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文档管理系统说明书
主要功能
《文档管理系统》主要用于对企业的文档进行有效管理，其主要包括基本信息、文档管理和系统设置。系统的功能性强，操作灵活，是您企业进行文档管理的最佳帮手。
基本信息
【基本信息】主要包括【单位文档】和【文档类别】。
单位文档
单击【基本信息】/【单位文档】选项，进入如图1.3所示的单位档案主界面。此界面可对单位档案进行添加、修改、删除操作。
基本信息
1．基本信息添加
在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。最后单击【添加】按钮，即添加完成。结果如图1.4所示。
2．基本信息修改
在“单位列表”界面中选择要修改的单位档案，双击进入进行修改。修改后单击【修改】按钮，即修改完成。
3．基本信息删除
在“单位列表” 界面中选择要删除的单位档案，双击进入进行删除。
在“单位档案” 界面中输入“单位编号”直接删除。
2.2 文档类别
单击【基本信息】/【文档类别】选项，进入如图1.5所示的界面，该界面可以对文档类别进行添加、修改、删除等操作。
1．档类别添加
在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。最后单击【添加】按钮，即添加完成。结果如图1.6所示。
2．文档类别修改
输入要修改的单位编号及类别编号，在文档类别的文本框内输入新的文档类别，最后单击【修改】按钮，即修改完成。
3．文档类别删除
输入要删除的单位编号、类别编号和文档类别，最后单击【删除】按钮，即删除完成。
第3章 文档管理
【文档管理】主要包括【添加文档】、【修改文档】、【删除文档】和【浏览文档】
3.1 添加文档
单击【文档管理】/【添加文档】选项可以对文档进行添加、修改、删除操作。
1．添加文档
在“单位名称”等文本框内输入相应的内容。然后单击 按钮，选择文档路径。勾选“选择”选项，最后单击【保存】按钮，即添加完成。如图1.6所示。
2．修改文档
在“单位名称”等文本框内输入相应的内容。最后单击 按钮，选择文档路径，勾选“选择”选项，最后单击【保存】按钮，即修改完成。如图1.7所示。
3．信息删除
在“信息删除”界面中通过下拉按钮选择要删除的文档信息，单击【删除】按钮。即删除完成。
3.2 修改文档
修改文档的操作与添加文档的操作相同，这里不作讲解，请参考3.1节“添加文档”。
3.3 删除文档
删除文档的操作与添加文档的操作相同，这里不作讲解，请参考3.1节“添加文档”。
3.4 文档浏览
单击“文档管理”/“文档浏览”选项，弹出如图1.7所示的界面，界面右侧系统会自动显示文档。
系统设置
4.1 用户管理
单击“系统设置”/“用户管理”选项，进入如图1.8所示的用户管理界面。此界面可以添加及删除用户。
1.8 用户管理添加
1．用户管理添加
在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框内输入用户名及密码，单击“级别”的下拉按钮选择用户级别，最后单击【保存】按钮即添加成功。
注：选择“普通管理员”的级别时将不能对“用户管理”进行操作。
2．删除用户
在“用户名”文本框内输入要删除的用户名,单击【删除】按钮即可。
4.2 口令修改
单击【系统设置】/【口令修改】选项，进入如图所示的口令修改模块。
口令修改
在“旧密码”文本框内输入旧密码，在“新密码”和“确认新密码”的文本框内输入新密码。最后单击【确认】按钮即修改成功。
4.3 日志管理
单击【系统设置】/【日志管理】选项，进入日志管理模块。此模块将显示用户所有的操作记录。
