摘 要
本系统是根据药店日常运作的具体流程和业务而制作。它能实现药店药品的的采购,入库,出库,前台销售,系统用户基本信息的管理,提供自动管理的功能。能够适应药店规范化管理并同时大量节省了相应的人力物力,加强了企业的信息化管理。
系统采用微软公司的SQL Server来开发数据库,并使用对数据库应用有着良好支持的Delphi7作为开发平台。
本文讨论开发药店POS管理系统的大体过程及细节。对药店进销存管理系统进行了需求分析、系统分析、界面的简单介绍、数据库的分析及连接方式的介绍、系统的测试运行,此外还有对系统不足之处的提出。
关键词: 药店 信息化管理 SQL Server Delphi7 POS
分析需求
POS系统的分析需求是开发人员和用户共同完成的,其目的在于使开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。
分析需求的第一步是定义用例,即描述POS管理系统的功能,以次确定系统的功能需求。药店POS管理中的主要角色是普通用户,包括前台销售人员、基本资料管理员、业务员、业务统计员等,和特殊用户——系统管理员,他具有最高的权限。
药店POS管理的基本用例包括以下内容:
基本资料管理
药品采购入库
药品销售(出库)
药品其它库存变动
收支录入
库存货品统计
业绩统计
用户修改密码和管理员添加用户及更改用户权限
药店POS管理系统的分析可以用图例2.1来描述。
下面给出图2.1的描述:
(1)基本资料管理(包括货品资料、顾客资料、供应商资料、收支类型、库存变动等) 基本资料修改—→提交资料修改
(2)药品采购入库
a. 填写入库药品信息—→提交入库信息
b. 选择填写查询条件—→提交查询条件—→查询结果显示
(3)药品销售(出库)
a. 填写药品销售信息—→提交销售信息
b. 选择填写查询条件—→提交查询条件—→查询结果显示
(4)货品其它库存变动
填写或修改其它变动信息—→提交变动信息
(5)收支录入
填写或修改收支项目—→提交收支信息
(6) 库存统计
选择查询条件—→填写查询内容—→提交查询—→查询结果统计
图2.1 药店POS管理系统分析图
(7)业绩统计
选择统计时段—→提交统计—→统计结果显示
(8) 用户密码修改和管理员添加用户及更改用户权限
a. 输入旧密码—→输入新密码—→再输入一次新密码—→提交密码修改
b. 输入新用户名—→输入新用户密码—→再输入一次密码—→设置新用户权限—→提交用户添加
c. 输入管理员用户名—→输入管理员密码—→输入用户名—→输入用户密码—→更改该用户权限—→提交更改
第3章 系统分析
3.1 系统目标
1. 建立一套功能完整的、高效的进销存管理系统
2. 系统能够准确反映使用客户在进货、库存、销售方面的各种信息,以帮助决策者制定适宜的销售策略
3. 实现对各种客户数据、产品信息、交易情况、交易数量等信息电子化管理、查询,了解进销存各项相关信息
4. 为使用客户进销存管理信息化和电子化打下一个较为良好的软件基础
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