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该系统使用Visualbasic编程语言进行界面设计和代码设计，主要使用Visualbasic中的ODBC来对数据库进行各种操作，数据库设计使用SQL Server 2000创建 。
该系统主要实现对货品信息和采购信息的管理，以采购管理系统为模型，以单据查询、采购管理、基本信息管理以及系统维护等为主要功能。
用户需求
该系统适用于轴承企业采购部门，服务的用户主要是采购员和操作员。对于操作员来说该系统应该操作简单、方便，在信息录入、查询和修改时可以降低劳动强度和节约时间。而对于采购员来说该系统应该方便查询采购货品信息，和在大量采购信息中快速的查找所需要的优先级别高的货品供应商信息和货品信息，以便选择最佳采购方案和辅助采购计划的实施。
功能需求
通过采购管理系统下的基本信息管理、采购管理、单据查询、系统维护等，以及其子功能采购收货管理、退货管理，供应商信息、业务员信息、货品信息、公司基本信息，采购查询、退货查询、供应商查询、业务员查询、货品查询，操作权限设置、数据备份等。用户可以更加方便快捷的提高工作效率，实现更加层次化、系统化的管理采购。
采购管理系统以采购管理系统为模型，以单据查询、采购管理、基本信息管理以及系统维护等为主要功能。其中采购管理包括了采购收货和退货，单据查询包括采购查询、退货查询、供应商查询、业务员查询和货品查询等信息的查询，基本信息管理包括各类信息的记录，系统维护包括操作权限和数据备份。本系统是单机模式实现的。采用Visual Basic语言进行编写，后台数据库是SQL Server 2000。考虑到本系统属于小型系统，并且不会有很大的数据量访问，所以采取本地数据库访问和编程方法，以达到对数据库快速方便地操作和使用。
