|
|
摘 要
随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。公文流程管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个办公系统的效率，为企业员工提供综合信息管理服务。系统基于B/S结构，采用ASP.NET和SQL Server 2000进行开发。具体分为五个模块：公文发送，公文流转，公文接收，公文审批以及公文入库。其中公文流转模块是系统的核心，公文流转是根据公文类型的不同，而选择相对应的流程。公文审批模块是对接收到的公文进行审批处理，填写审批意见，最后处理结果提交到数据库。公文入库模块是将完成审批的公文存储到数据库中，对已入库的公文不能进行其他的任何操作。本文共五章，分别包括引言，理论基础，系统需求分析，系统设计，系统实施及测试。
关键词：网上办公系统；公文流程管理；公文发送；审批
OA System—Design and Implementation Of Document Flow Management System
Abstract
Along with the rapid development of network, it has the big demand for the fast, highly effective, interactional work system, the borning of OA system is precisely for meeting this kind of need. The OA system provides network automation work flow management which is the highly effective, friendly, intelligent，paperless，Personalized for business unit. The Document Flow Management is the partial of the OA system, it decides the efficiency of the entire work system, also it provides the synthesis information management service for the enterprise staffs. The system based on the B/S structure, using ASP.NET and SQL Server 2000 to carry on. This system divides into five modules: Send correspondence, document flow, document reception, document processing and document storage. Document Flow module are the system’s core, the document flow is according to the document type difference, and chooses the flow which corresponds. The document examination and approval module is the documents which docking receives carries on examination and approval processing, fills in the examination and approval opinion, finally submit the result to the database. Document storage module's function is to complete the processing of documents stored to the database, but the documents which goes into storage has not been able to carry on other operations. This article contains five chapters, separately include the introduction, the rationale, the system demand analysis, the system design, the system implementation and the testing.http://www.16sheji8.cn/
Key words: OA System；Document flow management；Send correspondence ； Audit
目 录
论文总页数：24页
1 引 言 1
1.1 选题背景 1
1.2 国内外研究现状 1
1.3 课题研究意义 2http://www.16sheji8.cn/
2 理论基础 3
2.1 数据库技术 3
2.2 面向对象技术 3
2.2.1 面向对象编程语言—C# 3
2.2.2 .NET技术 4
2.3 B/S架构的WEB程序设计技术 4
2.3.1 B/S结构 4
2.3.2 Asp.net 5
3 系统需求分析 6
3.1 现行业务系统描述 6
3.2 现行系统存在的主要问题分析 6
3.3 提出的解决方案 7
4 系统设计 8
4.1 系统流程图 8
4.2 数据库设计 9
4.2.1 数据库E-R图 9
4.2.2 数据库表设计 9
4.3 系统功能模块设计 11
4.3.1 公文发送模块 11
4.3.2 公文流转模块 13
4.3.3 公文接收模块 16
4.3.4 公文审批模块 16
4.3.5 公文入库模块 17
5 系统实施及测试 18
5.1 实施概况 18
5.1.1 实施环境 18
5.1.2 实施工具 19
5.2 测试方案 19
5.3 测试结果 21
结 论 22
参考文献 22
致 谢 23
声 明 24http://www.16sheji8.cn/
1 引 言
现如今，每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。传统的办公活动中的数据处理方法已经不能适应现在高效率的公司运转（如用人工或依靠办公人员的体力劳动）。只有综合应用计算机网络、数据库技术、通信技术等技术，才能及时进行办公信息的处理。只有这样，才能解决在实现办公管理目标过程中目标管理与办公人员，办公成本急剧增加的矛盾。于是网上办公系统孕育而生。网上办公就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
众所周知，公文流转是办公自动化的重要组成部分。公文流转就是指从公文起草、批办、办理、归档、查询这一系列流动过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文处理过程。它们分别是：收文管理、发文管理、案卷管理、文件处理统计。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、办理公文更规范，工作效率和质量、方便管理和决策的目的。
