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随着社会信息量的与日俱增，作为信息存储的主要媒体之一杂志，数量、种类等都比以往任何时候都大的多，不论个人还是杂志文档资料管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的文档资料。在计算机日益普及的今天，对杂志社而言，若采用一套行之有效的文档资料管理系统来管理自己部门的文档资料，会方便许多，这也充分应用硬件资源；，以前单一的手工存储,分类已不能满足人们的要求，因此开发一个文档资料管理系统是非常有必要的。本系统是根据现代化计算机的发展而设计的基于ASP+SQL SERVER的文档资料档案管理系统，本系统主要的功能是管理某杂志社的文档,其中要存放历年来此杂志社的稿件及相关信息,包括作者的基本资料,校稿者的个人资料,稿件的题目,摘要,密级等信息.要求这个管理系统的用户能够通过上网查询所需要的稿件信息,并可根据用户权限提供响应的全文下载服务. 实现了网站文档资料的动态管理，使得对文档的管理更加高效，提高了工作效率。
基于以上系统功能的分析我们初步的确定需要的信息有：作者的信息，稿件信息，编辑信息，用户信息都是必不可少的，另外对于外界作者输入的稿件是凌乱而复杂的，不应该直接的发送到稿件表中，因此我们需要有一个临时稿件信息存放处，因此我们初步设计两个数据库即：稿件相关信息数据库，和临时稿件数据库，其中稿件相关信息数据库中应该包括：作者表（教师，学生，其他三种类型），编辑表，用户表，和正式稿件数据表，总共组张表，另外因为临时信息是很凌乱的，所以将临时稿件表存放在独立的临时稿件数据库中。
1、设计要求
该文档管理系统主要是用计算机管理一杂志社的文档，其中要存放历年来此杂志社的稿件及相关的信息，包括作者的基本个人资料，校搞者的基本个资料，稿件的题目，摘要，密级等信息。它在档案管理方面的应用不仅可以简化、规范出版社日常操作，而且可以使文档管理简单、方便、快捷、清晰，从而减轻出版社员工的劳动强度.系统的主要功能：
◆ 提供用户注册服务功能;
◆ 要求用户能够上网查询所需的稿件信息;
可根据用户的权限提供相关的全文下载服务。
利用cookie来跟踪用户,从而提高数据库系统的安全性
2、毕业设计功能和技术要求
《文档资料管理系统》针对的用户是单个杂志社，主要的实现目标有：
实现普通用户对稿件简要信息的查询功能
实现稿件正文的上传和下载管理；
实现作者将稿件简单信息的输入到临时稿件表的管理
实现不同权限的用户可以阅读权限以内的稿件正文
能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改
3、运行环境
小型局域网
操作系统（Windows 2000）
数据库（SQL-Server 2000）
开发工具(ASP+SQL SERVER)
