现阶段的中国企业管理，正处于从传统计划经济体制转向现代市场经济体制的变革时期。中国的企业管理，不仅要加强，而且面临着迫切的改革形势。这是中国企业管理的最基本特征。中国的企业管理，正在按照现代公司管理的内容，实行生产管理、营销管理、人力资源管理、科技开发管理、财务管理的综合性现代化管理。现在越来越多的企业讲究“名牌效应”，重视树立本企业形象，在激烈的市场竞争中确立企业的名牌意识。这种趋势表明，中国企业的现代管理，正在进入一个新的阶段，正与包括英国在内的世界经济发达国家的现代公司管理接轨。
中国企业管理的未来发展，面临着更加激烈的国内外市场竞争的挑战。市场竞争是实力的竞争，是企业管理水平的竞争。目前中国一些企业存在着管理基础薄弱、管理次序混乱、管理机制僵化、组织结构刚性、生产活动封闭、资源浪费严重诸多问题，再加上规模经济效益不佳，致使企业的市场竞争力低下。这些问题在各类企业和各个行业以不同形式表现出来。
因此，需要利用管理软件来实施管理和不断完善薄弱的环节——利用sap business one管理软件（适用于中小企业）针对不同行业来实施。
SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。
SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计
目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R/3时，要充分考虑软件适用性和价格因素，中小型企业则可选择SAP Business One，简称SBO。这套操作简单但功能强大的解决方案能够满足客户标准的业务需求，它涵盖财务、物流、销售自动化以及其他功能。它专为小型企业设计，这些企业需要在IT解决方案中得到相对简单的，具有特定行业需求的功能。
SAP Business One能够优化企业的各个方面，从财务会计到制造直到销售与服务。它还提供真正的创新特性，包括自动物料要求规划的五步 MRP 向导。
1.1国内现状
现在中国国内比较出名的管理软件有金蝶、用友、SAP（SBO）。
金蝶：是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者
用友：其财务软件市场占有率一直稳居中国市场首位，成为推动中国财务管理信息化的主流应用软件和实际应用标准。根据CCID的统计，用友公司从1999年起就已经成为中国最大的独立软件供应商。
这两种软件为各种功能的堆砌，集成性不好，国内财务的手工翻版，适合中国具体情况，没有客户关系管理功能，在线预警很难实现，与EXCLE、WORD等WINDOW集成性来说，部分功能可以以EXCLE形式导出。
而SBO软件中财务与物流高度集成，国内软件近期内很难实现 ，经过中国财务专家参与本地化，完全符合中国法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求，在财务科目级别上集成，实现物流和资金流一体化，具备采购功能，同时可以定义审批流程，自动触发审批人邮箱，记录审批内容，支持简单的生产任务下达和完工处理，提供简单实用的客户关系管理的功能，满足中小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求，强大的报表分析工具SAP独创的具有专利权的“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息，通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。预先定义预警指标，出现异常时通过邮件、传真、文本等多种定义的形式进行预警通知，与EXCLE、WORD等WINDOW无缝集成，已有的功能通过灵活的用户管理字段进行扩展，没有的功能可以通过提供的SDK开发平台与其他系统集成；清晰易懂，设计布局合理，通过箭头和图表指引，以及特有的拖放功能，使用起来非常方便。
1.2应用范围
SAP Business one，以满足成长型企业业务管理的需求为导向，以软件系统为技术平台，全面优化企业的业务流程，支撑企业的发展战略及提供最佳效率，实现降低企业经营成本、提高企业经营决策的及时性、准确性、消除部门之间的沟通鸿沟。机械行业有一重要需求，就是产品的保修与回溯（回溯销售记录、生产记录、材料记录）在SBO系统中，为产品设定序列号管理、并设定该产品的担保模板（即保修事同）后，每次生产完工下线前，系统自动要求录入该产品的序列号以及出厂日期、保修起止日期；销售发货时，系统自动要求选择哪一序列号的产品，并自动创建服务跟踪卡、客户设备卡、服务合同转入售后服务系统。在售后服务系统可按客户、产品、序列号直接追踪该产品的销售日期、出厂日期、保修期限、生产订单及用料记录。
针对贸易行业，例如:ic销售代理行业，矿泉水行业等也有显著成效。
系统目标
3.1 目标
1.以管理为主线，以资金为要素，体现时间价值，提高管理水平，最终落实倒提高工作效率上。
2.通过系统实施，实现从询报价倒销售合同，采购合同，采购入库，销售出库，库存调拨等各个环节的管理，真正实现“事前控制，事中管理，事后分析”的管理思想。
3.以合同编号为主线，追踪一张订单的全过程，准确地核算订单的收入及成本，便于事后对销售做多角度全方位的分析。
4.消除信息孤岛，实现信息实时共享，保证管理层实时掌控公司管理与运作，而操作层也可避免重复劳动，避免数据出错机率。
3.2 管理改进的重点
1.构建采购、销售、财务与资金管理体系。
2.从不同角度清晰地反应出各种相关数据的勾稽和差异。比如：订单、发票、提货单、发货、发运、结算之间的关系。
3.能够实时真实的反应物料的分布状况等，有效的发挥地同的控制功能。
4.全面提升管理分析能力，支持业务数据多层次，多角度的全程分析。
5.具备综合查询，统计分析功能，以备业务管理部门、综合管理不门、主管领导等进行数据查询和分析决策。
