第1章 绪 论
1.1 概述
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境原因。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
高校的科研水平和科研规模日益成为反映高校综合实力的重要指标。随着国家对高校科研的投入不断增加，各高校也越来越重视自身的科研管理。每年高校在科研活动中产生的论文、著作、专利、项目、获奖等科研管理数据不断变得庞大。传统的依赖手工或者借助Excel等办公软件所进行的科研管理变得日益艰难。于是高校科研管理的信息化建设被提高了日程上来。
科研活动是高校一项非常活跃的内容。科研与教学工作向来是相辅相成的，以科研促教学，以科研拉动学校、学科的发展已成为高等院校办学的一项基本战略，它体现了高校发展的综合实力。因此，科研管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。
显然，需要有一套行之有效的手段来对高校的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止，高校的科研管理一直采用人工管理的方式，并无一套成文的管理规范，也没有相应的专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本校的各种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。
１.2 项目开发的目的
高校科研管理的目的就是优化科研环境和资源配置，使科研成本最小而效益最大化，从而提高科研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求科研效率和效益是科研管理最高目的。
本系统就是用计算机操作来实现对高校科研的管理，为了减少高校更好的维护各项科研管理业务处理工作而开发的管理软件。高校科研管理系统实现系统性、关联性、即时性、针对性等特点，用新的管理模式去替代原有的管理模式，使用户通过计算机来实现对各项目进行操作管理，从而使工作人员从繁杂的事务处理中解放出来，提高管理水平，提供及时、准确的服务。
1.3 项目开发的意义
提高了信息检索的效率，实现灵活的查询；减轻管理人员手工制作报表、统计分析的负担；提高了高校管理科研管理的效率。它将有助于管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统。
1.4 管理信息系统的背景
当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和不断发展，必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理论研究指导管理信息系统的开发和应用；反过来在开发和应用的实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。
管理信息系统是个社会系统，推进管理信息系统犹如推进社会变革，它本质上具有社会变革的性质．尤其应用信息技术引起系统功能巨大提高和管理模式巨大改变时，对企业来说确是一场革命，现在国外把它纳入“信息革命”的范畴。如果说工业革命是机器代替人的笨重的体力劳动的话，那么信息革命就是用信息技术代替人的琐碎的脑力劳动。
管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件，各个办公设备及通信设备；人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度保证数据的兼容性和一致性。
