现代化商业大市场、大流通、大商业发展的前提是高度发达的社会信息化,而商业企业自身内部的信息管理系统又是社会信息化的前提。在对贸易公司业务分析的基础上,针对企业营销管理、商品管理、客户管理,提出了基于C/S模式的在线贸易系统的构造和实现方案。
基于C/S模式的在线贸易系统是一个典型的信息管理系统(MIS),它选用Visual C++ 6.0作为前端开发工具,SQL Server 2000数据库作为后台开发工具,较好地实现了系统的设计要求。本系统的开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面。在前端应用程序开发中,开发了两个不同的应用程序,一个在本地使用,另一个在远程在线使用。通过本系统,整个公司的业务流程在电脑中被清晰的显现出来,每一种商品的来龙去脉都被记载得清清楚楚;想要查询某一个商品的信息,只需要在查询框中输入该商品名称,与该商品有关的信息就会显示在查询结果中,快速而准确;客户也能通过网络远程查询所需的贸易公司的各方面的信息。基于C/S模式的在线贸易系统大大提高公司各部门的办事效率,降低成本,提高公司效益。
贸易系统软件是以业务为核心的,贸易公司信息管理软件对企业的管理是以业务为中心展开。具体来说,系统的管理按购销业务的实际发生流程逐步进行:进货、销货、库存、以及往来帐的收付结算。本系统的本地客户端包括五个部分:供应商信息管理、顾客信息管理、商品信息管理、进货信息管理、销售信息管理以及系统管理;而客户查询系统就是本地客户端各个模块的查询功能。系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的,本系统的本地客户端需要完成的功能主要有:
(1) 供应商信息管理模块
该模块实现对供应商的编号、公司名称、联系人姓名、公司地址等信息进行查询、修改、添加。
供应商信息的输入,包括供应商编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
供应商信息的修改、查询,包括供应商编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
(2) 顾客信息管理模块
该模块可查看顾客的详细资料、对其编号、公司名称、联系人姓名等进行查询、修改、添加。
顾客信息的输入,包括顾客编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
顾客信息的查询、修改,包括顾客编号、公司名称、联系人姓名、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、公司主页和备注信息等。
(3) 商品信息管理模块
该模块实现对商品的编号、名称、规格的修改和添加。
商品信息的输入,包括商品编号、商品名称、商品规格、计量单位和备注信息等。
商品信息的查询、修改,包括商品编号、商品名称、商品规格、计量单位和备注信息等。
(4) 进货信息管理模块
该模块可以查看销售系统,统计每天所售数量,并可对其进行查询、修改、添加。
进货信息的输入,包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。
进货信息的修改、查询,包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。
(5) 销售信息管理模块
该模块是本系统最常用的模块,它登记每一条销售记录,并可对其进行修改和添加。
销售信息的输入,包括销售信息编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期、折扣和备注信息等。
销售信息的修改、查询,包括销售信息编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期、折扣和备注信息等。
(6) 系统管理
设置用户名,密码限制其使用权限。
本课题的客户查询系统要完成的功能就是以上各功能模块的查询功能。