计算机毕业设计系统的目标
系统开发的总体任务是实现企业质量体系文件控制管理系统各种信息的系统化、规范化和自动化。 主要包括：
质量体系文件计算机辅助管理信息系统包括六个功能子模块:文件管理模块、目录管理模块、邮件管理模块、记录管理模块、系统维护模块和帮助模块。文件管理：新建文件、打印文件、删除文件、编辑文件、文件查询。目录管理：增加目录、删除目录、编辑目录。邮件管理：发邮件、收邮件。记录管理：文件收发记录、文件废删记录。
系统功能细分如图4-1所示，可概括分为5个模块，即：用户登录模块，添加修改模块，查询显示模块、数据录入模块、信息删除模块。
1)用户登录模块：完成用户身份的验证,设定指定用户的操作权限。
2)添加修改模块：完成各种对各种奥运信息数据的添加和修改。
3)查询显示模块：根据不同的查询条件对数据进行挑选,进一步加工后加以显示。
4)数据录入模块：将录入数据保存到相应的数据库。
质量体系文件、标准及其他重要文件的管理。具体内容包括:质量体系文件的编辑、审核,质量体系文件的版本更新,质量体系文件使用的权限管理,质量体系文件的查询以及文件发布、回收的控制,企业内部人员及部门管理等。质量体系文件的管理不同于一般技术文件的管理,有一定的特殊要求,要求质量体系文件的管理和控制应做到:文件发布前得到批准,以确保文件的充分性与适宜性;必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;确保文件的更改和现行修订状态得到识别确保在使用处可获得最新有效版本;确保文件保持清晰、易于识别;确保外来文件可以识别并控制其分发;防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识等。质量体系文件计算机辅助管理信息系统包括六个功能子模块:文件管理模块、目录管理模块、邮件管理模块、记录管理模块、系统维护模块和帮助模块。文件管理：新建文件、打印文件、删除文件、编辑文件、文件查询。目录管理：增加目录、删除目录、编辑目录。邮件管理：发邮件、收邮件。记录管理：文件收发记录、文件废删记录。质量体系文件管理模块质量体系文件的管理是对质量体系文件的建立过程及使用控制的管理，包括新文件信息卡的建立，新文件编写组、审核组的确定，文件版本的更新，文件的编写、阅读，以及文件的删除、废止记录登记和文件查找等。利用本系统建立和编写的质量体系文件，其文件格式包括Word文件、文本文件。文件可以是一个空文本，也可以是预先编好的文件，系统可以调入。对于每一个已正式使用的企业质量体系文件，都会有各种修订版或更新版本，建立新的版本，要指定版本号。新版文件可以是一个空文本，也可以是一预先编好的文件，或上一版本文件，系统会自动调入。当采用新版本的文件代替旧版本，旧版本文件不再有保存价值或文件不再需要时，就需把文件删除。质量体系文件的删除与废止的区别是:废止了的文件企业还会保留原稿。对于废止或删除的文件，要对废止和删除的原因、日期等进行登记，以供以后查询。系统应提供对质量体系文件的查询功能，以方便用户查找所需质量体系文件。目录管理模块目录管理是指对质量体系文件类型的管理。企业在建立质量体系过程中要形成大量的质量体系文件，为便于管理这些文件，使企业质量体系文件管理工作规范化、科学化，应对质量体系文件进行分类。企业可根据自身情况对文件进行分类，也可采用系统提供的分类方式，把质量体系文件分为四大类，既ISO质量体系文件、企业内部标准、国家/行业标准和企业外部文件。其中工50质量体系文件又分为ISO9000质量体系文件和ISO14000质量体系文件，ISO9000质量体系文件又包括质量手册、计划、规范、指南、程序文件、作业指导书和图样、记录等。系统采用树形视图控件对质量体系文件类型进行增、删、改等操作。删除质量体系文件类型时要确保当前目录下已没有子目录和文件。邮件管理模块ISO9000族标准要求:质量体系文件只有经过指定人员的审核，才能正式生效、使用;只有经过申请，并得到批准后，才能对质量体系文件进行修改、废止、销毁等操作。系统提供邮件管理模块就是为了解决过去通过人工来传递审核的提交、审核通过与否及更改、废止、销毁申请的提交及批准与否的信息的方式。新文件或新版本的文件在编辑完成后，作者通过系统提供的邮件消息系统通知文件审核人。审核人在接到由邮件消息系统传过来的审核通知后，对文件进行审核，其结果(通过与否)通过邮件消息系统通知作者。当所有审核人均审核通过后，则可发布新文件或更新旧版本。质量体系文件的修改、废止、销毁等过程与文件审核过程类似。记录管理模块为了确保脱离计算机管理的质量体系文件副本得到控制，企业应对这些副本的去向进行记录，以便在更新或作废质量体系文件时，能及时收回和更换文件副本。系统也应对文件的废止、删除过程的记录进行管理，以辅助确定质量文件控制过程的正确性，从而使企业进一步改进业务流程。
