开发该ERP系统是为了能够集成企业所有经营管理，处理企业在营运上所产生的大量及复杂的交易数据，提供集成且及时的信息，以支持企业运作及决策制定的信息系统。我们设计的ERP系统将企业营运中所需的数据及时集成，及时集成企业内部流程所需信息，其有着非常重要的作用：
（1）加速流程的进行
（2）为企业提供决策支持所需的信息。
同时实现对企业的
（1）决策管理功能——为企业的经营决策提供决策信息，为企业生产管理提供各种数据，为决策指令提供快速发布。
（2）计划与控制管理的功能——为达到一定目标制定一定的行动方案，根据全厂的生产计划指令，采取一定的措施，实现全厂的稳定，均衡与高效生产，以获得最大的经济效益。
（3）管理信息系统的功能——为企业的经营，生产所需的全部活动提供科学的管理。
我们开发的ERP系统不仅与企业内的信息系统融合在一起，而且它还与企业外部的信息系统融合，形成企业一体化的信息化应用平台。企业内部应用系统ERP与企业内部的应用计算机信息系统,如：办公自动化系统（OA，Office Automation）,知识管理系统（KM，Knowledge Management）日益交错，已经成为密不可分的一个集成系统，并且供应链管理，面向客户的客户关系管理等处于内部信息与外部应用的结合处，使企业外部应用计算机信息系统——电子商务（EC,Electronic Commerce）等与我们开发的企业内部应用系统ERP日益集成于一体，构成企业的全面信息集成。如今任何一个孤立的系统越来越显得无力。但许多系统如果离开了我们开发的企业核心的信息集成系统ERP的支持，一些系统将并无什么意义。
销售管理系统作为ERP系统的一个子系统，其作用至关重要，销售管理主要是针对企业的销售部门的相关业务进行管理。企业的销售部门在企业的供应链中处于市场与企业的供应接口位置，主要职能是为客户与最终用户提供产品与服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业生存与发展的动力源泉，并由此实现企业的社会价值。
销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案及信息管理，产品销售价格管理，销售订单管理，销售提货，服务管理及发票管理等一系列销售事务。为企业的销售人员提供客户的信用信息，产品的定货情况以及产品的销售情况，指导企业生产经营活动顺利进行，提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强。
