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摘 要
本系统是以Visual Basic 6.0作为前台开发工具，结合Access数据库共同完成物资信息管理系统的设计。该系统实现了物资的查询和统计功能，达到了对物资有效管理的设计目标。
该系统主要以物资管理为核心，其中包括：物资管理、仓库管理、数据统计、物资信息查询四大功能模块。物资管理，主要用于查看物资信息资料；仓库管理，用于统计仓库的入库以及出库信息；数据统计，包括材料销售信息的统计、设备修理成本的统计、工程成本的统计，可以帮助公司及时调整生产情况，应对市场需求；物资信息查询，用于查询公司的物资需求和剩余资料数据信息。本系统适应现代化潮流，可以提高企业的管理效率，实现物资信息管理的系统化、规范化和自动化。
本文设计的物资信息管理系统具有操作简单、实用性好、成本低等特点，可以广泛应用于各大、中、小型企业当中。
关键词：物资管理；统计；Access；Visual Basic
Abstract
The onstage of this system takes kit by Visual Basic as a development tool, Unifies the Access database to complete the commodity information management system together the design. This system has realized the commodity inquiry and the statistical function, has achieved to the commodity effective management design goal.
The core of this system is the goods and materials manage. It include the goods and material handling, the storage management, the data statistics, the commodity information inquire four big functions modules. The goods and material handling, mainly uses in to examine the commodity information paper; The storage management, uses in to count the warehouse to go into storage as well as the storehouse information; The data statistics, including the material sale information statistics, the equipment cost of repairing statistics, the project cost statistics, may help the company prompt adjustment production situation, should to the market demand; The commodity information inquiry, uses in to inquire company’s material requirement and the surplus material data message. This system adaptation modernization tidal current, may enhance the enterprise the management efficiency, the realization commodity information management systematization, the standardization and the automation.
This article designs the commodity information management system has the operation simply, the usability good, the cost low and so on the characteristic, may widely apply in each is big, middle, the small business.
Key words：Goods and material handling; Statistics; Access; Visual Basic 6.0
目 录
第1章 绪 论... 1
1.1 物资信息管理系统的背景与意义... 1
1.1.1 物资信息管理系统的背景... 1
1.1.2 物资信息管理系统的意义... 1
1.2 系统简介... 2
第2章 系统分析... 3
2.1 系统初步调研... 3
2.1.1 用户需求分析... 3
2.1.2 系统资源分析... 3
2.1.3 系统的潜在问题分析... 3
2.2 系统的可行性分析... 4
2.2.1 技术可行性分析... 4
2.2.2 经济可行性分析... 4
2.2.3 操作可行性分析... 4
2.3 系统设计目标... 4
2.3.1 IMS系统的实现... 4
2.3.2 系统设计功能... 5
第3章 数据库设计... 6
3.1 数据流图... 6
3.2 数据字典... 6
3.3 E-R图... 7
3.4 系统数据表... 9
3.5 逻辑结构设计... 10
3.6 物理结构设计... 11
第4章 系统功能模块设计... 12
4.1 系统总体设计... 12
4.2 模块功能说明... 13
4.2.1 登录模块... 13
4.2.2 基础信息模块... 13
4.2.3 系统查询模块... 13
4.3 部分模块流程图... 14
第5章 系统的具体实现... 16
5.1 程序界面... 16
5.2 系统测试与分析... 29
5.2.1 系统测试概述... 29
5.2.2 系统测试的目的和原则... 29
5.2.3 测试与软件开发的各阶段的关系... 29
5.2.4 软件测试用例... 29
第6章 结论... 31
参考文献... 32
致 谢... 33
第1章 绪 论
1.1 物资信息管理系统的背景与意义
1.1.1 物资信息管理系统的背景
企业物资管理是企业管理的一个重要内容，它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。但是企业物资有着大量的数据并要完成繁琐复杂的统计计算的特点，这些若由人工完成，势必是一个很大的工作量。于是开发一个由计算机代替人工操作的企业物资管理系统成为一个非常的必要。并且无论从技术、社会等各个方面来看，开发企业物资管理系统都是可行的。
物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。因此物资管理信息系统需要记录物资流通的全过程。
加强物资管理，不但有算得出、看得到的效益，还可以大大提高管理队伍的素质，加强职工的增产节约意识、爱护财产意识和学习科技的意识，使科学管理形成共识，并可以减少物资设备各个环节上的矛盾。
1.1.2 物资信息管理系统的意义
物资信息管理系统是现代化企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业物资管理走向科学化、规范化的必要条件。物资信息管理系统可以方便查找材料的信息，同时还可以对仓库的入、出库信息进行查询、方便对数据的统计等，提高了系统的可靠性，可以提供初步的公司日常工作。一个好的企业物资管理系统对它要完成的功能进行详细分析，这样才能在设计的过程中有目的，有重点。并且要设计好系统后要进行各个方面的详细的测试工作。
本管理信息系统是针对企业的实际需求开发设计的，大到总体框架、小到每一个数据库表的字段选取都采用真题真做的手法，在企业中采集了许多实际资料。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与统计信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。与此同时，我们所学到的知识也得到了理论联系实际的目的。
1.2 系统简介
本系统所使用的开发语言是Visual Basic6.0(简称VB6.0)。VB6.0在和数据库应用程序的开发中，提供了包括数据窗体控件和数据窗体对象等功能强大的工具，轻松的连接数据库文件，并访问其中数据，该语言不仅具有一般数据库语言的特点，而且有可视化的特点，是一种非常优秀的计算机软件开发语言。
在屏幕的颜色搭配上突出了整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求模块颜色搭配一致，又有一些变化，但风格统一。在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
本系统具有很强的针对性和实用性，主要是面向企业的具体的案例。此外，还具有如下的特点：
1.友好的操作接口
菜单方式与直观方式，操作简单，接口美好，功能完备，完全采用人机对话方式。交互性强。
2.操作的简易性
简单易操作，多用鼠标操作，键盘填充数据信息。诸多的信息提示，容错处理，使输入变得轻松灵活，只需轻轻点击，工作都由系统来做，简便直观的操作完成复杂的功能。
3.完善的查询功能
系统提供了关于物资管理的方方面面的查询。例如：你可以查询物资名称、规格型号、等一些情况，也可以查询入库出库信息等等。
利用计算机对企业物资信息及仓库进行管理具有手工管理所无法实现的优点。例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些都能够极大地提高工作效率,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和发布已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和正规化管理的重要条件。因此,开发一套比较成熟的物资管理软件很有必要。在经过分析比较的基础上,我选择使用Microsoft公司的VisualBasic6.0开发工具，后台使用了Access 数据库,利用其提供的各种可视化开发工具建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正、改进和补充,直到形成符合物资管理要求的信息管理系统。
