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摘要
随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。
针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用Internet和ASP开发技术，采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。
关键词：B/S结构； ASP；Intranet；Web；办公自动化系统
Abstract
Along with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significance
In view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examines
Key words: B/S structure ；ASP; Intranet; Web; Office automation system
目录
摘要………………………………………………………………………………………………..III
Abstract..…………………………………………………………………………………………...IV
第1章 绪论………………………………………………………………………………………1
1. 1 引言………………………………………………………………………………………1
1. 2 办公自动化系统产生的背景 ………………………………………………………1
1. 3办公自动化系统的发展过程 ……………………………………………………………1
1.3.1办公自动化系统在国外的发展... 2
1.3.2办公自动化系统在国内的发展... 2
1. 4办公自动化系统的现状和研究意义 …………………………………………………3
1.4. 1现状... 3
1.4. 2研究意义... 3
1. 5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 ……………………………………………4
1.5.1客户机/服务器模式(C/S) 4
1.5.2 浏览器/服务器模式... 5
1.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较... 5
1. 6论文结构 …………………………………………………………………………………6
第2章 系统分析…………………………………………………………………………………8
2. 1需求分析 …………………………………………………………………………………8
2. 2系统的设计目标 ………………………………………………………………………8
2. 3系统框架图….……………………………………………………………………………8
2. 4 E-R图 …………………………………………………………………………………9
2. 5数据词典………………………………………………………………………………...10
2. 6本章小结 ………………………………………………………………………………..11
第3章 ASP技术………………………………………………………………………………..12
3. 1 ASP的工作原理 ……………………………………………………………………..12
3. 2 ASP的内置对象和组件 ………………………………………………………………..12
3.2.1 ASP的内置对象... 12
3.2.2 ASP的组件... 17
3. 3 ASP访问数据库步骤 ………………………………………………………………..18
3.3.1 定义数据源... 18
3.3.2 使用ADO组件查询WEB数据库... 18
3. 4 本章小结………………………………………………………………………………..19
第4章 通讯助理和工作计划模块的设计和实现 …………………………………………..20
4. 1数据库的连接和释放 ………………………………………………………………..20
4. 2通讯助理模块的实现 ………………………………………………………………..21
4.2.1个人通讯录模块设计... 21
4.2.2增加个人通讯录... 22
4.2.3通讯录类别管理页面设计... 23
4.2.4 查询个人资料设计... 24
4.2.5查询结果页面显示... 25
4.2.6个人通讯录主页面设计... 27
4. 3工作计划模块实现 ……………………………………………………………………..28
4.3.1 工作计划模块设计... 28
4.3.2增加工作计划... 29
4.3.3查询设计... 30
4.3.4编辑工作计划... 31
4.3.6 显示本月工作计划... 33
4. 4 本章小结 …………………………………………………………………………..34
第5章 总结与展望 …………………………………………………………………………..35
5. 1 系统开发过程总结 ………………………………………………………………..35
5. 2系统展望……………………………………………………………………………….. 35
参考文献…………………………………………………………………………………………..36
致 谢…..…………………………………………………………………………………………..37
第1章 绪论
1.1 引言
随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前，办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。
1.2 办公自动化系统产生的背景
办公自动化系统的产生主要有两方面的原因，一是办公模式的变革;二是
计算机技术的发展。
1 办公模式的变革
办公是处理人群集体事务的活动。传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。70年代中期，西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是办公自动化系统产生的原动力。
2 计算机技术的发展
最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务，终端基本上作为人机界面而存在，它并无执行程序等更多功能。80年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展，尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备的出现，为办公自动化系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础。
1.3办公自动化系统的发展过程
办公自动化系统是在人类社会活动由迫切需要，在技术和工业基础上具有相关的条件下产生出来的。它的发展伴随着技术的进步而不断丰富和完善。其发展过程大体可分为三个阶段:
第一阶段:70年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心，外加字处理机、复印机、计算机终端设备等构成早期的办公自动化系统。它以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了个体工作的自动化。
第二阶段:80年代。采用综合设备，如微型计算机、小型计算机、工作站、综合数据通信等，以实现办公综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象。
第三阶段:90年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点:一是多媒体技术的发展，使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展;二是通信技术的发展，使办公自动化突破了单位和地域的限制，朝着全球信息资源共享的方向发展;三是应用更深入，逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透，向更加大型化、综合化、智能化方向发展。
1.3.1办公自动化系统在国外的发展
国外办公自动化系统的发展首推美国和日本，其次为欧洲，以美国为例，美国大约在本世纪七十年代出现办公自动化，1977年到1978年间出现了许多成功的办公自动化的事例(如卡特政府筹建的白宫办公业务信息系统)。
美国办公自动化系统的发展大约分为以下几个时期:
1 初期(1975年前)。主要采用各种机械、电子设备，如文字处理机、复印机、传真机等来完成单项业务的自动化;
2 发展期(1975-1982)。采用单机系统以及部分机械电子设备综合办公;
3 改进期和成熟期(1983年以后)。将部门内的计算机和各种设备组成局域网，通过资源共享方式综合办公。综合采用各种新技术，设备向网络化、高速化、智能化方向发展。
1.3.2办公自动化系统在国内的发展
我国的办公自动化系统建设起步较晚，70年代从国外传入，可以分为以下几个时期:
1 启蒙与准备期(1981-1985年)
主要引进技术、解决汉字的输入、输出、合作生产各种设备以及有关系统和软件的汉化工作等，在小范围内实现应用;
2 开创与见效期(1986-1990年)
开始有计划地在全国范围内开展办公自动化试点，在设备生产上形成布局，对全国通信网络进行大规模改造，技术上日益成熟，标准化逐步形成;
3 发展与成熟期(90年代后)
全国分组交换网己经投入使用，技术获得进一步发展，各级政府部门、企事业单位开始组建内部局域网，开始向大型化、网络化、高速化发展。
随着社会信息化步伐的加快和高教改革的逐步深入，许多高校已经认识到OAS建设的重要性和必要性。高校办公自动化系统建设已不同程度地被各高校提到日程安排上，并且己有一些高校走在了前列，如清华大学、上海交大、浙江大学、大连海事大学等高校的办公自动化系统都已投入运行，方便了各部门的交流协作，取得了良好的效果。但是，无论是应用软件公司已开发的OAS，还是移植其它高校的OAS，一般都无法完全适合本校的办公需求，都需要经过二次开发，并目‘存在费用高、周期长’的问题。因此研究、设计我们学校自己的办公自动化系统具有较大的理论和实际意义。
