系统功能要求
本会议报到系统主要用于解决传统会议的不足，管理大型会议。本系统的功能实现主要由以下几个功能模块发挥作用。
1．会议和人员信息的录入。
1.1会议信息的录入。
首先要创建一个会议。在我国人大和政协会议一般是同时开的。在两会期间所开的会需要有两个标题，我们用大标题表明人大或政协会议，小标题是我们要创建的会议名字。然后输入主办单位名字和会议时间，这样就创建了一个会议。
1.2.人员信息的录入。
人员信息包括会议号、编号、卡号、姓名、性别、年龄、生日、民族、单位、学历、党派、出席身份、联系方式、照片和备注等等。照片文件的大小应适当，如果很大，将影响数据在网上的传播速度，一般在30K左右比较合适。
2.报到管理
查看报到情况，在主机上，随时可以查看当时会议的报到情况，而且可以开启和关闭报到功能。
3.统计与搜索
包括以下部分：
3.1.统计
以便实时的掌握会议报到情况。应到多少人、实到多少人、请假多少人，都能很方便的看到。
3.2.搜索功能
它是一个只能由管理员所操纵的模块，管理员可以通过其密码进入，并进行搜索及相关的修改。
3.1.3 系统性能要求
服务器因为要存放会议的人员的大量信息，所以硬盘得留出100M大小的空间，以免到时候空间不足。
因为系统需要从终端向服务器提交表单，所以打开网页的速度不能慢。我们选用的802.11b标准的无线网产品，速度达到11M，浏览网页的速度还是比较快的。不过得预先将无线网产品调试好。
服务器和终端的CPU和内存都不宜过小，以免处理速度太慢。
3.1.3 运行要求
服务器系统建议使用Windows 2000 Server，数据库用SQL Server 7.0，IIS也必不可少。签到的时候，需要用刷卡设备将卡里数据读出，然后通过表单传到服务器。所以可能刷卡器需要接口。我们选用的读卡器是南京理达公司生产的一种USB接口的读卡器，提供了Dephi接口程序。
3.1.4 将来可能提出的要求
对于该系统的功能，现在只是会议签到的功能，可能以后还要根据情况，添加就餐、娱乐等功能，比如每个参加会议的可以凭会议卡到指定地点就餐几次等等。这个以后可以根据情况添加。
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