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人事档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。但由于一 些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。最初的档案管理，都是靠人力来完成的。当企业 规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。
企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。档案管理为企 业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
企业人事档案管理系统研究内容：
开发企业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。
档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
本系统的主要功能如下：
职工档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。
部门管理部分：职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。
系统维护部门：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。
软件毕业设计开发工具：
本章将介绍设计人事档案管理系统使用到的SQL Server 2000数据库知识及核心技术ASP的相关理论。要建设一个完善的网站，好的平台工具是必要的。正所谓：工欲善其事，必先利其器。因此，我们选用了Macromedia公司的网页三剑客作为网站的设计工具，选用Microsoft公司的SQL Server 2000作为数据库部分，而ASP作为流行的动态网页设计技术之一，受到广大网页制作人员的好评，因此作为本网站设计的核心技术。
本文主要侧重于介绍网站后台的建设，所以接下来侧重介绍以下几个和后台功能模块建设息息相关的建设工具：
网站架设平台：Windows XP Professional + IIS 6.0
网页脚本语言：ASP
后台数据库： SQL Server 2000
代码编写工具：EditPlus
页面框架设计：Dreamweaver 8
页面风格控制：CSS
