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文 献 综 述
1 引言
公司的事务管理是企业发展的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；企业的一切事务管理，如：文档管理、定单管理、员工档案管理、合同管理等等，变得越来越复杂，越来越规范。如何管理好这些事务，成为企业管理中一个大的问题。以前的一系列的管理系统往往跟不上企业的发展，这就需要建立一整套现代化的管理方案，运用先进的科学技术实现企业事务管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业事务管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的公司事务管理系统，科学合理的来管理企业各项事务信息及扩充其他资源管理系统。 从而引出了一门新的学科——管理信息系统MIS（Management Information System），它跨越了若干个领域，形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法，构成一个纵横交织的系统。公司事务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。公司事务管理系统是公司的一切事务进行统一的管理，可以进行方便的进行登陆，查询，修改，删除，退出。随时把握公司一切事务的变动情况，更轻松地为企业的文档管理、定单管理、合同管理、人力资源管理等提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,使用Visual Basic6.0和Access2000开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,建立一套比较实用、方便、高效率的可行性管理系统。
公司事务管理就是把公司里的一些档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。事务管理为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务，为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
公司事务管理的对象是公司中一些文档管理、订单管理、设备管理、合同管理、会议管理等等。系统的总体功能设计如下图所示：
本系统的主要功能如下：
文档管理部分：包括文件管理、信函管理、投诉管理、报表管理等,实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。
合同管理部分：实现对合同管理数据进行添加、修改、删除等操作。
设备管理部分：实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。
财产管理部分：包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等,实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。
会议管理部分：实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。
订单管理部分：实现对订单管理数据进行添加、修改、删除等操作。
公司事务管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代公司事务管理系统的要求。现代化的公司事务管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成公司事务管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
2 事务管理系统实现的意义
随着经济科技的快速发展，计算机的应用在我国日益普及，人们在尝试用计算机运用与各行各业的同时，也想到把这些技术应用于商业中，出现了计算机管理公司事务的模式。这种管理模式样有助与公司的发展，带来很多好处。
随着国内企业单位办公管理系统的快速发展，用传统的公司事务管理系统来管理一些数据时，会造成人力、物力、财力上必要浪费，还极容易产生错误，因此，必须用科学的、全面的、高效的系统对办公事务进行管理，利用计算机技术可以实现管理系统的自动化、规范化。有了此系统不但可以方便用户浏览所需要了解的信息，而且也为公司节省了资源，避免不必要的损失。一个先进的管理模式必将代替那些传统的管理模式。
3 事务管理系统的发展现状
在新的发展形势下，越来越多的公司意识到传统管理模式存在的缺陷，因此一种新的管理模式的出现成为一种迫切的期待。目前，随着各行各业管理自动化、规范化的普及，这些管理的优越性日益显现，逐渐成为各家大小公司所使用的重要手段。但从目前众多事务管理的推广应用情况来看，仍然处于快速发展阶段。
4 事务管理系统的发展趋势
21世纪将是知识经济时代，以知识和信息的生产、传播和应用为基础的知识经济将占世界经济发展的主导地位。随着现代科学技术的飞速发展，世界范围内的信息化浪潮势不可挡，迅速延伸到科研、经济等各个领域，也不可避免地延伸到商业领域--信息和管理相结合毫无疑问地成为了当今世界公司管理改革及发展的有机组成部分。
利用先进的公司事务管理系统，带来了诸多好处，这包括：
(1) 利用现代化的技术设备，公司可以更方便、更有效的管理公司一切事务问题，从而提高管理的质量，促进公司各项效益水平的提高 。
(2) 先进的管理系统能够提供更高速、更便利的信息交流和资源共享等手段，能够更好的将有关信息进行修改、删除、等功能。
(3)在用户这一方面也有很好的效果，只须进入系统就能够很好的查阅、了解自己想知道的信息。
(4) 各项事务管理为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务,为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
5 研究课题的启发
公司事务管理的自动化、规范化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代公司事务管理系统的要求。现代化的公司事务管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成公司事务管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。通过此次毕业设计，我明白了如何合理的、很好的设计一个小软件。同时也熟练掌握了VB和数据库一些相关的软件、硬件知识。此次毕业设计，我受益匪浅。
参考文献
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2 段玉平．Visual Basic 程序设计．北京：高等教育出版社．1996.6
3 廖望，钟永生，黄国平．Visual Basic.NET程序设计案例教程．北京：冶金工业出版社．2004.3
4 张曜，张青，李丁编著．Visual Basic 函数实用手册．北京：冶金工业出版社．2002.11
5 王光晶编著．Visual Basic.net应用编程150例．北京：电子工业出版社．2003.8
6 银华强编著．Visual Basic.net经典开发案例．北京：中国铁道出版社．2003.3
7 李祥胜．SQL Server2000 管理应用系统开发．人民邮电出版社．2002.12
8 飞思科技产品研发中心．SQL Server2000 数据处理技术．电子工业出版社．2001.6
9 罗运模．SQL Sever2000 数据仓库实用与开发．人民邮电出版社．2001.7
10 夏邦贵．SQL Server 数据库开发入门与范例解析．机械工业出版社．2004.6
11 求是科技．Visual Basic6.0信息管理系统开发实例导航．人民邮电出版社．2005.4
12 张立科．数据库开发技术与工程实践．人民邮电出版社 ．2004.1
13 邱忠潘等译． ADO 与 ADO.NET 编程指南． 北京：电子工业出版社
14 张曜，张青，李丁编著．Visual Basic 函数实用手册．北京：冶金工业出版社．2002.11
15 张曜，郭立山，戴传智编著．Windows API 函数实用手册．北京：冶金工业出版社．2003.5
毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告
２．本课题的研究思路（包括要研究或解决的问题和拟采用的研究方法、手段（途径）及进度安排等）：
1 研究的整体方案：
（1）应用程序背景和需求分析
（2）组建开发组
（3）数据库设计
（4）编写应用程序
（5）测试和优化应用程序
（6）发布数据库和应用程序
数据库设计的基本步骤： 确定创建数据库的目的
确定数据库中需要的表
确定表中需要的字段
确定主键
确定表之间的关系
输入数据和创建其他数据库的对象
2 进度安排
02月15日-02月20日 查阅资料，完成开题报告。
02月23日-02月26日 交开题报告。
02月29日-03月05日 交英文文献翻译，开题答辩。
03月08日-03月29日 研究并深入分析课题相关技术。
03月30日-05月10日 编写系统，并测试验证。
05月11日-05月30日 撰写毕业设计论文，并修改定稿。
05月31日-06月01日 交毕业设计论文，准备毕业设计答辩。
06月09日-06月11日 毕业设计答辩。
毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告
指导教师意见：
1．对“文献综述”的评语：
2．对本课题的研究思路、深度、广度及工作量的意见和对设计（论文）结果的预测：
指导教师：
年 月 日
