文 献 综 述
1 引言
公司的事务管理是企业发展的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；企业的一切事务管理，如：文档管理、定单管理、员工档案管理、合同管理等等，变得越来越复杂，越来越规范。如何管理好这些事务，成为企业管理中一个大的问题。以前的一系列的管理系统往往跟不上企业的发展，这就需要建立一整套现代化的管理方案，运用先进的科学技术实现企业事务管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业事务管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的公司事务管理系统，科学合理的来管理企业各项事务信息及扩充其他资源管理系统。 从而引出了一门新的学科——管理信息系统MIS（Management Information System），它跨越了若干个领域，形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法，构成一个纵横交织的系统。公司事务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。公司事务管理系统是公司的一切事务进行统一的管理，可以进行方便的进行登陆，查询，修改，删除，退出。随时把握公司一切事务的变动情况，更轻松地为企业的文档管理、定单管理、合同管理、人力资源管理等提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,使用Visual Basic6.0和Access2000开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,建立一套比较实用、方便、高效率的可行性管理系统。
公司事务管理就是把公司里的一些档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。事务管理为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务，为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
公司事务管理的对象是公司中一些文档管理、订单管理、设备管理、合同管理、会议管理等等。系统的总体功能设计如下图所示：
计算机毕业设计系统的主要功能如下：
文档管理部分：包括文件管理、信函管理、投诉管理、报表管理等,实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。
合同管理部分：实现对合同管理数据进行添加、修改、删除等操作。
设备管理部分：实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。
财产管理部分：包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等,实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。
会议管理部分：实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。
订单管理部分：实现对订单管理数据进行添加、修改、删除等操作。
公司事务管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代公司事务管理系统的要求。现代化的公司事务管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成公司事务管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
2 事务管理系统实现的意义
随着经济科技的快速发展，计算机的应用在我国日益普及，人们在尝试用计算机运用与各行各业的同时，也想到把这些技术应用于商业中，出现了计算机管理公司事务的模式。这种管理模式样有助与公司的发展，带来很多好处。
随着国内企业单位办公管理系统的快速发展，用传统的公司事务管理系统来管理一些数据时，会造成人力、物力、财力上必要浪费，还极容易产生错误，因此，必须用科学的、全面的、高效的系统对办公事务进行管理，利用计算机技术可以实现管理系统的自动化、规范化。有了此系统不但可以方便用户浏览所需要了解的信息，而且也为公司节省了资源，避免不必要的损失。一个先进的管理模式必将代替那些传统的管理模式。
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