1.3.5 性能需求分析
(1)安全性:具有良好的用户身份认证体制和灵活的用户更改模块;并且可以通过用户权限使管理员能够灵活地添加新用户,修改、添加、删除和查询各种仓库材料的信息。而普通用户就只有查询的功能,不能进行系统的设置。
(2)正确性:根据仓库资料管理系统的运作流程来设计软件,流程中的每个步骤在系统中都能有所体现,以便保证程序的正确性。
(3)灵活性:系统应具有较灵活的更新操作,对材料的入库,材料信息的添加、修改、删除、查询,对一段时间后数据库的内容进行有选择地添加、修改和删除,必要时对数据库系统进行初始化。
(4)稳定性:系统应具备长期持续工作的能力;使数据库的一致性控制在可操作范围内;避免因系统引起的死机现象。
2 研究的现状及设计目标
2.1
计算机毕业设计目的
作为计算机应用的一部分,使用计算机对酒店信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等[3]。开放性的、应用系统可灵活伸缩的、面向最终用户的现代的服务性系统,不断满足饭店业务需求、市场环境的拓展和管理模式的变化[5]。系统开发具有超前意识,强调系统的标准化、系列化,模块化设计,有明确的功能模块结构和技术支持模块结构,按饭店不同的星级、规模和资金条件,分若干档次,充分利用当前性价比最佳的技术产品组成模块,灵活组合集成。便于系统维护、修改和升级,便于各饭店根据自己情况,分批分期实施技术改造,便于系统动态的跟随世界先进技术的发展。特别在仓库管理方面,计算机将这一信息处理器应用于仓库的日常管理,为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力[9]。采用计算机
管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给酒店管理来了明显的经济效益和社会效益[9]。
为了加快仓库管理自动化的步伐,提高仓库的管理业务处理效率,建立仓库管理系统已变得十分必要[11]。入库、库存、出库还是现在酒店仓库管理的常规基本模式,虽然,最近又出现了很多新的管理模式,如:基于零库存思想的沃尔玛特管理方式,但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的[12]。所以如何设计好仓库管理系统,尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。
2.2存在问题及解决办法
①该酒店的运作离不开酒店各个部门之间的相互配合与合作,更离不开酒店各个部门之间的信息沟通与传递,可以在除总台外的地方增设多个计算机终端,以方便工作人员对客户消费信息的采集。
②可以将酒店视为整体来组建小型局域网,在每间客房里摆放计算机,以方便客户查询在酒店的消费情况和浏览网页。
③可以组建酒店内的BBS,以方便客户与工作人员、客户与客户之间交流,提升酒店管理和服务水平。
总之,如果要完美该酒店管理系统,一方面,应该在系统所能实现的功能上加大工作力度,使酒店的管理工作系统化、集成化;另一方面,应该更好的利用网络技术,使酒店的管理集团化和客户服务的便利化。