|
|
本系统应用了面向对象的方法对配送中心业务进行分析，用Visual Basic 对业务用流程图的形式展现，SQL Server 2000作为对数据管理的工具，VB的开发语言，最终实现配送中心的管理系统。本课题更注重前期的系统分析与设计，也会大篇幅的对此部分内容进行阐述。
配送中心日常业务管理主要是对因采购和销售引起的出入库管理和定期盘点统计等一系列活动。包括出入库管理、盘点管理、统计分析（包括成本核算）、调拨业务管理等等。通过全过程的计划、组织、协调和控制，达到提高配送中心控制精度、降低库存量、跟踪商品流向、提高客服水平、降低经营成本、保证生产经营活动顺利进行的目的。配送中心日常业务包括如下：
（1）采购员填制采购入库申请单，办理采购入库，并生成入库单，交由具体人员办理，将相关的信息记录、审核、存档，并将入库单提交给财务部门。[经过质检员检查，发现采购产品有质量问题，经领导审批，可交由配送部门办理退货出库。
（2）销售部核定订货单无误，可填制销售出库申请单，办理销售出库，并生成出库单，交由具体人员办理，将相关的信息记录、审核、存档，并将出库单提交给财务部门。[销售退货的入库类似上述流程办理。
（3）以出库单、入库单为依据，将出入库情况计入库存台帐（把出库入库按时间顺序记录下来，明细），以备日后查询统计
（4）定期对库存台帐进行统计分析等，将生成的报告提交给经理，供超市科学管理及运营决策。
（5）超市每周进行盘点，检查入库单、出库单与台帐是否相符，这种盘点主要检查帐存与实存是否相符，将盘点清单提交给财务部门，并将情况汇报给经理，根据盈亏情况纠察相应原因、进行相关处理等等
（6）库存管理部门还必须时常了解不同商品的库存情况，通过对库存台帐的监控，配合一定的补充订货方法，在适当的时候提出合理的补充订货要求,以采购申请单的形式提交给采购部门。
