档案管理系统的设计与实现
摘 要
电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子管理模式替代了传统的纸质管理模式.ASP是一个Web服务器端的开发环境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在ASP的开发环境下,使用Access数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思想。
关键词：档案管理；ASP；Web技术；管理系统
The Design and Implementation of the Archive
Management System
Abstract
The electronic archive management system is the most popular system now. Because its structure is simple and it is easy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. Nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. ASP is a server side technology to generate dynamic web pages, and it could generate dynamic interactive hi-performance App. This system designs and analyzes the structure and function of archive management system. Based on ASP, and the function of Access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive information. This system introduces the way in which the archive management system implements its function. The analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development.
Key words: Archive Management; ASP; Web Technology; Management System
目 录
论文总页数：22页
1 引 言 1
2 档案管理系统系统分析 1
2.1 系统需求分析 1
2.1.1用户身份级别要求 2
2.1.2系统功能模块设置 2
2.1.3系统设计目标 3
2.2 系统的开发工具 4
2.2.1开发环境 4
2.2.2编程运行环境 5
3 档案管理系统设计 5
3.1 数据库设计 5
3.2 系统模块分析与设计 7
3.3 界面设计 8
3.4 系统流程图与档案管模块功能说明 9
3.4.1系统流程图 9
3.4.2档案管理模块功能说明 9
4 档案管理系统具体实现 11
4.1 用户登录验证操作代码 11
4.2 档案信息修改功能部分代码 12
4.3 数据库连接的实现 13
5 功能模块的测试 13
6 系统维护 14
结 论 15
参考文献 15
附 录 16
致 谢 21
声 明 22
1 引 言
作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前， 针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求， 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面:
(1) 价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。
(2) 技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依赖性很大。
(3) 片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格， 采用了“以大充好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中， 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档案部门需求的、小巧灵活的档案管理软件。
