的模块，要保证在模块变化的情况下，系统可靠安全的工作。
系统管理员能对查看系统日志信息。
系统管理员能对系统中所有的基本代码进行增加、删除和修改等操作。该模块采用树型结构。
系统管理最关键的部分是权限管理，在用户进入系统后的每一个操作都进行权限判断，禁止任何越权操作，有效的保护系统数据的安全性；在保证系统安全的同时，必须提供给管理员简单方便的管理操作。
个人设置模块详细设计
1. 记事本
记事本是个人办公的一部分，它用来记录用户备忘的信息。用户可以对记事本的信息进行增加、删除和修改等操作。其界面如图3.9所示。
图3. 9 记事本页面
2. 名片资料
名片资料模块用来记录他人联系方式，用户可以对名片资料信息进行增、删、改等操作。界面如图3.10所示。
图3. 10 名片资料界面
3. 修改密码
用户可以修改自己的密码，用户首先要输入自己的旧密码，然后两次输入新密码，系统首先对旧密码进行验证，如果通过，就接受用户的新密码，修改密码成功，否则，修改密码失败。
公文模块详细设计
为了实现办公自动化系统中不同人员的协同办公，公文管理系统中必须要使公文在不同的部门之间流动。同时，在公文流动的过程中，就涉及到不同的岗位对公文的不同的处理。图3.3显示了公文在不同的岗位之间流动的情况。
图3. 3 公文流程图
通过以上的分析,作者对系统进行了详细的设计。进入系统后，用户看到的是一个开放的系统平台，该系统是一个公共的网站，用户可以在上面看新闻，进入论坛等。系统登录界面，如图3.4。
图3. 4 用户登录界面
如果用户登录进入系统，那么，该系统就是一个办公的平台。系统根据用户的权限动态的加载页面左边的模块树。进入系统后的界面，如图3.5系统首页。
图3. 5 用户登录后的界面
公文的起草包括两个部分:公文拟稿和公文上传。如果我们需要在线编辑公文，那么，我们就需要用到公文拟稿模块，如果我们利用Word等外部软件已经编辑好了公文的内容，想把公文进行提交审核，那么，我们就需要用到公文上传模块。如图3.6中的发文拟稿和公文发送两个模块。
图3. 6 模块树
公文拟稿以后，提交数据库，等待领导审核，拟稿流程结束。具有领导权限的用户进入系统后，就会在页面的Grid上面看到需要他审核的公文的列表。点击Grid的行头或者双击Grid，Grid中的数据将填回到上面的表格中，以更加直观的方式呈现在用户的面前。公文通过审核，流程就进入到公文发送。如果公文没有被审核通过，那么，公文信息将放入回收站，流程结束。
如图3.7公文审核截图。
图3. 7 公文审核截图
通过审核后，公文就可以进行发布。具有发布公文权限的用户在输入发文字号，接收单位等信息后，就可以发布公文了。
收文办理模块主要包括两大部分。分别是公文签收和公文转发。公文签收后，接收单位的用户可以下载公文的附件，阅读公文的信息。对需要转发的公文，用户可以把它转发给其它的部门。
公文收阅和公文归档都是实现对公文附件进行下载的功能。它们沿用同一个页面。所不同的是，他们为不同权限的用户而设计。具有公文收阅权限的用户主要是下载附件阅读公文信息，而具有公文归档权限的用户主要是把公文附件下载进行保存，以备案保存。
公文管理模块是对公文信息进行管理，它主要有统计查询和公文模板两大部分。该模块把公文查询、数据显示和分页等几大功能集为一体，给用户一个直观，简洁的操作界面，使用户可以方便的查询所需要的信息。系统采用模糊查询的方式，可以让用户方便查出有用的信息。数据分页显示也是该系统的一大亮点。该模块采用存储过程进行分页，每次只提取用户需要的数据进行显示，大大提高了系统运行的效率。
公文回收站主要是用来保存用户删除的公文信息。如图3.8公文回收站。
图3. 8 公文回收站
管理员可以对回收站的信息进行还原、删除和清空等操作。还原可以将公文还原到它被删除的位置，同时将它从回收站信息中进行删除。对于回收站的删除和清空功能，都是对公文信息的彻底删除。所不同的是，删除按钮实现的是对单条记录的删除，清空按钮实现的是对整个公文回收站的删除。
