总体目标是能够实现电力信息化的发展，通过系统实现用户缴费的各项功能，包括缴费用户的开户，登记，预交费，交费查询，以及管理员对交费情况的浏览和查询，随时根据用户的交费卡信息对其用电情况，余额等各项数据进行浏览和查询，提高电费收费系统的工作效率，充分利用现有资源，包括人力、物力、财力、在管理上达到数据快速准确及时可靠地输出，同时节省人力和时间，使电力部门收费信息化更直观的应用于实践当中。

根据上述总体目标需求，该系统完成如下具体功能：

(1)完成数据的编辑功能。包括对所需数据的输入、修改、工作，按需要对给定数据送入到指定文件中，并可实现随时修改的功能。

(2)完成数据的查询功能，它主要是实现对指定的数据或各种情况能按不同条件查询到，并显示给用户查看，用户可随时查询任何需要的信息。

它是描述系统的逻辑模型的，图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况，它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用。

数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。