本系统设计是针对企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：
1）系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
2）键盘操作，快速响应。
3）实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
4）实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。
5）实现了个人办公的信息自动化管理功能。
6）发布信息，并对信息进行管理。
7）对系统用户进行管理。
8）为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。
9）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
10）系统运行稳定、安全可靠。
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。
实现了全新的文档管理的概念——文档一体化管理。实现企业内文档管理一体化有助于优化管理体制 改革现有的文件、文印、打字、档案管理模式，提高企业办公效率，也有利于转变管理观念 调整有关机构、岗位设置。
实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，并为领导办公提供强大的支持；同时通过Internet加强企业与外部的联系，最终实现“无纸”办公，并且实现了与
管理信息系统和业务处理系统的无缝连接。另外，通过运行办公自动化系统，将规范组织各部门和员工的业务处理行为，减少群体工作的不协调，极大地提高工作效率。该系统的核心如下：
1）.将企业内联网和互联网有机结合，提供企业内部信息化的网络平台。
2）.为企业办公提供先进实用的办公应用系统，为企业实现高效率的办公管理。
3）.为企业异地办公提供全面可靠的安全解决方案，包括CA安全认证和VPN解决方案。
软件系统的设计充分考虑实际应用，不仅有利企业信息的快速、高效流转，而且便于修改和维护，大大降低企业信息部门的工作量和难度。
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