系统工作流程分析
按照需求分析中所涉及到的经营业者与租赁者相互关系以及交流过程的概念。
1.首先是经营管理者在使用本系统的一开始,对音像租赁制品的格式进行分类添加,然后是对音像租赁制品的类别进行分类添加,再就是对音像租赁制品的信息进行添加。添加完成后,如果需要,可以使用管理功能对某一格式,某一类别或某一音像租赁制品信息进行修改或删除。
2.考虑到现在的音像租赁业比较流行的会员制度,简单设计了会员的添加与管理功能,如果租借者希望办理会员,可以在管理员处登记相关个人信息,并交纳一定押金,管理员在将相关信息输入后可得到该会员的ID编号(该编号唯一),且设计了会员结算时打九折。管理人员还可对会员的信息进行必要的修改或删除。
3.具有网络条件的租借者可以通过网络访问主页浏览音像租赁制品的相关信息,并可以通过搜索功能节省时间,很快得到查询结果。在得到感兴趣的音像制品的相关信息(如:感兴趣的音像制品还有库存等)之后,可以前往店铺进行相关音像制品的租借。
4.租借者在想要借出音像制品时进入店铺后有两种情况。
(1).在货架上选取自己所想要欣赏的音像制品,交给柜台管理员,由管理员向系统输入相关信息,记录存档。
(2).已知音像制品的名称,直接向管理员查询该音像制品是否存在,管理员在查询后得到该音像制品的相关信息,并进行租借。以上两种情况,如租借者不是会员,则交纳一定押金或提供有效证件编号,如是会员,则可提供会员编号或会员姓名即可。
5.租借者在想要归还音像制品时进入店铺后直接到管理员处将音像制品交给管理人员由其进行相关信息的登记并根据系统提示进行结算。
6.管理业者还可在平时对所有业务进行查询,查看音像租赁制品的各种状态以及借还情况,以免发生借而不还等情况。
7.管理业者还能够使用报表功能查询资金报表和分类报表,并进行打印。