中共永福县委组织部办公自动化系统设计与实现开题报告

1．毕业设计的主要内容、重点和难点等

主要内容：

 我国的OA软件业从上个世纪80年代末发展至今，已从最初的开发辅助办公产品，发展到今天开发的拥有自主产权的CPU，以及各种大型软件的开发，如给各种特殊企业、部门开发具有保密性极高的软件系统等。我国的OA软件厂商在走过一条艰难的创业之路的同时，也积累了许多先进的技术，培养了大量优秀的人才，我国信息化高速发展的原始积累已经完成。

根据中共永福县委组织部办公自动化系统自身的特点和实际需求，建立一个高效率、高质量的办公自动化系统，以保证组织部办公系统在计算机网络上实现公文的上传下达、日常事务的有效管理。通过这个办公自动化系统来提高办公效率，对公文流转中的收文、办文及制发公文进行管理，内部事务的管理，为组织部的运作提供阅示、阅办、查询、检索服务，创建一个信息交流平台，实现工作人员在办公时可进行信息的交流，并实现对工作人员办文效率和质量的量化考核，人事考核，提高团队行政管理水平。同时推动组织部管理工作的科学化、网络化、规范化，建立网络办公自动化管理系统，形成一个统一的管理平台，逐步过渡到无纸化办公。

中共永福县委组织部办公自动化系统是一款基于B/S架构，在Microsoft Visual Studio 环境下，使用ASP.NET编程语言并结合Microsoft SQL Server设计数据库，并采用三层（表现层、数据链路层、业务逻辑层）结构进行开发的办公自动化系统。

系统功能图

l 系统主要包括的功能模块有：

(1) 公文办理与传输，包括起草公文、公文处理、收文管理、文件归档、文件查阅等功能。主要处理待处理公文、待阅公文(包括分发的公文)及审批。在此模块中文件逐级通过主办和会办单位的审批，其流转顺序遵循发文中预定义的审批流程，自下而上逐级完成。

(2) 申请审批，申请审批功能模块包括：在线申请、草稿管理、已发申请、申请审批。通过审批流程的定义(自定义其它的申请、请示、报告等)，设置相应的流转路径可以支持各种行政审批及下属单位在线请示及申报等功能，实现申请审批的自动化。用户可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。 管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

(3) 信息发布，主要子模块包括：栏目设置、信息权限、信息发布、信息浏览及搜索。用于发布各种公共信息及公告信息，可对各种公共信息进行信息管理和更新。该平台可对信息的栏目进行设定，并根据所设栏目发布各类信息，所发布的信息即会在系统门户网站上显示。

(4) 信息交流，主要包括电子记事本、办公问题讨论及交流、内部邮箱、文件下载。

(5) 内部事务管理，功能包括会议管理、日程安排、工作计划、车辆管理、外出登记、办公用品管理、通讯录管理、档案管理、考勤管理、值班管理、设备管理等模块。

(6) 系统管理，功能包括操作员/权限、数据字典设置、系统日志管理。

重点：

(1) 进行设计前期的需求调研，掌握OA系统的业务需求与业务流程。

(2) 确保安全性和可靠性，以确保数据的有效性。

(3) 根据实际情况，设计出与系统相关的数据表，且设计合理。

(4) 要求界面友好、简单化，做到实用、方便，尽量满足OA系统管理员的工作效率。

难点：

(1) 进行数据建模，因为数据贯穿这整个系统，若是设计不好，将影响到整个系统的运行效率。

(2) 准确确定OA系统各模块的需要，以及各模块中子模块的互相区分与联系。

(3) 确定各子模块所需实现的功能，各模块之间的功能的协调和信息沟通，子功能模块在设计结束后的相互联系与整合.保证模块更有效的实现其功能。

2．准备情况（查阅过的文献资料及调研情况、现有设备、实验条件等）

查阅过的主要参考文献包括：

[1]  徐刚毅，喻建平，谢维信.一种安全实用的电子公文系统设计与实现[J].现代电子技术，2004,21(24)：52-54

[2]  沈凤池.办公自动化系统设计管理与实现[M].北京：清华大学出版社，2005

[3]  施诺.ASP.NET基础教程：C#案例版[M] .北京：清华大学出版社，2003

[4]  郑阿奇.MySQL实用教程[M] .北京：电子工业出版社，2009

[5]  肖金秀，何鹏，王当文. ASP.NET案例教程[M] .北京：冶金工业出版

     社,2005

[6]  张江等.通用考试系统的设计与实现[N].电子科技大学学报，2001

[7]  刘振岩.ASP.NET数据库入门与提高[M].清华大学出版社，2003

[8]  李严，于亚芳，王国辉. ASP数据库开发实例解析[M]. 机械工业出版社, 2005

[9]  孙继磊，刘亮亮.精通Visual C# 2008：语言基础、数据库系统开发、Web开发[M].北京：人民邮电出版社，2009:56-96

[10]  明日科技. SQL Server 2000应用与开发范例宝黄[M].北京：人民邮电出版社，2006

[11]  OA Oleinik V N .Mathematical Models in BoundaryLayer Theory page1[J] Samok ok hin-Mathematics[C].America, 1999

[12]  M Robert A. Schultheis, Mary summer. Management Information System[J]. Mc

  Graw-Hill Inc. 2002:45-89

调研情况：

    传统的管理方式造成永福县委组织部办公环境的不够整洁、工作效率不够高、档案质料难于管理等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给组织部带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。人们在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给人们带来了繁重的工作压力。因此永福县委组织部需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

中共永福县委组织部办公自动化系统利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现组织部日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。

硬件：计算机一台

软件：Windows XP操作系统， 在Microsoft Visual Studio 环境下，使用ASP.NET编程语言和SQL Server数据库管理系统

实验条件：

实验室提供的联机测试条件及软、硬件开发平台。

3、实施方案、进度实施计划及预期提交的毕业设计资料

实施方案：

（1）查找资料，查阅文献，熟悉开发工具，掌握ASP.NET编程技术；

（2）完成需求分析和行性分析；

（3）数据库设计，完成系统概要设计与详细设计；

（4）编码及测试；

（5）撰写毕业设计论文。

进度实施计划

第1周 和导师见面，明确课题任务，起草毕设开题报告。

第2周 查阅书籍以及其他相关资料，调查项目设计的可行性，进行可行性分析，确定技术方案的选用，编写可行性分析报告。

第3 ～ 4周 初期需求分析整理阶段，初期阶段包括对系统需求的定义和完善，并编写软件需求说明文档。

第5 ～ 7周 详细设计阶段，详细设计包括对系统数据库的设计。

第8 ～ 9周 用户界面的实现，并实现界面与数据库的连接，用户的登录。

第10～11周 详细设计，各项功能的编码实现。

第12～13周 测试阶段，测试阶段主要包括系统功能性能测试。

第 14 周 毕业论文撰写。结合原先所写的开发文档，起草毕业论文。

第 15 周      征求导师意见，纠正、修改论文格式及撰写内容修辞，完善毕业论文，并装订成册；完成全部毕业设计任务,等待答辩

预期提交的毕业设计资料：

1、毕业设计开题报告一份；

2、英文翻译材料一份（包括不少于4万字符的英文原文和译文）；

3、毕业论文一份（二万汉字以上，附中英文摘要，其中英文摘要300～500单词）；

4、本系统软件及源程序清单一套。

指导教师意见

指导教师（签字）：

                                     2013年2月28日

开题小组意见

开题小组组长（签字）：

2013年3月1日

院（系、部）意见

主管院长（系、部主任）签字：

                                                     2013年3月2日